L’OIM recrute pour ce poste (08 Novembre 2022)

Fonctions principales / Responsabilités

• Vérifie les demandes de paiement avec les pièces justificatives avant de les soumettre au RMO / SRMO pour examen final / approbation. Vérifie les factures et s’assure que les équipements, fournitures ou services auxquels elles font référence ont été dûment reçus avant de procéder à la demande de paiement
• Vérifier et saisir la facture du client pour la vente d’actifs ou d’autres biens et demander un remboursement et s’assurer que la documentation appropriée est remplie en temps opportun.
• Aider à la préparation des rapports de suivi financier pour les projets assignés, en analysant et en s’assurant que les fonds alloués sont décaissés efficacement, et en ce qui concerne les frais de personnel et de bureau, s’assurer que seuls les coûts éligibles ont été facturés.
• Aider le RMO et le SRMO à préparer la soumission et les révisions du budget annuel, y compris l’estimation du coût du personnel ainsi que de la location et des services publics, du matériel et des fournitures de bureau, de l’impression et d’autres contrats, services ou dépenses de fonctionnement, à inclure dans le budget.
• Aider au fichier d’analyse mensuel de la projection des coûts de bureau au début de chaque mois.
• S’assurer que les comptes des fournisseurs sont surveillés et effacés en temps opportun. Aider à effacer et à maintenir périodiquement les comptes de contrôle dans le système SAP.
• Assurer l’exécution précise du rapprochement bancaire avec les GL bancaires respectifs en temps opportun
• Entreprendre des contrôles de qualité sur les comptes mensuels, aider à la clôture des comptes de fin de mois et s’assurer que les délais sont respectés selon les règles et procédures.
• Assister les chefs de projet sur toutes les questions soulevées concernant les rapports de suivi financier et les RMO et les chefs de projet pour produire des rapports financiers intermédiaires et finaux pour les projets actifs et aider à la réalisation d’analyses financières
• Aider en liaison avec le RMO, les auditeurs externes du projet et les auditeurs internes de l’OIM dans la conduite de ces audits et traiter les questions d’audit soulevées par les donateurs pour les projets achevés.
• En consultation avec RMO, aider à la préparation de la réponse aux requêtes en dehors de la mission (internes et externes) dans un délai raisonnable.
• Effacer les demandes de liste de contrôle périodiques / demandes d’examen de projet transmises par RAS en coordination avec le RMO / SRMO et répondre aux missions RAS, MRF, HQ et autres
• Analyser et rendre compte des dépenses et des variations au sein des projets. Porter à l’attention de la RMO toute question financière et budgétaire pertinente de façon continue.
• Aider à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels ou annuels, y compris les rapports financiers pour la mission et les donateurs, en respectant les délais de rapport établis fixés par les accords de projet.
• Aider à assurer la liaison avec la banque de l’OIM au Nigeria ainsi qu’avec l’unité de trésorerie de l’OIM à Genève pour s’assurer qu’il y a suffisamment de fonds dans les comptes bancaires des missions pour respecter les engagements financiers de la mission
• Maintenir et s’assurer que les contrôles internes appropriés sont observés pour protéger les actifs de l’organisation et prévenir les fraudes et faire des suggestions d’amélioration.
• Aider à la préparation de la documentation pour le projet en dehors de PRIMA, y compris la préparation BNP.
• Effectue toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Diplôme universitaire / certificat en finance, comptabilité, banque et finance ou tout autre domaine connexe avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
• Toute certification professionnelle en comptabilité sera un atout supplémentaire.

Vivre:

• Connaissance des systèmes comptables (avantage SAP), des principes comptables généralement reconnus et des procédures d’audit/d’examen.
• Capacité d’analyser et d’interpréter les informations et les données sources ; capable de concevoir, d’examiner et de réviser les processus d’affaires pour atteindre l’efficacité.
• Une expérience professionnelle antérieure dans des organisations internationales serait un avantage, de préférence au sein des Nations Unies ou dans le domaine humanitaire international.
• Une expérience dans le traitement des politiques, procédures et opérations de l’ONU est souhaitable.
• Expérience en information financière et en gestion.
• Expérience de travail dans des environnements multiculturels et multiethniques.

Compétences:

• Compétences démontrées en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Une capacité démontrée à maintenir la confidentialité est obligatoire.
• Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite et capacité à présenter des idées dans un langage convivial.
• Capacité à travailler avec des contraintes de temps et des délais dans des environnements difficiles.
• Maîtrise des applications informatiques (MS Word, Excel, Outlook, Sharepoint, etc.).
• Capacité à travailler rapidement et avec précision et à prêter attention aux détails.
• Capacité démontrée à maintenir l’intégrité dans l’exécution des responsabilités assignées.
• Volonté d’aider efficacement dans un environnement de projet très chargé.
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité, recherche de résultats, pensée créative, organisé, précis.
• Capacité à travailler avec des contraintes de temps et des délais dans des environnements difficiles.

Langues :

• La langue anglaise est requise (oral et écrit)

Souhaitable:

• Connaissance pratique de la langue locale

Compétences requises

• Comportemental :

Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
Valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences fondamentales – Indicateurs comportementaux niveau 2 :

• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
• Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
• Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Responsabiliser les autres et instaurer la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.