L’IRC recrute pour ces 04 postes (25 Avril 2023)

Aperçu/Résumé du poste

• L’agent de la chaîne d’approvisionnement est un poste clé pour le succès et la prestation de programmes de qualité.
• L’IRC définit la chaîne d’approvisionnement comme les systèmes et fonctions nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes, y compris la planification, l’approvisionnement, la gestion des biens et des actifs ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte.
• L’agent de la chaîne d’approvisionnement est chargé de soutenir la fonction de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer un approvisionnement et une prestation efficaces des fonctions de la chaîne d’approvisionnement dans le bureau extérieur.

Principales responsabilités

Sous la supervision directe du coordinateur de terrain avec les conseils techniques du responsable logistique et du responsable principal des achats, le titulaire du poste sera responsable de ce qui suit :

Planification de la chaîne d’approvisionnement:

• L’agent de la chaîne d’approvisionnement est chargé de travailler en étroite collaboration avec les intervenants internes et externes pour assurer une planification et une préparation efficaces de la chaîne d’approvisionnement afin de soutenir la mise en œuvre du programme. La planification de la chaîne d’approvisionnement comprend :
• Élaborer des plans d’approvisionnement pour les subventions actives, en collaboration avec les responsables du secteur et les parties prenantes internes/externes pour soutenir la mise en œuvre du programme.
• Fournir un soutien au personnel du programme pour l’élaboration des prévisions d’articles
• Veiller à ce que les équipes de programme élaborent des plans de distribution pour les fournitures et les actifs des subventions fermées dans les entrepôts.
• Élaborer des plans de déplacement pour assurer une utilisation efficiente et efficace des ressources allouées – véhicules
• Élaborez un calendrier d’entretien préventif et assurez-vous que tous les actifs (véhicules et générateurs) sont entretenus à l’échéance.
• En coordination avec l’équipe du programme, développer et réviser les plans d’entrepôt et de distribution.
• Assurez-vous que les actifs sont correctement suivis et que tous les documents connexes sont mis à jour et archivés conformément aux SOP des actifs IRC
• Mise en œuvre de toutes les SOP de la chaîne d’approvisionnement de l’IRC
• Développer des stratégies d’approvisionnement et des relations avec les fournisseurs.
• Surveiller le marché de l’approvisionnement et mener des études et des analyses de marché.

Approvisionnement:

• Responsable de la mise en œuvre des plans et stratégies d’approvisionnement et de s’assurer que tous les besoins d’approvisionnement du programme sont satisfaits à temps conformément aux normes du GSC et des donateurs. Ceci comprend:
• Accompagnement dans l’élaboration des cahiers des charges achats
• Traiter les demandes d’achat approuvées via le logiciel d’approvisionnement (Integra) et garantir l’exactitude des données.
• Demande de devis/propositions.
• Participer aux réunions d’appel d’offres et aux évaluations.
• Préparer l’analyse des offres et d’autres documents d’appel d’offres pour approbation.
• Mener des négociations avec les fournisseurs transparentes et documentées.
• Démontrer l’optimisation des ressources dans l’approvisionnement.
• Vérifiez l’exactitude des documents d’approvisionnement avant d’accepter le paiement pour approbation.
• Effectuer des analyses de marché en collectant, organisant et analysant des données de marché et des rapports financiers

La gestion des contrats:

• Responsable de la gestion des contrats et de la performance des fournisseurs pour s’assurer que les conditions générales et les procédures opérationnelles standard sont respectées, comme prévu par GSC. Ceci comprend:
• Préparation et exécution des contrats pour les soumissionnaires recommandés
• Renouvellement dans les délais des contrats en cours.
• Exécuter les contrats par rapport aux indicateurs de performance définis

Gestion des fournisseurs:

• Responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs et de la performance pour s’assurer qu’il y a une tenue précise des dossiers, comme prévu par GSC. Ceci comprend:
• Tenir à jour les dossiers et la documentation des fournisseurs
• Documente les performances des fournisseurs
• Tenir à jour les tableaux de bord des performances des fournisseurs.

