Titre du poste 1 : Coordonnateur régional de la sûreté et de la sécurité
Lieu : Dakar, Sénégal
- Assurer la cohérence de l’approche de la gestion de la sûreté, de la sécurité et de l’accès humanitaire dans la région tout en garantissant une flexibilité pour la contextualisation. Cela peut inclure la suggestion d’améliorations aux processus, directives et outils clés.
- Fournir des conseils techniques et un soutien direct aux programmes de pays sur la gestion des risques de sûreté et de sécurité, les tendances, les processus et les meilleures pratiques.
- Aider les responsables de terrain à mettre en œuvre des plans de gestion des risques de sécurité, y compris l’identification, l’atténuation et la gestion des risques.
- Soutenir les programmes de pays pour maintenir un niveau élevé de préparation opérationnelle et programmatique en prévision des changements contextuels, y compris l’élaboration de plans d’urgence.
- Au besoin, soutenir les programmes de pays dans la gestion des incidents critiques.
- Soutenir les initiatives dans toute la région pour intégrer l’égalité des genres, la diversité et l’inclusion (GEDI) dans la gestion de la sûreté, de la sécurité et de l’accès humanitaire. Veiller à ce que les efforts de gestion des risques en matière de sûreté et de sécurité sur le terrain incluent un personnel aux identités et aux origines sociales diverses.
- Veiller à ce que les partenaires de l’IRC reçoivent un soutien dans la gestion des risques de sécurité, notamment en tirant parti des systèmes, des outils et des meilleures pratiques de l’IRC, le cas échéant.
- En coopération avec l’équipe d’accès, soutenir le développement de stratégies d’accès humanitaire sur le terrain en garantissant l’alignement avec les directives et les normes mondiales.
- Conseiller et soutenir les efforts sur le terrain pour améliorer la réputation, l’image et l’acceptation de l’IRC au sein de la communauté et parmi les parties prenantes concernées.
- En coordination avec le RSSD, surveiller et soutenir le respect de la politique, des principes, des normes et des exigences de l’IRC en matière d’accès humanitaire et de sécurité.
- Veiller à ce que les processus et les meilleures pratiques de gestion des risques de sûreté et de sécurité incluent les risques spécifiques au genre et aux LGBTQ + et que l’égalité des sexes et la diversité soient intégrées dans ces processus
- Veiller à ce que les partenaires IRC reçoivent un soutien à la gestion de la sécurité bénéficiant des systèmes internes et des meilleures pratiques pertinentes pour leurs opérations et leurs contextes opérationnels ;
- Recommander des mesures pour les sites de terrain afin d’améliorer la conformité avec l’accès humanitaire et la sécurité, la politique, les principes, les normes et les exigences de l’IRC. Surveiller les progrès et faire des recommandations au RSSD sur le soutien supplémentaire qui pourrait être nécessaire.
- Voyager dans les programmes de pays pour combler les lacunes, soutenir l’équipe d’accès humanitaire et de sécurité avec des projets clés ou pendant le début d’une urgence et / ou pour soutenir l’entrée dans d’autres pays en WA
- Suppléer RSSD en cas de besoin.
- Identifier les besoins régionaux d’apprentissage et de développement, informés par les programmes de pays afin de continuer à fournir une programmation de haute qualité, durable et adaptée au contexte
- Concevoir et faciliter la prestation de programmes d’apprentissage pour aider le personnel des programmes de pays à acquérir les connaissances et les compétences dont ils ont besoin pour atteindre les objectifs programmatiques et organisationnels et améliorer la capacité du personnel de l’IRC en matière de gestion des risques de sûreté et de sécurité et d’accès humanitaire.
- Adapter le matériel de formation et de renforcement des capacités pour une utilisation et/ou une prestation de gestion à distance.
- Évaluer et surveiller l’impact des initiatives de renforcement des capacités.
- Contribuer au recrutement de personnel chargé de l’accès humanitaire et de la sûreté et de la sécurité dans les programmes nationaux. Cela peut inclure la conception de tests techniques et la participation à des entretiens de recrutement.
- Au moins 8 ans d’expérience progressive dans des rôles de gestion des risques de sûreté et de sécurité dans des contextes humanitaires, dont au moins 3 ans au moins au niveau de la haute direction.
- Une volonté et une capacité à voyager environ 60% du temps dans toute la région WA.
- Compétence démontrable dans la gestion des incidents graves
- Capacité à acquérir rapidement une compréhension globale des divers facteurs locaux, régionaux, nationaux et internationaux qui contribuent aux changements dans les environnements de sécurité et les niveaux de risque
- Le poste exige de la flexibilité et la capacité de gérer l’ambiguïté dans des situations extrêmement stressantes.
- Une expérience ou une exposition aux opérations humanitaires et aux secours d’urgence est indispensable, avec un accent préférable sur la gestion des risques et des crises.
- Capacité de coordination et de partenariat avec les parties prenantes régionales et locales, directement ou à distance.
- Solide connaissance pratique de la sécurité humanitaire et engagement envers les principes humanitaires.
- Motivé et capable de travailler efficacement sans supervision étroite.
- Maîtrise de l’anglais et du français requise.
