L’OIM recrute pour ce poste (03 Juillet 2024)

Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM recrute un Chargé d’appui au programme de réponse rapide. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous.

 

L’OIM s’est engagée à soutenir les institutions régionales et les Etats Membres afin de réduire l’exposition et la vulnérabilité aux risques, de renforcer la résilience des communautés et d’accroître les capacités des organismes de réponse aux crises. L’Unité d’urgence et d’après-crise (EPC) des  bureaux régionaux de l’OIM apporte un soutien direct aux activités de l’Organisation liées aux crises, notamment la préparation aux situations d’urgence, les Abonnez-vous à DeepL Pro pour traduire des fichiers plus volumineux.

interventions, la réduction des risques et le soutien aux processus de redressement, de transition et de consolidation de la paix. L’OIM soutient le renforcement des capacités et les efforts de réduction des risques à long terme afin de renforcer les réponses nationales et d’assurer la présence  opérationnelle nécessaire à une réaction rapide et à une intensification des efforts lors de catastrophes soudaines ou de conflits d’origine humaine. Cela permet de sauver des vies, de surveiller les déplacements en temps réel, de soutenir les efforts de redressement et d’identifier et de mettre en place des solutions durables pour les communautés touchées. Dans le cadre de ces efforts, l’OIM crée des équipes régionales de réaction rapide (RRRT) afin de soutenir les capacités de réaction d’urgence dans la région.

 

Le Bureau régional de l’OIM pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) à Dakar, au Sénégal, est l’un des six bureaux régionaux de l’OIM qui supervise et fournit un soutien stratégique et technique aux activités de l’OIM dans la région. En étroite collaboration avec les autres bureaux régionaux de l’OIM, le responsable du soutien au programme de réponse rapide sera chargé de fournir un soutien au programme dans le cadre du soutien au déploiement de la réponse rapide géré par le bureau régional de Dakar, au Sénégal.

Sous la supervision générale du directeur régional adjoint pour les opérations et la supervision directe du spécialiste thématique régional principal (EPC), et en étroite coordination avec le coordinateur régional de la réponse rapide et l’unité régionale de soutien au programme, le responsable du soutien au programme de réponse rapide sera chargé de se déployer dans les situations d’urgence, individuellement ou en tant que membre de l’équipe de réponse rapide, et, pendant son déploiement, de coordonner et de mettre en œuvre les activités liées au soutien au programme. Le chef de mission du pays de déploiement supervisera le travail quotidien du responsable de l’appui au programme pendant les déploiements.

 

Les équipes d’intervention rapide sont appelées à se déployer dans de nouvelles situations d’urgence partout dans le monde, idéalement dans les 72 heures, pour des périodes n’excédant généralement pas deux mois, sous réserve d’une prolongation dans des circonstances exceptionnelles. Les candidats doivent être prêts à voyager pendant environ 2/3 de leur temps de travail, tout en respectant les directives relatives aux « temps d’arrêt ».

 

Fonctions principales / responsabilités :

1. Se déployer dans des situations d’urgence rapide et/ou majeure, afin d’aider les bureaux nationaux à mettre en place ou à développer des fonctions d’appui aux programmes. Il s’agit notamment de renforcer la capacité des bureaux nationaux à concevoir et à élaborer de nouveaux programmes/projets sur la base d’un cadre de résultats solide, d’améliorer la conformité des rapports et d’accroître la visibilité et la mobilisation des ressources, en étroite coordination avec le chef de mission, le coordinateur de la réaction rapide en cas de crise, le bureau régional, le siège, ainsi qu’avec les homologues gouvernementaux et d’autres organisations partenaires pertinentes du secteur public/privé.

2. Maintenir une connaissance actualisée de tous les projets et programmes mis en œuvre par le bureau national de déploiement.

3. Coordonner les aspects opérationnels, administratifs et financiers de tous les projets en cours, y compris la responsabilité de la supervision de la mise en œuvre des projets, en coordination avec l’unité RM si nécessaire. Assurer la liaison entre les responsables financiers de l’OIM et les gestionnaires de programmes afin de veiller à ce que ces derniers respectent les exigences financières de l’OIM et des donateurs.