Conformité et éthique :

• Aider à mettre en œuvre les règles et réglementations des donateurs pour tous les achats (y compris toute tâche d’approvisionnement ministérielle spécifique assignée), Identifier et analyser les risques de conformité dans les processus d’approvisionnement par :
• Mettre en œuvre une diligence raisonnable pour les fournisseurs, cela comprend la vérification des références, les visites de fournisseurs, etc.
• Fournir un soutien cohérent et constructif aux autres départements pour assurer le respect des politiques et des procédures
• identifier et signaler les signaux d’alerte en matière d’approvisionnement,
• Mise en place des plans d’actions correctives (CAP) des audits internes et externes
• Identifier, documenter et signaler en temps opportun tout écart d’approvisionnement IRC en suivant le mécanisme en place pour un suivi approprié.
• Assurez-vous que tout le personnel (international et national) connaît et respecte pleinement les politiques de l’IRC Way.
• Mettre en œuvre et maintenir la séparation des tâches dans les achats et autres fonctions connexes.
• Examiner et fournir des commentaires sur les rapports sur la chaîne d’approvisionnement assignés soumis par le bureau de pays.
• Élaborer et soutenir la mise en œuvre des plans d’amélioration.
• Informez rapidement le coordinateur de terrain de tout sujet de préoccupation ou de violation potentielle ou suspectée de la politique de la chaîne d’approvisionnement.
• Mettre en œuvre des initiatives de chaîne d’approvisionnement discrètes et limitées dans le temps qui améliorent les performances ou la conformité (c’est-à-dire la mise en œuvre d’un plan d’action correctif post-audit) ;

Gestion et développement du personnel :

• Soutenir le recrutement du personnel de la chaîne d’approvisionnement (tests écrits et entretiens) grâce à l’utilisation efficace de la matrice de compétences de la chaîne d’approvisionnement de l’IRC.
• S’assurer que les objectifs de chaque membre de l’équipe sont établis en fonction des visions de l’unité organisationnelle ainsi que du ou des contextes d’exploitation ;
• Fournir une orientation en face à face et à distance au personnel de la chaîne d’approvisionnement nouvellement embauché
• Évaluer les compétences du personnel de la chaîne d’approvisionnement et les lacunes en matière de formation et élaborer des programmes d’intervention appropriés
• Gestion technique et systèmes :
• Participer au développement et à la mise en œuvre d’ERP, d’Integra et d’autres systèmes de chaîne d’approvisionnement et, si nécessaire, des procédures opérationnelles standard de SC.

Qualifications

• Baccalauréat requis (gestion des affaires, études commerciales, études administratives et cours de gestion similaires)
• Une certification professionnelle avancée en gestion de la chaîne d’approvisionnement et/ou en gestion des interventions d’urgence constitue un avantage supplémentaire.

L’expérience professionnelle:

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des chaînes d’approvisionnement humanitaires.
• Solides compétences en déploiement et en gestion d’ERP.
• Capacité démontrée à développer et à déployer des politiques et des SOP de la chaîne d’approvisionnement.
• Capacité claire de formation et de mentorat.
• Expérience de travail avec un portefeuille diversifié de donateurs et connaissance des directives spécifiques aux donateurs.
• Compétences techniques démontrées :
• Avoir un degré élevé de flexibilité et de capacité à travailler dans des conditions parfois extrêmement difficiles dans des délais serrés.
• Solides compétences en informatique et en matériel de communication, y compris les applications Microsoft Office
• Capacité à diriger des équipes
• Gestion du changement
• Gestion des risques
• Capacité décisionnelle
• Collaboration interfonctionnelle
• Compétences en résolution de conflits
• Réflexion stratégique
• Accent sur les résultats
• Communication efficace
• Capacité de résolution de problèmes.