- Connaissances informatiques dans les packages MS Office, tels que Word, Excel et Outlook. ArcGis et Puissance
Titre du poste 2 : Spécialiste de la preuve à l’action, Climat
Description du poste
Intitulé du poste 3 : Responsable MEAL principal du consortium
Lieu : Maiduguri, Nigéria
Aperçu/Résumé du poste
Le responsable principal MEAL du consortium sera responsable du développement et de la mise en œuvre des systèmes de S&E pour le consortium BHA dirigé par l’IRC, garantissant une utilisation cohérente des approches de S&E, de la gestion des données, de la réactivité des clients, de la qualité des données et facilitant l’apprentissage entre les équipes et les partenaires du consortium. Le titulaire du poste sera chargé d’assurer la cohérence globale des outils de suivi et de rapport, et la coordination de la compilation des données de tous les membres du consortium. Il / elle aura une relation de travail solide avec l’équipe IRC MEAL ainsi qu’avec l’équipe du consortium pour un support technique supplémentaire. Le rôle nécessite une vaste expérience MEAL et une bonne compréhension des approches organisationnelles de S&E et une compréhension du travail dans un projet dirigé par un consortium.
Le titulaire du poste devra fournir un soutien technique dans la collecte de données, l’agrégation, le développement d’outils de S&E, soutenir les plates-formes de données électroniques, les bases de données et sélectionner des technologies pour capturer et organiser les données dans un format utilisable. Il / elle travaillera en collaboration avec les équipes du consortium, les coordinateurs MEAL / Consortium dans les organisations partenaires et soutiendra les agents de suivi et d’évaluation sur le terrain. Il / elle devra communiquer avec courtoisie sur les performances du consortium et entretenir des relations positives avec les équipes de programme et de soutien. En tant que membre de l’unité de gestion du consortium, le responsable principal MEAL du consortium sera chargé de veiller à ce que les réunions du groupe de travail MEAL aient lieu avec les partenaires et fournira un soutien ciblé et un renforcement des capacités selon les besoins.
Principales responsabilités
Gestion de programme, qualité technique et stratégie
- Prendre l’initiative d’établir un système de suivi et d’évaluation (S&E) robuste et efficace, des procédures opérationnelles standard (SOP), des outils et des directives, y compris un système de comptage des bénéficiaires, au niveau du consortium BHA conformément à la proposition de projet approuvée.
- Fournir des conseils généraux dans la gestion d’un système MEAL solide, durable et efficace dans tous les secteurs d’intervention. Un partage approfondi de l’analyse de ces changements sera effectué avec les partenaires du consortium et les parties prenantes afin de faciliter les actions appropriées.
- Fournir un soutien complet à la gestion du cycle de projet du consortium depuis le département MEAL.
- Veiller à ce que le projet du consortium intègre des systèmes et des outils MEAL innovants et axés sur la technologie.
- Élaborer des plans de suivi détaillés et réalisables pour le projet du consortium, qui comprennent : (i) une matrice d’indicateurs, (ii) des considérations pour la collecte et le stockage éthiques et sécurisés des données, (iii) des audits de la qualité des données, et (iv) des revues d’apprentissage du projet.
- Fournir un soutien stratégique et technique au programme et au personnel MEAL, y compris la collecte, l’analyse et le partage de données.
- Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de réactivité et de rétroaction des clients, favorisant l’engagement de la communauté.
- Diriger la planification et la gestion des études de base, à mi-parcours et finales, y compris les leçons apprises.
- Aider aux ajustements de la conception du projet en fonction des données MEAL et soutenir les modifications de la proposition.
- Produisez des rapports de haute qualité pour les parties prenantes internes et externes.
- Promouvoir l’apprentissage croisé et le partage des connaissances entre les partenaires du consortium.
Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :
- Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
- Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel subordonné, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant des commentaires de performance positifs et constructifs réguliers et opportuns et en fournissant des évaluations de performance semestrielles documentées.
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
- Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congé pour assurer une couverture adéquate du service ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des examens probatoires.
- Tenez des réunions de haute qualité avec chaque subalterne direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
- Fournir un plan de développement mesurable comprenant une formation en cours d’emploi dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
- Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures IRC Global HR et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
Relations de travail clés
- Le poste relève du : responsable technique du consortium
- Reporting indirect /technique : coordinateur MEAL
- Principaux contacts de travail : personnel MEAL, personnel MEAL partenaire
Qualifications
Éducation:
- Master (statistiques, sciences sociales, santé publique, économie du développement ou discipline connexe). Le premier diplôme avec une expérience démontrée de 5 à 10 ans en expérience MEAL est accepté.
- Excellentes compétences en matière de bases de données, de gestion de données et d’analyse de données avec une expérience dans l’utilisation d’au moins deux applications logicielles telles que Microsoft Excel, SPSS, STATA.
- Expérience de la collecte de données électroniques/mobiles (kobo collect, survey CTO, CommCare) et de la cartographie SIG.
- Compétences techniques avérées en matière de suivi et d’évaluation, y compris une expérience avec des programmes multisectoriels et financés par plusieurs donateurs et une expérience avec la collecte et l’analyse de données qualitatives et quantitatives.
- Aptitudes avérées à élaborer des plans de surveillance, à collecter des données, à gérer des informations, à utiliser des bases de données et à analyser et surveiller les performances.
- Solides compétences en recherche analytique, qualitative et quantitative
- Capacité à prendre des initiatives et à réagir de manière indépendante aux situations.
- Une expérience dans le travail du consortium MEAL sera un atout supplémentaire.
- Capacité à communiquer efficacement avec les gestionnaires, les collègues, les partenaires et les clients.
- Engagement fort envers la mission, le but et les valeurs de l’IRC
Langues :
- Anglais et Haoussa
Exigences informatiques/autres technologies :
- Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Ajouter un poste spécifique (par exemple, un logiciel de comptabilité, un logiciel de statistiques, etc.).
Normes de conduite professionnelle
- L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.