4. Coordonner l’élaboration des appels d’urgence de l’OIM, des plans de réponse aux crises, et contribuer à l’élaboration de documents interinstitutions et de rapports sur la réponse aux situations d’urgence, ainsi qu’à l’engagement avec l’UNOCHA sur l’aperçu des besoins humanitaires/le plan de réponse humanitaire. Veiller à ce que l’OIM contribue avec succès au système de gestion des subventions, au système de suivi financier et au système de projets en ligne, et qu’elle en rende compte conformément à ces systèmes.
5. Coordonner l’élaboration d’outils de reporting internes et externes, tels que les rapports de situation et d’avancement, afin de fournir des informations actualisées sur la situation et la réponse de l’OIM à la direction du bureau régional et du siège, ainsi qu’aux donateurs, aux partenaires et aux autres parties prenantes concernées.
6. Évaluer les modalités de mise en œuvre du programme et aider à atteindre une efficacité maximale dans l’exécution du programme, ainsi que mesurer et partager les résultats avec le personnel d’encadrement et les homologues.
7. Veiller à l’intégration des priorités transversales de l’OIM dans les programmes d’urgence, telles que l’intégrité, la transparence et la responsabilité (y compris la responsabilité envers les populations affectées (AAP)) ; l’égalité, la diversité et l’inclusion (y compris les considérations liées à l’âge, au genre et à la diversité, notamment l’atténuation des risques de violence fondée sur le genre (VFS) et l’inclusion des personnes handicapées) ; la protection centrée (y compris la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA)) ; et la prise en compte des besoins des populations affectées (y compris les populations affectées). la durabilité environnementale.
8. Assurer l’examen continu des stratégies de mise en œuvre des projets, fournir des conseils et suggérer des mesures correctives et des actions à entreprendre le cas échéant.
9. Diriger et superviser les activités de suivi afin d’évaluer la mise en œuvre du projet et de générer des données et d’informer/identifier à l’avance les problèmes de mise en œuvre, formuler des solutions et assurer la réalisation des activités dans les délais impartis.
10. Identifier, former et superviser les membres de l’équipe chargée de l’établissement des rapports, de l’élaboration des projets et du suivi et de l’évaluation, en mettant l’accent sur le développement des nouveaux membres de l’équipe et sur la formation aux systèmes humanitaires et aux protocoles des donateurs.
11. Effectuer des déplacements fréquents et réguliers dans le but d’évaluer les projets/programmes, d’assurer la liaison avec les homologues et les donateurs, de résoudre les problèmes et de développer de nouvelles initiatives, le cas échéant.
12. Contribuer au processus de mise en place de plates-formes fonctionnelles, gouvernementales et non gouvernementales, afin de sensibiliser le public aux questions relatives au mandat de l’OIM et au pays, de promouvoir les activités liées aux projets et aux programmes, et de renforcer les structures d’orientation et/ou les mécanismes d’assistance existants.
13. Représenter le coordinateur de la réaction rapide en cas de crise/chef de mission dans les réunions interinstitutions liées à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes conjoints, n coordination avec les gestionnaires de programme, ainsi que dans toute autre réunion, à la demande du chef de mission/coordinateur de la réaction rapide en cas de crise.
14. À la fin de chaque déploiement, assurer le transfert complet, l’établissement de rapports, la réconciliation budgétaire et d’autres procédures établies pour les RRRT et assurer un soutien à distance au bureau national dans la transition après les déploiements, le cas échéant.
15. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

 

Qualifications et expérience requises :

L’éducation

• Master en sciences politiques ou sociales, en relations internationales, en affaires humanitaires ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement universitaire accrédité et assorti de cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept ans d’expérience professionnelle pertinente.

 

Expérience

• Une expérience de travail dans les bureaux de pays de l’OIM en matière d’élaboration de projets, d’établissement de rapports, de liaison avec les donateurs ou dans des domaines connexes, en particulier dans des situations de crise, est un avantage ;
• Expérience de la coordination avec diverses unités de programme et capacité à établir et à maintenir des relations de travail avec les homologues gouvernementaux et les agences des Nations unies ;

• Expérience dans le domaine des migrations ou du développement, de préférence dans un pays en situation de post-conflit ou dans d’autres lieux difficiles ;
• Expérience dans la conception de projets ; et,
• Une solide compréhension de la sensibilité aux conflits en tant que principe de base et la capacité de l’intégrer tout au long du cycle d’un projet, y compris une expérience de l’application d’outils d’analyse des conflits et de l’ajustement de la programmation en fonction de l’influence potentielle sur la dynamique des conflits.

 

Compétences

• Démonstration d’une liaison de haut niveau avec les gouvernements et les bailleurs de fonds ;
• Une bonne compréhension des règles et pratiques des Nations unies et de l’OIM est un atout ;
• Bon jugement, capacité d’extraire, d’interpréter, d’analyser et de mettre en forme des données et de prendre rapidement des décisions pour résoudre des problèmes opérationnels ;
• Solides compétences en communication et attitude constructive orientée vers la résolution de problèmes ;
• Capacité à travailler efficacement dans des environnements sous pression et en évolution rapide ; et,
• Solides compétences informatiques, y compris une maîtrise du progiciel MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook).

 

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique de l’espagnol et/ou de l’arabe est un atout.

La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

 

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de m a n i è r e posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

 

Compétences de base – indicateurs de comportement niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le cadre de compétences de l’IOM est disponible sur ce lien.

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.

 

Autre :

Les professionnels recrutés au niveau international doivent être mobiles.

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont des ressortissants du pays du lieu d’affectation et qui n’ont pas d’expérience préalable en dehors du pays du lieu d’affectation en tant que membre du personnel de la catégorie professionnelle ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l’accréditation, à toute exigence en matière de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et à l’obtention d’une habilitation de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes recrutées à partir du 15 novembre 2021. Ce point sera vérifié dans le cadre de la procédure d’habilitation médicale.

Les offres d’emploi sont closes à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

 

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM, au plus tard l e 16 juillet 2024, en faisant référence à cette annonce.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment

 

Période d’affichage :

Du 03.07.2024 au 16.07.2024

Pas de frais :

L’OIM ne perçoit de frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

 

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