Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. Avec 151 États membres, 12 autres États détenant le statut d’observateur et des bureaux dans plus de 100 pays, l’OIM se consacre à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour les pays du monde.
Sous la supervision générale du chef du sous-bureau et la supervision directe du chef de projet RRF, le candidat retenu sera chargé d’examiner et de vérifier que le contenu et les processus de la subvention répondent systématiquement aux objectifs du projet et aux normes de l’OIM.
Fonctions/responsabilités principales :
- Soutenir le gestionnaire du RRF dans l’établissement et la mise en œuvre du programme RRF en
- Nigeria en effectuant des tâches liées au suivi, à la coordination et à la mise en œuvre des activités du RRF.
- Fournir un soutien technique et des conseils pour la sensibilisation des partenaires potentiels afin d’aider à informer sur le programme RRF en étroite coordination avec l’Unité d’information publique, les secteurs concernés au niveau national, l’équipe de pays des Nations Unies, etc.
- Examiner la qualité globale des propositions soumises par les partenaires, la documentation des subventions et coordonner l’examen technique avec le responsable du RRF et, si nécessaire, avec les gestionnaires de programme et l’unité de gouvernance, de soutien et de liaison du programme (PGSLU).
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel de gestion de l’information pour aider à développer la base de données du système de gestion de l’information (IMS). Assurer l’exactitude, la cohérence et l’actualité des données des partenaires de mise en œuvre et des entrées dans la base de données IMS.
- Suivre les processus de mise en œuvre du programme, y compris le suivi des processus et de la documentation financiers et d’approvisionnement en étroite coordination avec l’Unité de gestion des ressources (RMU) et PGSLU, ainsi qu’avec d’autres unités appropriées de la mission.
- En collaboration avec le chef de projet RRF, faciliter la compréhension complète des partenaires de toutes les exigences administratives du processus de subvention et soutenir les efforts de renforcement des capacités.
- Travailler en étroite collaboration avec PGSLU et l’équipe du programme pour améliorer la qualité des modèles de suivi (en vérifiant que les outils intègrent l’intégration de la protection, les éléments techniques inclus dans la proposition) ainsi que l’examen des rapports de suivi créés par les sous-bénéficiaires.
- Participer au suivi sur le terrain des partenaires de mise en œuvre pour vérifier la qualité des sous-projets et aux rapports de suivi produits par les assistants de projet.
- Agir en tant qu’officier responsable en l’absence du gestionnaire du RRF, selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
- Maîtrise en sciences sociales, développement international, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience dans la programmation communautaire et/ou de petites subventions, la rédaction de subventions, la réponse humanitaire et/ou le renforcement de la société civile ;
- Expérience de travail avec les programmes de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et/ou d’autres donateurs ;
- Expérience antérieure dans des activités opérationnelles dans une zone de post-crise ou d’urgence ;
- Expérience de la coordination d’actions avec des acteurs d’intervention d’urgence et d’autres partenaires de mise en œuvre et de l’utilisation de structures de coordination ;
- Expérience de travail efficace avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large pour faire progresser les objectifs du bureau de pays ou de la région.
Compétences
- Travailler efficacement dans des environnements à haute pression et en évolution rapide ;
- Prend en charge des niveaux adéquats de partage d’informations entre les unités internes, les partenaires du cluster, l’OIM et d’autres acteurs d’intervention d’urgence ;
- Établit et entretient des relations efficaces avec les partenaires de mise en œuvre ;
- Prend rapidement des décisions correctes sur la base des informations disponibles ;
- Atteindre les objectifs fixés dans des situations difficiles
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