Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), Division des Opérations (DO), Office des Nations Unies contre la Drogue et le Crime (ONUDC) à Dakar, Sénégal. Le responsable des ressources humaines rendra compte au responsable des opérations ROSEN et travaillera sous la direction générale du représentant de l’ONUDC et du coordinateur du programme ROSEN.
Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter le site Web : www.unodc.org
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire sera responsable des tâches suivantes :
• Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines.
• Fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles.
• Se tenir au courant des développements dans divers domaines des ressources humaines.
• Soutenir le représentant de l’ONUDC dans l’élaboration de propositions pour la mise en œuvre des changements de structure organisationnelle.
• Faire des propositions sur l’approche envisagée pour le recrutement dans le bureau hors Siège (FO), la bonne utilisation des modalités contractuelles et la prévision des besoins en personnel.
• Médiation et conseil en cas de conflits et litiges, problèmes de gestion de la performance.
• Superviser et surveiller le travail de l’équipe des ressources humaines dans l’exécution de toutes les transactions administratives des ressources humaines, y compris le traitement des contrats.
• Assurer une bonne gestion des performances grâce à la mise en œuvre du processus d’évaluation des performances pour le personnel et le personnel non-fonctionnaire.
• Identifier et analyser les besoins de développement et de soutien de carrière et concevoir des programmes connexes.
• Gérer les processus de recrutement locaux, y compris les descriptions de poste, la classification des postes, l’annonce des postes vacants et fournir des conseils et un soutien pendant le processus d’évaluation.
• Assurer la liaison avec le siège dans la préparation des avis de vacance ainsi que d’autres questions liées au recrutement.
• Examiner les recommandations sur la sélection des candidats par les gestionnaires d’embauche.
• Fournir des conseils aux responsables de programme sur l’application des politiques et procédures de classification pour les contrats de service administrés par le PNUD et en entreprenant un examen de l’ensemble du bureau.
• Superviser la maintenance du système de classement des ressources humaines.
• Collecter et analyser des données pour identifier des tendances ou des modèles et fournir des informations via des graphiques, des tableaux, des tableaux et des rapports à l’aide de méthodes de visualisation de données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et des rapports basés sur les données.
• Organiser et coordonner le programme de stages.
• Soutenir la mise en œuvre d’enquêtes locales complètes et intérimaires sur les salaires, les difficultés et les lieux en place en coordination avec le Bureau des coordonnateurs résidents (RCO).
• Offrir une orientation et un briefing d’initiation au nouveau personnel.
• Effectuer d’autres tâches liées au travail, au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaît les politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines et est capable de les appliquer dans un cadre organisationnel. Est capable d’identifier les problèmes, de formuler des opinions, de faire des conclusions et des recommandations. A la capacité d’analyser et d’interpréter les données à l’appui de la prise de décision et de transmettre les informations résultantes à la direction. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Responsabilisation : prend en charge toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évalue équitablement les performances.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique, en gestion de projet, en finance ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme de premier cycle dans des domaines similaires combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou un domaine connexe est requis.
Une expérience de travail avec un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) est requise.
Une expérience professionnelle avec SAP/Umoja (y compris les processus administratifs et commerciaux électroniques) et avec le système de recrutement en ligne des Nations Unies (Inspira) est souhaitable.
Une expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies ou d’organisations internationales similaires est souhaitable.
Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation et un entretien axé sur les compétences.
Avis spécial
Les candidats à la catégorie des administrateurs nationaux doivent être de la nationalité du pays où ce poste est situé.
