L’Office des Nations unies contre les drogues et le crime recrute pour ce poste (05 Mars 2022)

Cadre organisationnel

Le poste est situé dans le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN) de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC) à Dakar, au Sénégal. Le coordinateur de programme rendra compte au représentant de l’ONUDC pour l’Afrique occidentale et centrale.

For more information on UNODC, please visit our website: www.unodc.org

Responsabilités

The focus of this position is to support the Representative to oversee Project Managers managing and implementing UNODC projects in the region. The Programme Coordinator will provide substantive, technical, programmatic, and administrative advice to the Representative and the Project Managers with direct oversight on administration, financial management, procurement, human resources, logistics, travel and information technologies in compliance with United Nations rules.

Within delegated authority, the Programme Coordinator will be responsible for the following specific tasks:

• In close cooperation with Project Managers, ensure the development, preparation, coordination of the office work-plan, project work-plans, biennium budgets, ensuring integrated programming, and effective use of resources by setting priorities and establishing deadlines, standards and targets; contribute to decision-making over human and financial resources.

• Monitor the programme cycle, evaluate the progress of ongoing project and programme activities in order to ensure timely, effective results-based programme/project delivery; ensure submission of quality project documents and revisions; ensure timely and quality project-, programme-, financial-, administrative-, and institutional reporting in consultation with relevant team members.

• Provide guidance on best financial management practices: budgeting standards, resource projections, variance analysis, cost recovery and performance reporting; further, ensure financial management compliance with the UN financial rules and regulations, budget policies and Results-Based Management (RBM); initiate and conduct studies to improve budget reporting systems and cost-effective utilization of program resources; monitor and control budgetary allocations through regular reviews and revisions; provide effective monitoring reports and data; identify deviations from plans and propose corrective measures; establish and maintain a set of sound policies, procedures, standards and tools which are consistent with UN policy and practice in order to ensure proper accounting, financial management and control.

• Initiate and coordinate actions covering the entire span of human resource activities for the ROSEN Office ensuring consistency in the application of UN rules and procedures; provide expert advice with respect to conditions of service, duties and responsibilities, and privileges and entitlements in accordance with the Staff Rules and Regulations; represent UNODC ROSEN at Departmental Panels and appointment bodies; review post incumbency reports for purposes of vacancy management and staffing table control.

• Lead and direct UNODC ROSEN procurement with responsibilities to plan, develop and manage procurement activities in close cooperation with UNODC HQ and in full compliance with UN and UNODC rules; develop and recommend strategy for the effective implementation of procurement policies and reforms.

• Provide supervision and oversight to ROSEN support services, including procurement of supplies and services, transport, travel and communications, engineering and information technology support; manage premises and office space distribution; produce major/complex reports for management; coordinate responses to audit reports, observations and recommendations.
• Contribute to the formulation of programme objectives for the expansion of ROSEN portfolio and identify viable sub-programme projects to be developed within the Regional/Country programmes.

• Liaise with national authorities to ensure cooperation in facilitating programme operations.

• Participate in meetings, seminars, missions, external relation activities, etc. as delegated by the Representative.

• Perform other work-related duties as required.

Compétences

Professionalism: Has knowledge of administrative, budgetary, financial and human resources policies and procedures. Is able to apply various United Nations administrative rules and regulations in work situations. Has knowledge of relevant mandates of UNODC. Has conceptual analytical and evaluative skills to conduct independent research and analysis. Is able to identify issues, formulate opinions, make conclusions and recommendations. Is able to identify and contribute to the solution of complex problems/issues. Possesses good interpersonal skills and ability to establish and maintain effective partnership and working relations in a multi-cultural, multi-ethnic environment with sensitivity and respect for diversity and gender. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honours commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.

Managing Performance: Delegates the appropriate responsibility, accountability and decision-making authority; ensures that roles, responsibilities and reporting lines are clear to each staff member; accurately judges the amount of time and resources needed to accomplish a task and matches tasks to skills; monitors progress against milestones and deadlines; regularly discusses performance and provides feedback and coaching to staff; encourages risk-taking and supports creativity and initiative; actively supports the development and career aspirations of staff; appraises performance fairly.

Formation

An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in business, or public administration, finance, social affairs, law, economics or related field is required. A first-level university degree in similar fields in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, en gestion de programmes, y inclus deux années dans le domaine de la prévention du crime, de la lutte contre la drogue ou dans un domaine apparenté, sont exigées.

Une solide expérience professionnelle de l’assistance technique et de l’élaboration, de la conception, de la gestion et de l’administration de projets ou de programmes stratégiques acquise dans un contexte international est souhaitable.

Une expérience professionnelle acquise à l’ONU ou dans une organisation internationale analogue est souhaitable.

Une expérience sur le terrain de la fonction considérée est souhaitable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in English and French is required. Professional command of Portuguese is desirable. Knowledge of another United Nations official language is an advantage.

Méthode d’évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise and a competency-based interview.

Notice spéciale

This is a project post. Filling of this position is subject to funding availability and the initial appointment will be for a period of one year. Extension of the appointment is subject to extension of the mandate and/or the availability of the funds.

Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.

At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic
backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application.

The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.

Dakar is classified in the A category (family duty station).

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.