L’OIM recrute pour ce poste (09 Novembre 2023)

Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

Contexte:

Sous la supervision générale du responsable régional principal de la gestion des ressources et la supervision directe du responsable régional des ressources humaines (RHRO), l’assistant principal des ressources humaines fournira un soutien aux fonctions de ressources humaines du bureau régional (RO) conformément aux directives de l’OIM. réglementations et procédures.

Fonctions/responsabilités principales :

• Contribuer au bon fonctionnement de l’unité des ressources humaines au quotidien ;
• Participer et coordonner les processus de recrutement, y compris, mais sans s’y limiter, fournir des conseils aux responsables du recrutement sur la préparation des descriptions de poste pour les postes du personnel et des termes de référence pour les consultants, la rédaction et la publication des avis de vacance/avis de vacance spécial, la sélection et la présélection des candidatures, la rédaction des protocoles d’entretien. préparer et administrer des tests écrits, participer aux jurys d’entretien assignés, rédiger les formulaires d’évaluation des candidats, effectuer la vérification des références, préparer les offres d’emploi, administrer la boîte aux lettres de recrutement, etc.
• Agir en tant que point focal pour le système d’évaluation des performances du RO et aider à coordonner le cycle de gestion des performances du personnel des services généraux et des agents nationaux ; Vérifier que les évaluations de probation sont effectuées en temps opportun ;
• Participer à l’organisation de plans de formation RH régionaux ou internes conformément aux instructions de l’unité de développement et d’apprentissage du personnel ou aux initiatives du bureau régional ;
• Agir en tant que point focal pour la gestion du temps du RO et ;
• Traiter toutes les actions du personnel dans PRISM HR (SAP);
• Agir à titre de remplaçant dans la gestion des rôles de gestion organisationnelle en l’absence du titulaire principal ;
• Examiner les prestations des personnes à charge telles que la couverture d’assurance, les allocations familiales/conjointes, et aligner les droits sur les règles internes d’assurance et le règlement du personnel ;
• Réaliser et surveiller un large éventail d’actions en matière de ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation des documents de séparation, de classification, de reclassement, de promotion, de cas disciplinaires et coordonner avec les centres administratifs et la gestion des ressources humaines à Genève ou au Panama, le cas échéant ;
• Fournir des informations au personnel sur leurs droits et responsabilités, conformément aux réglementations, instructions et procédures de l’OIM. Répondre aux demandes standards et plus complexes et référer les plus sensibles le cas échéant ;
• Coordonner que les dossiers du personnel (internationaux et nationaux) soient organisés conformément aux normes internes et tenus à jour avec tous les documents requis, y compris les registres de présence, les formulaires de statut personnel, les formulaires de situation familiale, les formulaires d’action du personnel, etc., conformément aux règles de l’OIM en matière d’archivage et de dépôt électronique.
• Tenir un registre vérifiable (à la fois électronique et physique) des postes de RO et des dossiers de recrutement ;
• Proposer et coordonner des événements sociaux tant pour RO que dans le but de renforcer l’ambiance de travail ;
• Effectuer le suivi avec l’unité des opérations sur les demandes/renouvellements de visa pour les consultants de longue durée et les nouveaux membres du personnel ; agir en tant que point focal pour la délivrance des laissez-passer des Nations Unies ; En collaboration avec l’unité des achats et l’unité de sécurité, coordonner les déplacements liés aux rendez-vous du personnel international/non-membres du personnel ;
• Aider à la production des rapports RH;
• Fournir des conseils et une formation, coordonner et surveiller le travail du personnel nouveau/subalterne de l’unité ;
• Exécuter le(s) rôle(s) assigné(s) dans PRISM HR (SAP HR); surveiller la cohérence et l’exactitude des données ; vérifier l’admissibilité aux allocations et autres avantages ; surveiller et suivre la situation contractuelle et les droits, la gestion du temps et la gestion de l’organisation et coordonner des actions rapides ; générer, modifier, examiner et garantir l’exactitude des rapports, des prolongations de contrat, des actions du personnel et d’autres documents connexes.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications et expérience requises :

Éducation:

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en gestion des talents, en sciences sociales ou dans un domaine connexe d’un établissement accrédité et cinq années d’expérience professionnelle pertinente

Ou

• Diplôme d’études secondaires avec sept années d’expérience professionnelle pertinente

Expérience et compétences :

• Expérience en ressources humaines couvrant le recrutement, l’administration des salaires et des avantages sociaux, la formation et le développement, les systèmes d’information RH, de préférence dans une organisation internationale.
• Minimum de quatre années d’expérience professionnelle pertinente dans un cadre et une capacité similaires ;
• Capacité à maintenir l’exactitude et la confidentialité dans l’exercice de ses responsabilités ;
• Expérience dans le système des Nations Unies, un avantage ;
• Expérience de travail avec le système SAP HR, un avantage ;
• Excellentes compétences informatiques, notamment Word et Excel ;
• Solides compétences interpersonnelles et interculturelles ;

Langues

Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais sont requises.

La connaissance pratique des langues locales est un avantage.

Compétences requises :

Le titulaire du poste devra démontrer les valeurs et compétences suivantes :

Valeurs –  tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base  – indicateurs comportementaux  niveau 2

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Si les subordonnés directs (10ème ligne ci-dessus) pour le SES sont supérieurs à zéro, alors les compétences de gestion ci-dessous sont insérées.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux  niveau 2

• Leadership : donne un sens clair de l’orientation, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Donner du pouvoir aux autres et instaurer la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice dans lequel le personnel peut contribuer de son mieux et développer son potentiel.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Autre

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.

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