International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
Titre du poste 1 : Coordonnateur (trice) WASH
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Contexte
Dans le domaine spécifique de la santé, un programme de santé environnementale est mis en œuvre dans le domaine de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement au bénéfice des communautés dans les régions et les départements où ce programme est mis en œuvre.
C’est pour coordonner toutes ces activités et renforcer les capacités des staffs travaillant dans ce domaine qu’IRC lance cet appel à candidature pour trouver une personne ayant les compétences définies ci-dessous.
Le Coordinateur Eau, Hygiène et Assainissement garantit la qualité, la pertinence et la mise en œuvre de la stratégie et des interventions EAH de IRC, dans le respect des politiques nationales et standards internationaux.
Responsabilités :
Le Coordonnateur du programme EAH est responsable de l’organisation et du suivi technique de tout le programme de EAH au sein d’IRC en Côte d’Ivoire et s’assure de la qualité de la mise en œuvre du programme dans ce secteur.
Le Coordonnateur EAH aura les responsabilités et les tâches suivantes :
1. Contribuer à la définition de la stratégie EHA de IRC Côte d’Ivoire ainsi que du positionnement du département technique EAH
- Analyser constamment la situation de l’EAH en Côte d’Ivoire et partager les informations recueillies avec la coordination sectorielle santé.
- Appuyer l’élaboration ou la révision du document de la stratégie EHA de IRC en Côte d’Ivoire
- Appuyer l’élaboration des thèmes et des stratégies de plaidoyers techniques et opérationnels de EHA de IRC en Côte d’Ivoire.
- Evaluer continuellement les besoins sur le terrain en vue de disposer de données pour l’élaboration de nouveaux projets en vue du développement des activités EHA.
- Participer aux réunions des groupes techniques de travail (GTT) ou des cluster EHA et partager les informations en amont et en aval
- Participer à la rédaction des documents stratégiques nationaux quand cela est nécessaire
- Connaitre et rencontrer les acteurs clés du domaine de l’EAH au niveau national (autorités, ministères) ou international (ONG, UN) afin de faire reconnaitre IRC comme un acteur influent du domaine de l’EHA.
- Entretenir des relations professionnelles étroites avec les différents partenaires, les représentants du gouvernement, d’autres ONG nationales ou internationales, la société civile, les autorités locales et les bénéficiaires.
- Représenter IRC auprès des visiteurs et / ou bailleurs quand le besoin se fait sentir.
2. Coordonner l’identification des besoins et la formulation des propositions de projets dans le domaine de l’EHA
- Définir, coordonner et piloter avec le responsable MEAL les évaluations des besoins en EAH sur les zones des projets ;
- Coordonner avec le responsable MEAL la rédaction des rapports d’évaluation des besoins ;
- Appuyer le coordonnateur secteur santé dans la rédaction des propositions techniques aux bailleurs ;
- Consolider/ Rédiger les parties EAH des propositions de projet multisectorielles ou intégrées.
3. Accompagner la mise en œuvre, faire le suivi des activités et s’assurer du rapportage des résultats des activités des projets
- S’assurer que toutes les étapes de la gestion des projets sont respectées et sont suffisamment documentées à travers une base de données régulièrement mise à jour.
- S’assurer que toutes les activités des différents projets mis en œuvre sont bien suivies, que les méthodes et outils appropriés de suivi et évaluation sont en place.
- Mettre en place un système de suivi et d’évaluation des projets, pour avoir une vision continue du niveau d’avancement des projets et procéder à des modifications ou orientations là où c’est nécessaire pour atteindre les objectifs dans les délais et avec la qualité requise.
- Produire dans les délais les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels ou annuels) destinés aux bailleurs de fonds ou pour une utilisation interne au sein de l’organisation.
- S’assurer d’une bonne collaboration avec les autres programmes de IRC, avec les départements des finances, de la logistique et de l’administration et contribuer à corriger les faiblesses ou insuffisances observées.
- Évaluer et suivre les progrès enregistrés et s’assurer de l’impact et de la durabilité des projets.
- Développer des outils et des documents permettant un meilleur suivi des activités et des performances des agents du secteur.
- Assurer les visites terrain et produire des rapports de visite contenant les recommandations techniques et de mise en œuvre pour l’amélioration des projets.
- Valider l’adéquation avec les standards nationaux et les normes internationales (SPHERE, OMS).
- Coordonner la rédaction de documents de bonnes pratiques.
4. Gestion des équipes et renforcement des renforcement des capacités du personnel de EHA.
- Participer au recrutement du personnel des projets EHA (définition des profils, sélection des candidats, participation aux entretiens et/ou aux tests complémentaires…) ;
- Réaliser les évaluations périodiques (semi-annuelles et/ou annuelles) des membres de son équipe ;
- Identifier les besoins de formation techniques des membres de son équipe en collaboration avec le Responsable du département RH ;
- Identifier ou rechercher les ressources de formation techniques possibles en collaboration avec le département RH ;
- Apporter un soutien technique aux membres de son équipe pour la réalisation de formations, diffusion des bonnes pratiques …) ;
- Préparer, partager avec son équipe et faire appliquer les techniques nécessaires pour la mise en œuvre qualitative du programme par les staffs ;
- Organiser des formations pour améliorer les connaissances du personnel des projets EHA sur les nouvelles pratiques admises dans le domaine de EHA.
