Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’active dans la promotion d’une migration humaine et ordonnée au profit de tous, en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Titre du poste : Responsable de la conformité
Lieu d’affectation : Kinshasa, Congo, République démocratique du Congo
Classification : Personnel professionnel, grade P2
Type d’engagement : spécial à court terme, 6 mois avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 21 novembre 2024
Contexte :
Sous la supervision administrative globale du chef de mission et la supervision directe du responsable de la gestion des ressources à Kinshasa, le responsable de la conformité sera chargé de veiller à la plus grande efficacité possible dans le renforcement des contrôles internes et du respect des règles et règlements financiers en contribuant à la gestion efficace des ressources financières et à la fourniture d’informations financières précises, bien documentées, à la fourniture efficace de services financiers, à l’utilisation et à la gestion transparentes des ressources financières.
Fonctions principales / responsabilités :
1. Fournir un soutien technique de première ligne, des conseils et une formation à l’OIM Kinshasa, en mettant l’accent sur les partenaires de mise en œuvre (IP) conformément à l’IN/284, en ce qui concerne les politiques, les processus et les procédures de l’OIM relatifs aux fonctions de soutien organisationnel, y compris, mais sans s’y limiter, les finances et la conformité, les ressources humaines, l’approvisionnement et la logistique.
2. Conformément à la politique de l’OIM en matière de sensibilisation à la fraude et de directives de prévention (IN/70), mettre en œuvre des mesures de lutte contre la fraude qui protègent l’organisation des processus et procédures susceptibles de conduire à des pratiques de corruption. Assurer une coordination étroite avec les unités concernées du bureau de mission, du bureau régional et du Siège pour soutenir l’élaboration des systèmes et des outils à mettre en œuvre et vérifier que ces systèmes et outils sont conformes aux politiques, règles et réglementations de l’OIM. Assurer la liaison avec l’Unité de gestion de l’information (IMU) afin de contribuer à l’élaboration d’outils/modules dans le portail.
3. Superviser l’Unité de conformité ; examiner les objectifs, les processus et les procédures, discuter et recommander des mesures d’atténuation des risques pour l’Unité de gestion des ressources (RMU).
4. Recommander des mécanismes de prévention de la fraude et de la corruption. Assurer le suivi des rapports d’audit ayant une incidence sur l’unité « Conformité », notamment en ce qui concerne la mise en œuvre des recommandations d’audit. Signaler immédiatement au superviseur direct toutes les préoccupations et questions liées au non-respect des politiques, règles et règlements de l’OIM.
5. Coordonner étroitement avec les organisations régionales de gestion la qualité et la rapidité des réponses à l’examen de l’équilibre des projets (PBR) et le suivi adéquat des commentaires reçus de l’appui comptable régional.
6. En étroite coordination avec le chef de la gestion des ressources, recommander des mécanismes de prévention de la fraude et de la corruption parmi les partenaires de mise en œuvre (IP). Assurer le suivi des rapports de surveillance et signaler immédiatement toutes les préoccupations des partenaires d’exécution et les problèmes liés au non-respect des politiques, règles et règlements de l’OIM.
7. Assurer une coordination étroite avec le personnel des finances en ce qui concerne les éléments de longue date et les mesures nécessaires pour apurer ces soldes. Servir de point focal pour l’OIM RDC en ce qui concerne le soutien comptable régional pour la révision périodique de la liste de contrôle.
8. Effectuer des contrôles ponctuels réguliers des documents pour s’assurer qu’ils sont conformes aux règles et règlements de l’OIM.
9. Vérifier la qualité des réponses à l’outil d’auto-évaluation du contrôle de la conformité (CCSAT) de l’OIM RDC et assurer la coordination avec tous les départements concernés afin de répondre et de résoudre les problèmes en temps voulu.
10. Examiner le mécanisme de contrôle interne de l’OIM en République démocratique du Congo et formuler des recommandations à l’intention du chef de la gestion des ressources.
11. Examiner les rôles PRISM de l’ensemble du personnel de l’OIM RDC. Fournir des conseils sur les rôles conflictuels et formuler des recommandations.
12. Signaler immédiatement au responsable de la gestion des ressources toutes les préoccupations et questions relatives aux programmes qui ne sont pas conformes aux politiques, règles et règlements de l’OIM.
13. S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
Formation
– Maîtrise en administration des affaires, en économie, en comptabilité ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement universitaire accrédité, avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
– Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
– Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constituera un net avantage.
Expérience
– Expérience de la supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif, de la coordination de l’exercice d’audit externe ;
– Une expérience de la gestion, de la mise en œuvre de projets humanitaires et complexes, de la liaison avec les gouvernements et les agences internationales est un atout ;
– Expérience de la réalisation ou de la coordination d’évaluations des risques pour des agences des Nations unies, des organisations internationales et des ONG internationales spécialisées ;
– Expérience au niveau international avec des agences internationales spécialisées (agences des Nations unies, organisations internationales et ONG internationales spécialisées) et dans des opérations humanitaires complexes ;
– Une expérience préalable au sein d’une organisation internationale et une connaissance des Nations unies sont essentielles ; et,
– Une expérience dans la région est un atout.
Langues Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). La connaissance pratique d’une autre langue officielle des Nations unies (arabe, chinois, espagnol et russe) est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
