Poste 1 : Senior Manager Chargé de la Surveillance Epidemiologique
Lieu de travail: Abidjan, Cote d’Ivoire
Descriptif du poste
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
GENERALITES DU POSTE
Le projet de Prévention des Maladies Infectieuses par la Communauté Engagée dans la Surveillance (PREMICES), est un projet financé par le CDC. Il a pour objectif principal de renforcer les capacités des communautés, à travers les agents de santé communautaires, en matière de surveillance, de détection et d’intervention sur les maladies à potentiel épidémiques telles que la fièvre jaune, la rougeole, la méningite, la poliomyélite la COVID 19, des agents de santé dans le cadre de l’appui au plan national de riposte contre la pandémie mondiale du COVID-19 ainsi que le renforcement des indicateurs clés du programme mondial de sécurité sanitaire tels que la surveillance, le système d’information, la gestion des urgences dans les districts sanitaires des régions sanitaires d’Abidjan 1, d’Abidjan 2, du Sud Comoé et du Gbêkê.
Pour aider à la mise en œuvre de ce projet d’envergure, une demande de recrutement de Senior Manager chargé de la surveillance épidémiologie a été introduite.
Tâches et Responsabilités
Sous la supervision directe de la Coordonnatrice du projet PREMICES, le/la Senior Manager Santé en charge de surveillance épidémiologique sera chargé(e) de la mise en œuvre de la « Prévention des Maladies Infectieuses par la Communauté Engagée dans la Surveillance » financé par le CDC, dans les régions sanitaires d’Abidjan 1 et 2
Coordination générale et le suivi technique du projet
- Assister le Coordonnateur du projet pour l’élaboration des plans de travail trimestriel et annuel pour atteindre les objectifs du projet ;
- Proposer des stratégies pour l’amélioration de la qualité de mise en œuvre du projet ;
- Assurer le suivi et l’atteinte des indicateurs de performance du projet ;
- Assurer la gestion quotidienne des activités réalisées par les officers santé ;
- Assister le Coordonnateur dans la compilation, l’analyse et les commentaires des données statistiques pour l’élaboration des rapports d’activités et en étroite collaboration avec le chargé du suivi-évaluation et le chargé de communication du projet.
Appui technique et opérationnel aux équipes sanitaires
- Assurer la mise en œuvre de la surveillance basée sur les évènements dans la région sanitaire d’Abidjan
- Assurer le suivi des commandes et de la disponibilité des équipements, des matériels et consommables pour la prévention et la détection des maladies à potentiel épidémiques notamment le COVID 19 et leur distribution dans les centres de santé ;
- Fournir un appui technique dans l’organisation des formations destinées au personnel de santé du public et du privé, ainsi qu’aux organisations communautaires ;
- Fournir un appui technique aux agents de santé dans le suivi des investigations des cas alertes et des cas contacts de COVID 19 et de toutes autres maladies à potentiel épidémiques notifiés par les Agents de Santé Communautaires/traceurs ;
- Veiller à ce que les directives sur les mesures de prévention et les protocoles de prise en charge des maladies à potentiel épidémiques notamment du COVID 19 soient diffusés et affichés dans les centres de santé et les sites d’isolement/traitement ;
- Assister le Coordonnateur dans la mise en place et le fonctionnement de sites d’isolement au niveau des portes d’entrée frontalières, en collaboration avec l’INHP ;
- Assister l’INHP dans la mise en œuvre du programme en épidémiologie FETP niveau intermédiaire ;
- Assister les directions régionales santé dans la supervision des activités liées à la surveillance épidémiologique ;
- Assurer une étroite collaboration au cours de la mise en œuvre du projet, avec l’Institut National de l’Hygiène Publique (INHP), la Direction de l’Informatique et de l’Information Sanitaire (DIIS) et toutes autres structures techniques.
Gestion financière :
- Assister le Coordonnateur dans le suivi de l’exécution budgétaire et veiller à une utilisation optimale des ressources.
