L’Analyste de Programme travaillera sous l’autorité générale du Représentant Régional de l’Office des Nations Unies contre la Drogue et le Crime (ONUDC), sous la direction technique directe du Chef du Bureau Pays de l’ONUDC en République Centrafricaine et en étroite collaboration avec l’équipe TIPSOM sur le terrain et au siège ainsi que l’unité administrative et financière. L’Analyste de Programme sera responsable de toutes les tâches administratives et logistiques ainsi que de certaines tâches de fond en rapport avec le projet.
Tâches et responsabilités :
Gérer l’ensemble des tâches administratives, des opérations et de la logistique de l’équipe ;
Fournir un soutien aux membres du personnel de TIPSOM, aux experts/consultants nationaux et internationaux dans la préparation de leurs missions et pour toutes les questions administratives et logistiques connexes (communication, contrats, agenda, visas, réservations d’hôtel, etc.) ;
Soutenir l’organisation de consultations/réunions/ateliers/événements nationaux et régionaux en Afrique de l’Ouest et du Centre, y compris les arrangements administratifs et de voyage des participants, la rédaction des prévisions budgétaires, la négociation et la sécurisation des lieux de réunion, l’organisation de la réunion et la préparation des documents de réunion ;
Rédiger les correspondances, gérer le courrier entrant et sortant, les archives de la section et les ressources documentaires ;
Participer à la collecte et à la diffusion des services, directives, publications et documentation du Bureau Pays de l’ONUDC en République centrafricaine ;
Maintenir des systèmes de classement électroniques et papier efficaces ;
Établir et mettre à jour régulièrement les inventaires, la liste de diffusion et les coordonnées complètes des institutions clés et des personnes ressources, des acteurs nationaux et régionaux en République centrafricaine ;
Tenir l’agenda de l’équipe, organiser les rendez-vous, réunions et missions
Maintenir de manière proactive les activités/Assurer le soutien de l’équipe pendant que d’autres membres du personnel du projet sont en mission ou en congé ;
Toute autre tâche selon les besoins.
Gestion administrative et financière
Soutenir les processus substantiels et financiers de rapport et de suivi des projets, y compris la révision des projets et du budget ;
Au besoin, aider à élaborer des budgets pour des projets et des propositions de financement ;
Examiner les rapports financiers ;
Entreprendre la passation des marchés et les dispositions financières en coordination avec l’Unité administrative et financière ;
Faire une vérification budgétaire pour les réquisitions, les bons de commande et les TO ;
Aider au recrutement des consultants nationaux et faire le suivi nécessaire en étroite collaboration avec la Cellule Administrative et Financière, pour leurs paiements ;
Toute autre tâche selon les besoins.
Planification et organisation :
Capacité à développer des objectifs clairs conformément aux stratégies convenues ;
Identifier les tâches et les activités qui doivent être traitées en priorité ;
Ajuster les priorités si nécessaire ; allouer le temps et les ressources nécessaires à l’exécution des tâches ; Anticiper les risques et adopter des mesures correctives dans le cadre de la planification et de l’exécution des activités ;
Pourvoir à, l’utilisation efficace et efficiente de la variable temps.
Travail en équipe :
Capacité à travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels, sollicite des commentaires en valorisant véritablement les nouvelles idées et l’expertise ;
Volonté d’apprendre des autres ;
Placer l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutenir et agir conformément aux décisions finales du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
Partager le mérite des réalisations de l’équipe et accepter la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe ;
Capacité à travailler avec une petite équipe de professionnels ;
Approche flexible et volonté d’aider avec une variété d’autres tâches.
Communication:
Très bonnes compétences en communication, y compris la capacité de rédiger des politiques, des études et des communications à divers homologues et d’articuler des idées de manière claire et concise ; Capacité d’écouter les autres, d’interpréter correctement les messages des autres et de répondre de manière appropriée ; faire preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tenir les gens informés.
Éducation :
Avoir un diplôme universitaire en gestion, gestion de projets, administration publique ou tout autre domaine pertinent ;
Expérience :
Avoir au minimum 5 ans d’expérience en gestion de programme, avec de solides compétences en rédaction de documents (lettres, rapports, etc.) ;
Avoir une connaissance approfondie de la comptabilité et du budget ; développement et contribution à la gestion de projet ;
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Internet ;
Excellentes compétences en présentation et en communication écrite et verbale ;
Habitude de travail organisé et structuré avec une compréhension de la priorisation ;
Expérience de travail pratique avec l’administration et la gestion financière de l’ONU, un atout ;
Une expérience pratique de l’utilisation d’UMOJA est un atout.
Langues :
Les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies sont l’anglais et le français. Pour ce poste, une parfaite maîtrise du français est exigée. C’est-à-dire la maîtrise orale et écrite est requise.
Une bonne compréhension de l’anglais est un atout important
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
