L’IRC recrute pour ces 2 postes (10 Août 2021)

I. M&E Officer (GBVIMS_CPIMS)

DESCRIPTION DU POSTE 

L’Officier(e) travaille directement sous la responsabilité du Sr Manager Protection et collabore étroitement avec les Officiers PROL, WPE et CP, les chefs de projets Protection, les services administratifs et logistiques. Il/Elle est chargé(e) de la collecte, l’analyse et la production des rapports GBVIMS, CPIMS et PROL provenant des Officers du Projet et du suivi qualitatif et quantitatif des indicateurs des projets Protection sous la supervision technique du coordinateur M&E.

RESPONSABILITES 

L’Officer M&E est chargé(e) spécifiquement de :

• Mettre en place le système de gestion de données pour les activités protection ;
• L’encodage, le traitement et la sécurisation des données du GBVIMS, CPIMS et PROL ;
• Mettre à jour les données selon le déroulement des activités des projets protection ;
• Encourager et soutenir les Officers et les assistants dans l’utilisation du GBVIMS, CPIMS à travers l’appui technique, la formation, et le suivi qualité ;
• Documenter les préoccupations, suggestions et enseignements tirés du processus de déploiement du CPIMS ;
• Contribuer aux rapports de projets (hebdomadaire/mensuel/annuel…) ;
• Concevoir des tableaux de monitoring respectant les fiches de collecte ;
• Collaborer à l’élaboration des outils nécessaires (questionnaires, masques de saisie, outil et méthodologie d’analyse…) aux évaluations des projets (baseline, endline, enquête à mi-parcours, évaluation de besoins, cartographie des risques, évaluations CAP…) ;
• Recevoir, encoder, compiler, consolider et corriger périodiquement les données de suivi et d’évaluation du projet BHA et d’autres projets de protection ;
• Analyser interpréter les données d’enquête ;
• Assurer un suivi effectif continu des indicateurs des projets à travers les tableaux de monitoring, et impulser les alertes sur les retards dans l’implémentation et les pistes de solutions à apporter ;
• Contribuer à l’analyse mensuelle de l’avancée des projets en collaboration avec les équipes ;
• Contribuer à la mise en place d’un système efficace d’archivage des données physiques et électronique ;
• Archiver les données papier à l’aide d’un système de classement clair et ordonné
• Participer à la planification mensuelle des activités du projet, et à toutes autres réunions ;
• Garantir l’anonymat des personnes bénéficiaires ainsi que la confidentialité et la sécurité des informations les concernant ;
• Informer et consulter les Chefs de projet de toutes situations et circonstances pouvant affecter le bon fonctionnement de mise en œuvre des projets Protection ;
• Être disponible pour effectuer toutes autres tâches ponctuelles jugées utiles par ses supérieurs ou par IRC sur son lieu d’affectation initiale mais aussi dans toute autre localité d’intervention d’IRC sur l’étendue du territoire national ;
• Réaliser toute autre tâche assignée par les superviseurs.

QUALIFICATIONS 

• Diplôme supérieur (BAC + 2/3) en statistique/informatique, démographie, Suivi-évaluation/Gestion de projet ou autre(s) discipline(s) connexe(s) ;
• Avoir des connaissances en statistique et gestion des projets ;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et Access CSPRO, SPSS ;
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de bases de données, particulièrement dans les ONG internationales ;
• Grande faculté d’organisation ; de précision et d’analyse ;
• Facilité à communiquer en français et à rédiger des rapports, incluant des études de cas et l’analyse de bonnes pratiques ;
• Capable de travailler sous pression, de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Capacité et flexibilité à voyager et vivre dans les zones difficiles y compris des contextes hostiles.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 25 août 2021 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/17328?c=rescue

II. Officer RH/Admin Intérimaire Rooving

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du chef hiérarchique, du coordinateur terrain, en lien fonctionnel avec le Manager du département des Ressources Humaines du bureau national, l’Officier RH/Admin assiste dans la gestion des ressources humaines et administratives de la base de Tenenkou avec des déplacements sur toutes les bases de l’IRC au besoin conformément à la législation sociale malienne et aux politiques et procédures de l’IRC.

RESPONSABILITES 

1. Administration du personnel/ Administration Générale :

• Accueil et orientation des visiteurs au Bureau ;
• Accueillir et installer les nouveaux employés et visiteurs à l’hôtel/guest house ou autre lieu identifié par IRC ;
• Assure le suivi et le renouvellement des contrats
• Assure la confection des carnets de travail et des cartes professionnelles ;
• Assure le suivi des absences, permission et congés du staff
• Assure la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel.
• Assure le suivi des formalités administratives avec le département des ressources humaines du bureau national (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.).
• Compile et archive les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité.
• Assure la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel en conformité avec la politique de gestion des dossiers individuels du personnel.
• Assure l’archivage des documents et autres dossiers du personnel.
• Gere le suivi et l’archivage des dossiers administratifs
• Gère le courrier « arrivée » et « départ” (réception, enregistrement et ventilation);
• Réceptionne et enregistre des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancés.
• Participe à l’organisation des ateliers et réunions formations/conférences/ateliers ;
• Appuyer au besoin les opérations de saisie, Scan, de photocopies et Reliures, pour l l’administration ;
• S’assure que les employés de maison (employés de ménage) font correctement leur travail ;
• S’assure que les fournitures de maisons à savoir les draps, les couvertures, les serviettes les moustiquaires, les rideaux sont disponibles, lavés et maintenus propres
• S’assurer que les équipements et installations de bureaux et de la résidence fonctionnent normalement, les faire réparer en cas de pannes ;
• Collecte des TimeSheet et faire le point à la RH de Bamako 

2. Acquisition des talents

• Réception les dossiers de candidature
• Participer à la présélection des dossiers
• Convoquer les candidats
• Publier les résultats
• Préparer les documents d’embauche.
• Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation 

3. Gestion des talents

• Réceptionne les évaluations
• Fait le suivi des délais et les relances nécessaires
• S’assure des rapports l’établissement des rapports de fin de formation.
• Établi et met à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC

4. Suivi évaluation et reportage

• Prépare et soumet le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement
• Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des congés du staff
• Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des Contrats du staff

Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction

QUALIFICATIONS 

Il faut une bonne combinaison ou certaines qualifications, expériences et compétences suivantes :

• Bac + 3 en GRH, droit, administration ou diplôme équivalent ;
• Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire,
• Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Esprit d’équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins des autres
• Sens de la rigueur, diplomatie, discrétion ;
• Avoir d’excellentes qualités en communication, surtout en français ;
• Capacité de définir des priorités

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 20 août 2021 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/19472?c=rescue  

« IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. » 

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.