Qualifications
– Diplômé universitaire en environnement, Ingénieur en Génie Civil, en Génie Sanitaire, ou équivalemment, avec spécialisation dans le domaine de l’eau, de l’hygiène ou de l’assainissement.
– Cinq (5) années d’expérience à un poste similaire.
– Expérience démontrée de gestion de projet de développement et/ou d’urgence.
– Expertise technique dans le secteur WASH.
– Autonomie, anticipation, esprit critique et esprit d’initiative et d’innovation.
– Flexibilité et organisation.
– Des qualités de vie et mœurs compatibles avec la vie en société.
– Connaissance du secteur humanitaire et du terrain indispensable.
– Connaissances de IRC est un plus important.
– Parfait niveau de français (écrit et parlé).
– Parfaite connaissance du pack office et de l’internet.
– Une connaissance de la langue anglaise (écrite et parlée) sera utile.
– Une disponibilité immédiate est souhaitable.
CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES
Titre du poste 2 : Caissier
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu : Duékoué, Côte d’Ivoire
Contexte
IRC a été retenu comme sous récipiendaire par l’ONG Save the Children récipiendaire principal pour la conduite des activités du projet paludisme au niveau communautaire dans les régions et districts sanitaires du Guémon et du Cavally. La stratégie du projet s’appuie sur sept (07) principaux axes d’interventions à savoir :
Lutte antivectorielle à travers la distribution de MILDA au niveau communautaire (distribution continue) ;
Prise en charge en intensifiant l’ICCM ;
Chimioprévention par le renforcement des activités communautaires de soutien au TPIg.
Communication pour le changement social et comportemental à travers le renforcement du dispositif de CCSC et l’optimisation de plaidoyer et veille Sociale par les OSC.
Renforcement du système par le renforcement des capacités des acteurs à tous les niveaux.
Gestion en assurant le suivi-évaluation, la redevabilité, apprentissage, recherche opérationnelle et coordination.
Dans ce cadre, l’IRC recherche un (1) Caissier pour effectuer tous les paiements sur le projet dans le district sanitaire de Duekoué.
Responsabilités :
- Procéder à la collecte des documents justificatifs des activités réalisées à la fin de chaque période sur l’ensemble de la zone couverte par le projet ;
- Assister le Manager finance du projet dans le projet de vérification de la conformité des dépenses avec les procédures finance d’IRC ;
- Mettre en place un système pour la vérification systématique du numéro KYC de chaque acteur;
S’assurer que toutes les pièces comptables à la fin du mois comptable sont scannées au partagées et transmises au Manager finance du projet ; - Faire la revue documentaire de tous les dossiers d’achat afin de s’assurer de la conformité des règle et procédures d’IRC ;
- Veiller au respect des procédures établies comme prévu dans Ie manuel financier international IRC et les manuels locaux ;
- Partager régulièrement l’analyse de l’évolution du budget au Chef de projet ;
- Contribuer à la préparation des réunions de l’analyse budgétaire (BVA…) ;
- Effectuer le paiement de la prime des activités à la fin de chaque période et transmettre l’état de paiement au Chef de projet ;
- Vérifier de manière périodique les opérations afin de déterminer les risques
- S’assurer que toutes les opérations financières du projet sont effectuées de manière transparente ;
- Procéder de manière régulière à la réconciliation des avances de programme et faire le suivi auprès des employés concernés pour la liquidation à temps ;
- Produire le rapport financier mensuel et le partager avec le Senior-Manager Finance pour revue;
- Faire la réconciliation entre le compte bancaire du projet avec le compte principal de l’IRC pour s’assurer que la compensation nécessaire ;
- Assurer le suivi budgétaire par le biais du rapport BVA et tenir le/la Chef du Projet informé de toute situation nécessitant une action ;
- Être prêt à consacrer du temps à la compréhension des logiciels et système financier de IRC et à renforcer les capacités de son assistant afin d’assurer une couverture appropriée en cas d’absences ;
- Toute autre tâche qui pourrait être confiée par le/la chef de projet ou le Senior Finance Manager.
Qualifications
- Diplôme universitaire requis en finance / comptabilité et de gestion avec au moins quatre (4) années d’expérience en gestion des fonctions financières dans les ONGs;
- Expérience de travail avec un logiciel de grand livre majeur ;
- Expérience souhaitée dans le système SUN (Info) et Integra ;
- Expérience significative en informatique MS Office ;
- Aptitude avérée â identifier, recommander et mettre en oeuvre les meilleures pratiques destinées â assurer la gestion et des services financiers rapide, une qualité constante, élevée ;
- Expérience dans la gestion des subventions Fonds-mondial ;
- Capacité organisationnelle avec une attitude de travail flexible ;
- Capable de travailler de façon productive dans un environnement d’équipe trépidant, â travailler de façon autonome et la capacité de répondre aux besoins changeants.
CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES
Autres postes vacants :
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Source : site web de l’IRC
