Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Le contexte:
Sous la direction générale du Contrôleur/Directeur du Département de la Gestion Financière et Administrative, la supervision directe du Directeur Régional (RD) du Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et en collaboration avec les Unités concernées au Siège (HQ) et Centres (Manille et Panama), le candidat retenu sera responsable du suivi et du soutien des finances, des ressources humaines et des autres fonctions administratives des bureaux de pays (CO) dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, ainsi que des conseils sur la gestion stratégique. -les questions connexes et pour gérer et administrer les fonctions liées à la gestion des ressources du Bureau régional.
Fonctions principales / Responsabilités :
Bureau régional
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’objectifs et de buts de gestion à court et à long terme et fournir des conseils sur les questions liées à la gestion.
- Fournir des conseils techniques et soutenir le DR dans l’exercice ordonné et efficace des processus de contrôle financier et administratif, de sélection et d’approbation du bureau régional conformément aux politiques applicables.
- Entreprendre un examen continu et informer le directeur régional et les départements respectifs du siège des opportunités d’amélioration ainsi que de toute exposition potentielle aux risques financiers identifiée.
- Assurer la liaison avec les entités gouvernementales, intergouvernementales et autres partenaires sur les questions de gestion des ressources en vue d’assurer la mise en œuvre harmonieuse des activités de l’OIM, et représenter l’Organisation aux réunions pertinentes de haut niveau et interinstitutions.
- Coordonner la soumission du budget annuel de l’OR et contrôler les dépenses pour s’assurer que les coûts sont contenus dans les allocations approuvées.
- Superviser le personnel de gestion des ressources et les fonctions du bureau régional. Organiser les flux de processus et établir des processus internes afin d’assurer le respect des règles et réglementations de l’OIM et un fonctionnement efficace.
- Assister le DR dans la gestion des ressources humaines du bureau régional, y compris le recrutement, la rétention, la promotion, la séparation et l’application des politiques, règles et réglementations des ressources humaines.
Bureaux de pays dans la région
- Fournir un soutien, des conseils et une formation de première ligne aux RMO (ou équivalent) de la région en ce qui concerne les politiques et procédures relatives aux questions administratives, financières, RH, ERP, TIC et achats.
- Surveiller la mise en œuvre des contrôles internes pour prévenir la fraude et la mauvaise gestion.
- Fournir des conseils aux CoM et aux RMO locaux (ou équivalent) dans la gestion de la fonction des ressources humaines de leurs bureaux de pays et coordonner avec le PAC-HRAS et le MAC pour la résolution des situations RH difficiles ou sensibles.
- Surveiller les outils et les fonctions de gestion financière dans la région pour résoudre les problèmes liés aux finances, à la comptabilité, à la budgétisation et à la trésorerie et aux questions de paie locales en temps opportun.
- Guider la direction du bureau de terrain sur les aspects financiers de la liaison avec les parties externes.
- Fournir des conseils aux bureaux de pays dans l’évaluation et l’élaboration des déclarations de risques.
- Superviser les mises à jour périodiques des prévisions par les bureaux de pays en vue d’assurer une couverture adéquate des coûts communs et la viabilité financière des bureaux.
- Fournir des conseils et des orientations techniques sur les évaluations et les audits de projets/missions.
- Veiller à ce que des plans de continuité des activités soient élaborés pour tous les bureaux de pays.
- Examiner les budgets contenus dans les propositions dans le cadre du processus d’approbation du projet en vue de rechercher une couverture adéquate des frais de personnel et de bureau partagés.
- Superviser les procédures d’exécution de la paie PRISM pour s’assurer que les contrôles appropriés sont établis, maintenir les structures organisationnelles PRISM et/ou agir en tant que signataire bancaire pour les CO trop petits pour permettre la séparation des tâches.
- Suivre et surveiller les statistiques régionales sur l’équilibre entre les sexes, planifier les réalisations des objectifs de genre et aider les CdM dans la mise en œuvre de la politique de genre.
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
- Maîtrise en finance, comptabilité, administration publique, administration des affaires ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée avec dix ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec douze années d’expérience professionnelle pertinente.
- La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou comptable public agréé (CPA) ou l’adhésion à l’Association des comptables agréés agréés (ACCA) ou à un autre organisme comptable professionnel reconnu est un avantage.
Vivre
- Expérience en expansion progressive dans la gestion financière, la comptabilité et la budgétisation.Excellente connaissance de la planification financière, de la budgétisation et du suivi au sein d’une organisation principalement financée par des contributions volontaires ;
- Très bonne connaissance et expérience de l’administration et de la gestion des ressources humaines, des politiques et procédures de gestion financière et des évaluations de contrôle interne ;
- Solide connaissance et expérience des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) pour les appliquer aux opérations quotidiennes dans les domaines de responsabilité ;
- Expérience avérée dans la gestion efficace d’une équipe et capacité à trouver des solutions à des problèmes complexes.
Compétences
- Capacité à effectuer des analyses financières, des études de faisabilité de rapports financiers de projets, y compris des analyses de tendances et de ratios ;
- Excellent niveau de connaissances informatiques, notamment Excel et SAP.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (français, espagnol, arabe, russe ou chinois).
Pour tous les candidats, la maîtrise du français et de l’anglais est requise (oral et écrit).
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Remarques
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 3
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 3
- Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
- Responsabiliser les autres et instaurer la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.
Autre:
Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affectations resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation et qui n’ont pas d’expérience antérieure en dehors du pays du lieu d’affectation en tant que membre du personnel de la catégorie professionnelle ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Pas de frais:
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
Réquisition : VN 2022 286 Responsable régional principal de la gestion des ressources (P5) Dakar, Sénégal
(57734758) Libéré
Publication : publication NC57734759 (57734759) publiée