Gestion des ressources humaines :
- Assurer que tous les staffs sous sa responsabilité ont une parfaite compréhension des rôles et responsabilités qui leur incombent.
Identification et mise en œuvre des stratégies :
- Assister le Coordonnateur sur l’élaboration des stratégies pour l’amélioration des indicateurs du projet.
- Assister le Coordonnateur dans l’élaboration des propositions en vue de la recherche de financements
Autres : Assurer toute autre tâche selon les besoins du programme.
Profil
- Diplôme en Médecine, en Science infirmière et/ou en Santé publique ou autre diplôme équivalent ;
- Expérience probante d’au moins 3 ans à un poste similaire acquise de préférence dans un contexte humanitaire d’urgence ;
- Expérience souhaitée en renforcement des capacités des acteurs du système de santé ;
- Bonne connaissance des directives officielles pour la mise en œuvre du Paquet Minimum d’Activités au niveau du district sanitaire, des hôpitaux de référence, et des établissements sanitaires de premier contact ;
- Expérience réussie en gestion d’équipe pluridisciplinaire avec une dimension de gestion d’équipe à distance ;
- Bonne connaissance du système de santé de la zone d’intervention ;
- Expérience de travail dans un contexte épidémique comme le COVID 19, Choléra, Ebola est un atout ;
- Excellentes capacités d’analyse, de conception et de planification ;
- Parfaite maitrise de l’outil informatique et pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) ;
- Aisance relationnelle et excellente aptitude de communication écrite et orale ;
- Réactivité et respect des délais ;
- Sens de l’organisation ;
- Ouverture d’esprit, flexibilité, capacité à travailler sous pression.
- Une bonne connaissance de la langue locale de la région d’affectation est un atout.
Poste 2 : FCDO SEMI Program Manager
Lieu de travail: Kinshasa, Democratic Republic of the Congo
Descriptif du poste
BACKGROUND:
With a representational office in Kinshasa and field offices in the provinces of North Kivu, South Kivu, Tanganyika, Haut Lomami, Lualaba, and Haut-Katanga, the IRC works to save lives, to strengthen Congolese institutions and to reinforce social cohesion through carefully designed and professionally-implemented programs. The IRC has been working in the DRC since 1996, and currently operates in several programming areas including primary and reproductive health care, governance, gender-based violence (GBV) prevention and response as well as women’s empowerment, and emergency preparedness and response.
The IRC in DRC is currently preparing a proposal to a funding opportunity by the UK government, the Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). The ‘Essential Services for Maternal and Child Health [Services Essentiels de Santé Maternelle et Infantile en RDC] (SEMI)’ will be a £29 million programme
focused on improving maternal and child health and ending preventable maternal and child deaths, with a focus in Kasai province. It will support the implementation of DRC’s Universal Health Coverage strategy and empower women and girls. The IRC will be part of a consortium of partners that will deliver SEMI’s components through the delivery of quality essential health services as well as systems strengthening through technical support.
The programme is expected to start in June 2022, after FCDO’s evaluation of proposals, and if IRC and its partners’ proposal is successful.
JOB DESCRIPTION
Overall, the SEMI IRC Program Manager is a project director level position, but within a large complex consortium which will require strong teamwork and partner relationship skills. The Program Manager will guarantee the quality and timeliness of the project implementation, the supervision of field teams, the coordination oof technical support from IRC to the consortium in areas of technical leadership, as well as the overall compliance with the grants terms, including FCDOrules and regulations. The Program Manager will monitor IRC’s deliverables and ensure that IRC meets its grant commitments and reporting requirements, and document thoroughly any deviations. The Program Manager will have overall oversight responsibility for up to 25 employees, spread across IRC offices in Kinshasa and on the ground. S/He will ensure coordination between consortium partners, the technical team, field teams, advisors, and other stakeholders to facilitate the delivery of a comprehensive and technically integrated package of support.
This is a full time position based in Kinshasa and reports to the IRC Deputy Director of Programmes. S/He will frequently travel to the intervention areas.
