Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement diversifié et inclusif.
Les candidatures de candidates qualifiées sont particulièrement encouragées.
Les candidats internes et externes sont éligibles pour postuler à ce poste vacant. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats internes éligibles et qualifiés sont examinées avant celles des candidats externes qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Contexte
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Sous la supervision générale du responsable principal de la gestion des ressources régionales (SRRMO) et sous la supervision directe du responsable de la gestion des ressources (RMO) du fonds fiduciaire, le candidat retenu sera chargé d’assister le RMO du fonds fiduciaire dans les tâches administratives, financières et de reporting au bureau régional. Le candidat peut être envoyé pour aider d’autres pays dans l’ARHU sur des questions spécifiques liées au financement et à l’établissement de rapports du fonds fiduciaire.
En particulier, il/elle exercera les fonctions suivantes :
Fonctions et responsabilités de base
- Aider le RMO du fonds fiduciaire à assurer la supervision de la gestion financière du projet du fonds fiduciaire dans la région de l’AOC.
- Assister le RMO du fonds fiduciaire dans ses fonctions de renforcement des capacités au sein des missions mettant en œuvre le projet du fonds fiduciaire dans la région de l’AOC.
- Aider à surveiller le taux de combustion des projets du fonds fiduciaire dans la région et les dépenses sur le terrain afin d’identifier les tendances et de fournir de manière proactive des conseils à l’OMR du fonds fiduciaire;
- aider l’ORM du fonds fiduciaire à fournir une analyse financière approfondie des rapports financiers soumis par les bureaux de pays pour les projets du fonds fiduciaire;
- Contribuer à l’examen périodique des contrôles ponctuels effectué par le RMO du fonds fiduciaire de l’Union européenne de la liste détaillée des transactions, des RP ouverts et des OP ouverts.
- Tenir à jour la bibliothèque de politiques, de POS et d’instructions générales à partager dans la région;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe assignée par le RRMO.
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans des domaines connexes d’un établissement d’enseignement accrédité avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente; ou
- Diplôme d’études secondaires dans les domaines ci-dessus avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente
Expérience
- Expérience de la préparation des budgets financés par l’UE, du suivi et de l’établissement de rapports,
- Connaissance du système commun des Nations Unies ou de systèmes similaires.
- Connaissance des autres règles de l’OIM concernant les donateurs, y compris les critères d’éligibilité ;
- Une expérience des missions sur le terrain pour fournir une assistance en matière de comptabilité et de production de rapports est un avantage;
- Expérience ou capacité à préparer des rapports financiers clairs et concis et à coordonner efficacement les activités du bureau.
- Expérience de travail avec les auditeurs, d’examen des pièces justificatives et d’aide aux missions pour répondre, sous la supervision du RRMO
Compétences
- Haut niveau de connaissance de l’informatique. Bonne connaissance de MS Office.
- Une connaissance de SAP-FI est requise;
- Connaissances avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, Sumifs, fonctions de recherche)
- De solides compétences en analyse financière, y compris des rapports de fin de mois et des rapprochements de comptes, sont requises
- Une connaissance du processus d’approvisionnement au sein de SAP est requise.
Traduction
La maîtrise de l’anglais et de l’Français est requise.
Compétences requises
On s’attend à ce que le titulaire démontre les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs
· Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
· Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière compatible avec les principes/règles organisationnels et les normes de conduite
· Professionnalisme: Démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement minutieux pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base
· Travail d’Équipe: Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
· Obtenir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans un délai de service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
· Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover
· Responsabilité: S’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
Communication: Encourage et contribue à une communication claire et ouverte et explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre
Toute offre faite au candidat relativement à cet avis de vacance de poste est assujettie à la confirmation du financement.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination,
l’accréditation, toute exigence de résidence ou de visa, et les habilitations de sécurité.
Les femmes possédant les qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler.
Comment présenter une demande
Comment présenter une demande :
Les candidats internes et externes intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à [email protected] en indiquant le poste postulé sur la ligne d’objet**: « ** ROWCA-HR-21-348-VN , Assistante aux finances et au reporting ».
Pour que les candidatures soient considérées comme valides, l’OIM n’accepte que les candidatures avec une lettre de motivation ne dépassant pas une page spécifiant la motivation de la candidature ainsi qu’un CV détaillé, une adresse e-mail de fonction et un numéro de téléphone portable.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
