Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM recrute un Chargé de gestion des ressources (P2) . L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Sous la supervision directe du Responsable de la gestion des ressources (RMO) et en étroite coordination avec le Responsable régional principal de la gestion des ressources (SRRMO) du Bureau régional (RO) de l’OIM – Tchad, le Département de la gestion financière et administrative (DFM) au Siège (HQ) et les Centres administratifs de Manille (MAC) et de Panama (PAC), le Responsable de la gestion des ressources sera chargé d’appuyer, de contrôler et de coordonner les fonctions budgétaires, financières, de ressources humaines et autres fonctions administratives du Bureau de pays du Tchad et des sous-bureaux de Farchana, le Responsable de la gestion des ressources sera chargé de soutenir, de contrôler et de coordonner les fonctions budgétaires, financières, de ressources humaines et autres fonctions administratives du Bureau national du Tchad et du (des) sous-bureau(x) de Farchana, et de fournir un soutien au personnel dans ces domaines.
Fonctions principales / Responsabilités :
1. Appuyer le suivi et la supervision de la gestion financière pour toutes les activités du bureau national, y compris l’examen des dépenses financières et de la responsabilité.
2. Faciliter la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau national et de ses sous-bureaux. Soutenir le suivi et le contrôle des fonds décaissés ; valider que les fonds sont reçus et décaissés conformément aux accords conclus avec les donateurs.
3. Préparer les examens financiers pertinents des projets en supervisant le processus de contrôle budgétaire et en analysant les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne deviennent déficitaires.
4. Aider à la préparation du budget annuel du bureau national en facilitant le suivi du contrôle budgétaire et en analysant les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Soutenir la préparation des budgets pour les nouveaux projets et programmes.
5. Soutenir le maintien et contribuer au renforcement des contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs et la trésorerie de l’Organisation et de prévenir la fraude.
6. Examiner la masse salariale par rapport aux budgets, valider que les salaires sont correctement alloués aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
7. Rédiger les rapports financiers des projets et des donateurs conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies.
8. Participer à l’examen des systèmes et procédures existants et, le cas échéant, recommander des améliorations possibles pour renforcer les systèmes internes de suivi, d’évaluation et de contrôle et améliorer l’efficience et l’efficacité.
9. Aider à la gestion de la fonction des ressources humaines et faire des recommandations sur le recrutement et l’administration du personnel du bureau de pays. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations en matière de ressources humaines et formuler des recommandations pour résoudre les cas difficiles ou délicats en consultation avec le CoM/SRMO et le RRMO.
10. Contribuer à la supervision des services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives connexes ; superviser la gestion du parc de véhicules et l’entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services d’appui du bureau national.
11. Participer aux réunions des Nations unies telles que l’équipe de gestion des opérations des Nations unies (OMT) ou les groupes de travail de ONE UN, le cas échéant.
12. S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
Formation
- Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement universitaire accrédité et assortie de deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés, assorti de quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
- Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) est un atout.
Expérience
- Expérience dans tous les domaines de l’administration financière, y compris la gestion financière, la comptabilité et la budgétisation ;
- Expérience en matière de ressources humaines, d’achats et de logistique ;
- Expérience de l’utilisation d’un système de planification des ressources de l’entreprise ;
- Une expérience des opérations d’urgence est un atout,
- Une expérience en matière de suivi et d’évaluation et/ou d’audit est un atout.
Compétences
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec des fonctionnaires gouvernementaux et internationaux ;
- Capacité avérée à agir de manière indépendante et à faire preuve de discernement ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Aptitude avérée à rédiger des rapports clairs et concis ;
- La connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) est un avantage ; et,
- La connaissance de SAP est hautement souhaitable.
Langues officielles
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique de l’arabe est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Remarques
Les anciens candidats n’ont pas besoin de postuler à nouveau.
1 Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer les valeurs suivantes :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion à l’égard des autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs de comportement niveau 2
Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Produire des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans un souci de service et dans les délais impartis. Il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
Communication : Encourage une communication claire et ouverte et y contribue. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs de comportement niveau 2
Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Il aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership.
Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
Instaurer la confiance : Promouvoir des valeurs communes et créer un climat de confiance et d’honnêteté.
Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
Humilité : Dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres lacunes.
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.
Autre :
Le personnel professionnel recruté au niveau international est tenu d’être mobile.
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont des ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.
La nomination est subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l’accréditation, à toute condition de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et à l’obtention d’une habilitation de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes recrutées à partir du 15 novembre 2021. Ce point sera vérifié dans le cadre de la procédure d’habilitation médicale.
Les postes vacants sont clos à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM, au plus tard le 10 juin 2024, en faisant référence à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Période d’affichage : Du 04.06.2024 au 10.06.2024
Pas de frais :
L’OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
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