Contexte
Sous la supervision générale du représentant régional de l’ONUDC et la supervision directe du chef des opérations, le poste est situé au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), Division des opérations (DO), Office des Nations unies contre la drogue et le crime (ONUDC), avec un lieu de travail à Dakar, Sénégal.
Fonctions et responsabilités
Fournir des services de conduite sûrs et fiables :
- Conduire des véhicules de bureau pour le transport du représentant régional de l’ONUDC, d’autres hauts fonctionnaires, des visiteurs et du personnel des programmes et des opérations de l’ONUDC, et faciliter les missions VIP.
- Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles aux bureaux gouvernementaux, aux ambassades, aux établissements commerciaux et aux bureaux des Nations unies.
- Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les formalités de visa et de douane si nécessaire.
- Vérifier que tous les passagers portent leur ceinture de sécurité à tout moment dans le véhicule.
- Superviser et veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements soient prises en cas d’accident.
- Se conformer aux directives et politiques spécifiques à l’emploi de l’ONUDC, telles que la politique de gestion des véhicules.
- Superviser et veiller à ce que tous les véhicules soient conformes aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).
Utilisation appropriée des véhicules :
- Réaliser des économies grâce à une conduite responsable.
- Tenir des registres quotidiens des véhicules, y compris le kilométrage, la consommation de carburant, les vidanges, l’entretien, la lubrification, les réparations, et veiller à ce que les autres conducteurs fassent de même.
- Préparer et conserver les données pour les plans et les rapports d’entretien des véhicules.
Entretien quotidien du véhicule attribué :
- Veiller à ce que tous les véhicules officiels soient propres et en bon état de fonctionnement.
- Effectuer des réparations mineures et prendre des dispositions pour les réparations majeures.
- Changer l’huile, vérifier les pneus, les feux, le klaxon, l’embrayage et les freins, et laver la voiture régulièrement.
- Veiller à ce que les véhicules répondent aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).
Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures nécessaires :
- Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures nécessaires, y compris l’assurance du véhicule, les carnets de bord, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange dans le véhicule assigné ;
- Veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements soient prises en cas d’accident.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’organisation.
Compétences
Professionnalisme :
Connaissance des règles et règlements de conduite. Il a une bonne connaissance de la région et de l’état actuel des routes et autoroutes, ainsi qu’une conscience de la sécurité ; il fait preuve de discernement dans les tâches qui lui sont confiées. Il est fier de son travail et de ses réalisations ; il fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; il est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; il est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; il fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; il reste calme dans des situations stressantes. Il est capable d’analyser, de modéliser et d’interpréter des données pour faciliter la prise de décision.
Communication :
Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour la communication bilatérale ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire ; fait preuve d’ouverture d’esprit pour partager l’information et tenir les gens informés.
Travail d’équipe :
Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des contributions en appréciant réellement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; fait passer l’agenda de l’équipe avant son agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si cette décision ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réussites de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Compétences et expérience requises
Formation académique :
Diplôme de l’enseignement secondaire, diplôme de l’enseignement secondaire du premier cycle ou équivalent dans tout autre domaine jugé pertinent.
Connaissance et Expérience :
- Avoir un permis de conduire valide de catégorie B valide.
- Avoir un minimum de 2 années d’expérience professionnelle pertinente comme Chauffeur.
- Avoir une connaissance et expérience sur la sécurité en matière de conduite.
- Avoir une bonne connaissance du code de la route.
- Avoir l’aptitude à effectuer de petites réparations automobiles.
- Avoir une bonne expérience de conduite sur le terrain.
- Maîtriser les règles de conduite.
- Avoir des connaissances/notions en mécanique.
- Avoir l’expérience de missions de terrain.
- Une formation en mécanique automobile serait un atout.
- Avoir été chauffeur dans un projet ou aux nations unies est un atout.
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique est un atout.
Langues :
Bonne maîtrise du Française oral et écrit ; connaissance de l’anglais comme langue de travail souhaitable.
