L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance vitale aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 28 villes américaines, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal à la maison.
Poste 1 : responsable budgets et audits, Bamako, Mali
Descriptif du poste :
Sous la supervision du Coordinateur Budget & Reporting, il/elle aura pour mission de :
Gestion des audits projets :
- Tenir à jour le calendrier de planification des audits projets (audits tracking sheet) ;
- Elaborer les TdR des missions d’audits dans le respect des règles bailleurs ;
- Représenter le département Finance lors du dépouillement des offres ;
- Convoquer et animer les réunions d’ouverture et de restitution des missions d’audit ;
- Piloter la phase de recherche des justificatifs au sein du département Finance avec l’appui d’éventuels stagiaires et/ou prestataires ;
- Tenir son superviseur informé des éventuels documents manquants ;
- Formuler les réponses aux observations des auditeurs pour le compte du département Finance ;
- Coordonner avec les autres départements la collecte des justificatifs demandés par les auditeurs ;
- Servir de point focal pour les auditeurs au sein de l’IRC Mali tout le long des missions d’audit ;
- Tenir à jour le recueil des observations émis par les auditeurs et s’assurer de leur mise en œuvre ;
- Assurer l’archivage physique et électronique des rapports d’audit.
Contrôle de gestion des subventions (grants) attribuées :
- Assurer le suivi budgétaire mensuel : mise à jour des prévisionnels de dépenses (spending plan), suivi des engagements dans le BvA, réunion de travail avec les Project Managers (PM) ;
- Préparer l’encodage des budgets dans SUN ;
- Assurer la revue des PR programmes ;
- Elaborer les Rapports financiers intermédiaires et finaux ;
- Préparer les demandes de fonds à adresser aux bailleurs ;
- Préparer la présentation Finance en vue des GRM ;
- Participer aux GRM et suivre les points d’actions convenus lors de ces échanges ;
- Assurer l’allocation mensuelle des staffs programmes ;
- Assurer l’orientation Finance des nouveaux PM ;
- Appuyer les Finance Officer Bases sur toutes les questions d’ordre budgétaire ;
- Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain.
Devoirs communs :
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
- S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
Profil :
- Bac + 3/4 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins trois année dans une fonction similaire ;
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
- Excellente maitrise de Excel ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Travail en équipe et facilitation des solutions ;
- Diplomatie ;
- Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme, les auditeurs et la direction.
Poste 2 : assistant(e) des ressources humaines, Nara, Mali
Descriptif du poste :
Acquisition des talents :
- Etablir et publier les ouvertures de poste ;
- Réceptionner les dossiers de candidature ;
- Participer à la présélection des dossiers ;
- Convoquer les candidats ;
- Publier les résultats ;
- Préparer les documents d’embauche ;
- Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation.
Gestion des talents :
- Réceptionner les évaluations ;
- Faire le suivi des délais et les relances nécessaires ;
- S’assurer de l’établissement des rapports de fin de formation ;
- Etablir et mettre à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC.
Administration du personnel :
- Assurer le suivi et le renouvellement des contrats ;
- Assurer la confection des cartes professionnelles ;
- Assurer le suivi des absences, permissions et congés du staff ;
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
- Assurer le suivi des formalités administratives avec les services étatiques (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.) ;
- Constituer une banque de données pour les consultants externes, programmes de stage, demandeurs d’emplois, institutions de formation ;
- Compiler et archiver les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité.
Suivi évaluation et reportage :
- Préparer et soumettre le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement ;
- Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des congés du staff ;
- Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des Contrats du staff ;
- Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction.
Profil :
- BAC+2/3 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales ;
- Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire ;
- Bonne connaissance des règles de conduite de l’audit RH ;
- Bonnes compétences organisationnelles ;
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) ;
- Qualités d’écoute, d’observation, de communication ;
- Diplomatie ;
- Force de proposition ;
- Rigueur et méthode ;
- Ouverture d’esprit et aisance relationnelle ;
- Créativité, innovation ;
- Synthèse et analyse et capacité de résolution de problème ;
- Réactivité.
Poste 3 : nutritionniste, Kakuma, Kenya
Descriptif du poste :
Working under the guidance of the Nutrition Officer. The Nutritionist will be responsible for the day-to-day implementation of : IMAM in nutrition clinics across the camp nutrition surveillance and assessment including Mass Screening, Promotion of Maternal infant, and young child nutrition (MIYCN through the Community Health Volunteers and MIYCN assistants. He/she will be responsible for day-to-day data compilation.
Key Responsibilities :
- Implementation of the nutrition response in nutrition clinics while ensuring adherence to the stipulated protocol ;
- Implementation of outpatient therapeutic program of severely acute malnourished children under-fives ;
- Implementation of supplementary feeding of the moderately malnourished under-fives, pregnant and Lactating women ;
- Implement comprehensive Maternal Infant and young Child nutrition and Baby friendly community initiative (BFCI) approaches ;
- Support capacity building and OJT for nutrition incentive staff and CHWs through identification of capacity gaps and supporting training ;
- Support the systematic delivery of health and nutrition education messages to the community ;
- Monitor and review nutrition supplies and equipment movements such as deliveries, storage, transport, and utilization at the site level ;
- Offer nutrition support through counselling to individuals with medical complications including comprehensive care clinic clients ;
- Conduct Mass screening for children under-fives regularly in collaboration with community health volunteers ;
- Compile and submit donor and IRC Nutrition program weekly, biweekly, and monthly report of all activities implemented ;
- Liaise with supply Chain Department in logistical program supplies, procurement and monitor supply control ;
- Any other duties assigned by the supervisor.