MAIN RESPONSIBILITIES
1. Quality Project Management:
· Create and oversee the application of all required project management tools by staff members, including compliance-related tools;
· Develop and oversee timely implementation of detailed work plans to ensure activities are implemented in line with IRC’s commitments made in writing and in project-wide meetings with the prime implementer and other partners as in compliance with IRC and FCDO requirements;
· Oversee the development, adaptation, regular review and refining of the project’s quality intervention methodology, in conjunction with the projects leadership, technical teams and HQ Technical and support Units.
· Develop and update budget spending plan and ensure compliance with budgetary and logistical requirements by IRC, the lead implementer, and FCDO;
· Ensure activities comply with the intervention strategy initially established and that they advance according to the defined work plan;
· Collaborate with the prime implementer on an accessible feedback/grievance mechanism, including a systematized timely response process and regularly review feedback from all stakeholders to inform program improvements through the program cycle, and ensure the functioning of the mechanism within IRC, including any necessary follow up of complaints of feedback by the relevant parties;
· Coordinate with IRC operations, finance and other support teams to ensure timely delivery of quality programming;
· Coordinate program planning and implementation with other relevant FCDO stakeholders, especially with the project’s Team Leader, Deputy Team Leader, and focal points of other project partners.
2. Team Supervision, Management and Development:
· Supervise and assess performance of the IRC technical and field teams dedicated to the project and ensure strong guidance and firm sense of cohesion within the IRC DRC team as well as with the wider consortium staff members
· Coordinate the timely and adequate technical unit support from IRC’s DRC and HQ technical and operational support units, as well as other management and compliance support, and constructively document any constraints or challenges;
· Proactively problem-solve quality issues, and implementation delays in coordination with the Deputy Director of Programmes, the Country Director, the prime implementer, and any relevant IRC stakeholders.
3. Grants Compliance and Oversight
· Ensure overall compliance with IRC, Prime implementer, and FCDO requirements;
· Oversee timely delivery of project commitments according to project documents and agreed workplans, highlighting differences with contract documents in a timely manner;
· Propose timely and constructive solutions to any constraints or challenges that arise, maintaining constructive and respectful relationships between IRC and all project staff.
· Hold regular check-ins with relevant stakeholders for the Prime implementer as well as other key consortium partners to ensure positive, constructive working relationships.
4. M&E, Research & Knowledge Management
· Contribute to and oversee the quality and timely donor reports in collaboration with the IRC project team, technical advisors, and other technical and operational support roles;
· Ensure detailed documentation of the project’s methodology, processes, learnings, costs and outcomes throughout the life time of the project;
· Serve as the focal point for learning and research activities that IRC undertakes in collaboration with the Prime implementer or relevant IRC HQ and in-country technical focal points.
5. Program Representation
· Reinforce strong sense of cohesion within the consortium through consistent collaboration, communication, and strategizing with consortium partners particularly the Prime implementer
· Accurately represent the program, its activities and its strategy when dealing with donor, implementing partners, the press, public institutions or other third parties;
· Attend all relevant meetings concerning the program implementation, partner coordination, or program development;
CANDIDATE’S PROFILE
· Holds a Master’s degree in public health, economics, education, social or development sciences or can demonstrate equivalent practical work experience thereof;
· At least 10 years of professional experience working predominantly in field positions and with increasing responsibilities, including multi-million donor-funded program planning and implementation, particularly with FCDO funding will be a plus;
· Demonstrated experience in managing large, consortium-based, complex programs, especially with focus on public health, nutrition, family planning, community engagement, and other community health activities;
· Demonstrated experience in supervising, mentoring and developing staff;
· Demonstrated qualities of leadership, commitment to principles of diversity and inclusion, communication skills, sound judgment, and a team-player especially with different organizations working in consortium;
· Aptitude to adapt to a different context regarding security, culture, climate or health issues
· Demonstrated ability to organize, plan and prioritize work tasks, and to document in a clear and concise manner to promote good communication among multiple stakeholders;
· Excellent command of French and English;
· Willingness to travel at least 35% of time.
PROFESSIONAL STANDARDS
The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.
