L’Office des Nations unies contre les drogues et le crime est un organe du Secrétariat des Nations unies dont le siège est à l’Office des Nations unies de Vienne en Autriche.
Org. Setting and Reporting
Ce poste est situé au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), Division des opérations (DO), Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC) à Dakar, Sénégal. Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du représentant de ROSEN et sous la direction générale du directeur adjoint de la Division des opérations (DO) ainsi que des services compétents de la Division de la gestion (DM) de l’ONUV/ONUDC.
Pour plus d’informations sur l’UNODC, veuillez consulter le site Internet suivant : www.unodc.org.
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité qui lui est attribuée, le responsable des opérations et le coordinateur de l’intervention d’urgence/Covid-19 seront chargés des tâches spécifiques suivantes :
Direction stratégique des opérations :
-Assurer la conformité des opérations avec les règles, règlements et politiques de l’ONU/UNODC.
-Coordonner la soumission du budget annuel du Bureau régional ainsi que les activités liées au budget et au financement.
-Préparer et coordonner la matrice du registre des risques, le plan de continuité des activités (BCP) et soutenir le représentant sur les questions de réforme de la gestion des Nations unies en Afrique occidentale et centrale (AOC).
-Développer, mettre en œuvre et évaluer les programmes/projets assignés ; rechercher, analyser et présenter les informations recueillies auprès de diverses sources, et préparer divers documents écrits.
-Coordonner l’élaboration des politiques ; examiner les évaluations des problèmes et des tendances et préparer des évaluations ou des activités de recherche et des études.
-Gérer les ressources humaines en coordonnant et en supervisant le travail du personnel ; suivre et contrôler les statistiques régionales sur l’équilibre entre les sexes et planifier la réalisation des objectifs en la matière.
-Organiser des formations sur la gestion des ressources (finances, ressources humaines et achats).
-Diriger des missions/voyages dans les bureaux de pays/programmes respectifs si nécessaire et effectuer des audits, le cas échéant, et aider les présences de l’UNODC sur le terrain à identifier les risques éventuels et à y remédier en temps utile.
Coordination de la réponse aux situations d’urgence/Covid-19 :
-Agir en tant que coordinateur de la réponse d’urgence/Covid-19 et prendre la tête du bureau régional de l’UNODC pour les actions de réponse Covid-19 en Afrique de l’Ouest.
-Dans le cadre du ROSEN Management and Accountability Framework (MAF), vous coordonnerez et gérerez le soutien du bureau régional nécessaire à la mise en œuvre des contributions de l’UNODC aux opérations/programmes d’urgence liés à Covid-19, en assurant la coordination efficace des autres agences des Nations Unies sur le terrain en AOC.
-Gérer les flux d’informations internes et externes et les rapports sur le Covid-19 en mettant l’accent sur les réponses politiques et programmatiques co-dirigées par les bureaux des coordinateurs résidents des Nations Unies, ROSEN et les 22 États membres couverts par ROSEN. Identifier les besoins et les lacunes.
-Coordonner les actions avec les centres d’opérations d’urgence (EOC) de la région afin de s’assurer que la gestion des informations est à jour et partagée, y compris la production d’infographies, de tableaux de bord et de rapports de situation.
-Exécuter d’autres tâches liées au travail, selon les besoins.
Compétences
-Professionnalisme : a une connaissance et une compréhension des théories, concepts et approches pertinents pour les mandats de l’UNODC, en particulier la lutte contre la criminalité organisée, le trafic de drogues illicites, le terrorisme, le blanchiment d’argent, la traite des personnes et le trafic de migrants. Possède une très bonne connaissance opérationnelle des domaines de mandat de l’ONUDC relatifs à la réduction de l’offre de drogues et à la criminalité transnationale organisée. Très bonne connaissance des politiques, pratiques et procédures de gestion administrative, budgétaire, financière, des actifs et des ressources humaines, y compris des besoins en matière de technologies de l’information et de la communication. Connaît et comprend les théories, les concepts et les approches relatifs à l’élaboration de stratégies, à la gestion de projets et de personnel, à la collecte de fonds et à l’application de la loi. Possède des compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour effectuer une évaluation des besoins dans le domaine concerné. Est capable d’identifier les questions, d’analyser et de participer à la résolution des questions/problèmes. Est capable de faire preuve de jugement dans le cadre des missions qui lui sont confiées, de planifier son propre travail et de gérer des priorités contradictoires. Est fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet traité ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
-L’obligation de rendre compte : Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats dont il est responsable dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites ; agit en conformité avec les règles et règlements de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées ; assume la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
-Orientation client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les fait correspondre aux solutions appropriées ; suit les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
-Vision : Identifie les questions stratégiques, les opportunités et les risques ; communique clairement les liens entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs de l’unité de travail ; génère et communique une orientation organisationnelle large et convaincante, inspirant les autres à poursuivre cette même orientation ; transmet son enthousiasme quant aux possibilités futures.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion, économie ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau dans un domaine similaire, associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiée, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Qualification spécifique au poste
La certification CIPS est souhaitable.
Expérience professionnelle
Un minimum de sept ans d’expérience professionnelle à responsabilité progressive dans la planification, la gestion et le suivi de projets/programmes au niveau national ou international est requis.
Une expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants est requise : gouvernance, application de la loi, enquêtes, police, lutte contre le terrorisme, prévention et contrôle des drogues et/ou de la criminalité.
Une expérience professionnelle dans un bureau ou une mission des Nations unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise et la connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation et un entretien basé sur les compétences.