Profil :
- Hold a minimum of Diploma in Food Nutrition and Dietetics from recognized institution ;
- Must be registered with KNDI.
Experience/Competence :
- Minimum 1year experience within an INGO in implementing emergency community nutrition ;
- Experience of Maternal infant and young child nutrition with strong BFHI/BFCI approaches ;
- Experience in nutrition survey and assessment ;
- Proven analytical, communication/ negotiation skills and ability to think strategically ;
- Experience in report writing and excellent computer skills ;
- Ability to work in hardship areas (previous experience in a camp setting will be an added advantage) ;
- Flexible and positive personality ;
- Strong planning and implementation capacity ;
- Confident and capable negotiator, communicator, and networker.
Standards of Professional Conduct : The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – Code of Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Harassment-Free Workplace, Fiscal Integrity, Anti-Retaliation, Combating Trafficking in Persons, and several others.
Gender Equality : IRC is committed to narrowing the gender gap in leadership positions. We offer benefits that provide an enabling environment for women to participate in our workforce including parental leave, gender-sensitive security protocols and other supportive benefits and allowance.
Kenyan nationals are encouraged to apply. International allowances are not available for this position. Salary and employee benefits are compliant to the Kenyan NGO Sector.
IRC is an Equal Opportunity Employer and considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.
Disclaimer : Please take note that International Rescue Committee (IRC) does not ask for any fees in connection with its recruitment processes.
Poste 4 : directeur principal – PlayMatters, Kampala, Ouganda
Job Overview :
IRC is seeking a Senior Manager-PlayMatters for a five-year project, “PlayMatters”, funded by the LEGO Foundation. This position will be a part of the larger PlayMatters initiative to increase play-based learning opportunities for nearly 1 million pre-primary and primary school aged refugee and host community children impacted by the humanitarian crises in East Africa and living in Tanzania, Ethiopia, and Uganda. This project aims to build children’s social, emotional, cognitive, physical, and creative skills through play in their homes, schools, and communities and will be implemented in partnership with War Child Holland, Plan International, Behavioral Insights Team and Innovations for Poverty Action. PlayMatters applies behavioral science and human-centered design as well as adult behavior change theories to transform parents, caregivers, teachers, and policy makers into change agents of playful learning, leading to improved learning and well-being for children.
The Senior Manager-PlayMatters will be responsible for technical planning, management and oversight for the development, adaptation and testing of Educators’ Learning through Play (LtP) content, approaches, and resources for, especially teachers. S/he will be a member of the Educator Content Development Committee (CDC) with prospects of taking its leadership. Working closely with the Teacher Education Training and Development (TETD) department in the Ministry of Education and Sports (MoES), s/he will technically support staff and partners to interpret and apply LtP in practice, actively engage relevant stakeholders in reviews and analysis of education content as well as manage activities to identify, develop, test, and pilot a range of play-based content and resources in IRC Uganda. The Senior Manager-PlayMatters will be expected to work collaboratively and in coordination with key education stakeholders including IRC’s Sector Managers/technical coordinators, PlayMatters Consortium counterparts and relevant educational leads/focal persons in the Teacher Education Training and Development (TETD) department, Primary Teachers’ Colleges, local government, UN and other humanitarian actors to ensure continued innovation and strengthening of learning through play internally and externally to IRC Uganda.
Duties and Responsibilities :
- Collaborate with the TETD department to manage trainings, mentorship, professional interactions on LtP and its applications through planning and carrying out TOTs with PTC tutors ;
- Contribute to the adaptation, interpretation, and dissemination of materials on LtP, targeting teachers and wider audiences ;
- Contribute to the development and integration of LtP concepts, guidance, methodologies, and tools in project implementation and priorities of MoES ;
- Lead implementation of rapid and iterative testing of educators’ LtP content and approaches through participatory and consultative process with national and local systems ;
- Manage content adaptation processes, delivery mechanisms and use of different samples of LtP content for, especially teachers ;
- Conduct regular visits to project sites (lab schools and PTCs) to provide technical assistance and ensure proper implementation and monitoring of project activities ;
- Participate and/or represent PM in appropriate inter-agency discussions to continuously share, learn and keep abreast on LtP methodology and best practices ;
- Support interdepartmental working and active integration of the LtP methodology and tools in other IRC Uganda sector programs.
Profil :
- Advanced degree from an accredited university in Education, Teacher Professional Development, Curriculum Studies, or related field ;
- At least 5 years’ experience in teacher professional development preferably as a PTC tutor with a primary school teaching background. S/he should equally demonstrate education programming experience ;
- Intimate understanding of the TPD system (TDMS) in Uganda, from the classroom and school straight on up to PTCs and TETD ;
- Demonstrated experience in developing educational content /curriculum for a project is highly desired ;
- Demonstrable understanding of how the Ugandan education sector, school, classroom, and teacher systems are established in refugee settlements ;
- Proven abilities and experience in teamwork, capacity strengthening and effective use of participatory techniques ;
- Strong communication skills, both oral and written.
Working Environment : The Senior Manager-PlayMatters will work in the IRC Uganda office and be provided regular administrative and logistics support to perform his/her responsibilities.
Professional Standards :
The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Deadline for application is October 18th, 2021.