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Aperçu/Résumé du poste

• L’assistant logistique est un poste clé au sein de la chaîne d’approvisionnement et est responsable de l’intégrité du système de chaîne d’approvisionnement de l’IRC.
• Cette personne assurera la gestion de la flotte en s’assurant que les véhicules sont toujours en état de transporter le personnel et les livraisons de programmes aux emplacements désignés conformément aux plans de déplacement préparés.
• L’assistant logistique est responsable d’assurer l’entretien préventif et correctif des véhicules IRC à l’échéance selon le calendrier d’entretien.
• L’assistant logistique doit être capable de transformer rapidement le matériel du programme, d’assurer la sécurité du matériel et de conserver des enregistrements conformes aux audits.
• L’assistant logistique effectuera des activités de maintenance dans une gestion efficace et efficiente des installations et des actifs de l’IRC, y compris les générateurs, les systèmes d’eau, les installations ou systèmes électriques, de mobilier et de plomberie, etc.,

Principales responsabilités

• Le titulaire du poste soutiendrait le responsable de la chaîne d’approvisionnement dans les achats comme suit :
• Mise à jour de la base de données des fournisseurs et des listes de prix
• Créer des fichiers de demandes de paiement et les soumettre aux finances
• Effectuer toutes les photocopies de documents, la numérisation, l’archivage des dossiers d’approvisionnement et la réception des marchandises.
• Classement correct de tous les documents d’approvisionnement
• Assurer le suivi interne entre le département SC et le département Finance sur les transactions liées aux achats.
• Suivant les conseils du personnel d’approvisionnement, s’assurer que toutes les marchandises des champs sont expédiées avec toute la documentation nécessaire (lettres de voiture…).
• Envoi d’une demande de commentaires sur les performances des fournisseurs et mise à jour des fichiers des fournisseurs en conséquence
• Envoyer une demande de devis pour une étude de marché, des propositions ou l’approvisionnement des biens et services souhaités
• Préparation des demandes de paiement pour les biens ou services livrés.
• Établir et maintenir des relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
• Toute autre tâche ou tâche déléguée par le responsable logistique.

Entrepôt:

• Mettre à jour quotidiennement les fiches d’inventaire et les fiches de stock pour les articles de l’entrepôt, selon les besoins.
• Communiquez toute anomalie observée lors de la réception ou de la livraison des marchandises au responsable de la chaîne d’approvisionnement.
• Soutenir la supervision du chargement et du déchargement des marchandises dans l’entrepôt par le personnel occasionnel de l’entrepôt.
• Prend en charge le nombre de cycles périodiques conformément à la procédure d’exploitation standard.
• Enregistrer les transactions quotidiennes dans le registre de l’entrepôt.
• Classer les documents d’entrepôt en ligne et dans des dossiers physiques selon les besoins.
• Superviser les activités de kitting si nécessaire.
• Superviser les opérations de l’entrepôt à Katsina, en veillant à la bonne tenue des registres de stockage, aux conditions de stockage, à la sécurité et à l’entretien des installations

Actif:

• Assurer un suivi, une maintenance et un enregistrement appropriés de tous les actifs IRC dans le bureau IRC de Katsina, ce qui conduira à une base de données précise des actifs à tout moment.
• Assurez-vous que chaque membre du personnel de Katsina est responsable de chaque actif qui lui est attribué à l’aide des formulaires de sortie/réception d’équipement.
• Mettre en œuvre des systèmes et des procédures de maintenance pour les actifs, y compris le suivi.
• Assurer la vérification physique trimestrielle des actifs et la soumission des rapports sur les actifs au responsable logistique pour examen.
• Assurer la liaison avec le responsable logistique pour recommander l’élimination des actifs à Katsina afin de s’assurer qu’il est examiné et mis en œuvre chaque année conformément aux réglementations de l’IRC et des donateurs.
• Veiller à ce qu’un système de classement à jour pour tous les actifs soit maintenu.
• Récupérer les actifs et les réaffecter à la fin du mandat de l’employé.
• Gestion de flotte et de transport :
• Superviser la gestion de la flotte de transport pour le bureau de Yola. Veiller à ce que les véhicules soient alloués aux programmes/départements de manière efficace et en coordination avec les équipes de programme et les responsables logistiques.
• Veiller à ce que des systèmes soient en place pour comptabiliser les marchandises transportées.
• Récupère les feuilles de journal et s’assure qu’elles sont correctement remplies.
• Gérer et surveiller les chauffeurs

Qualifications

• Diplôme universitaire, de préférence en gestion, en administration, en ingénierie ou dans des domaines connexes

L’expérience professionnelle: 

• Environ 3 ans d’expérience professionnelle dans la logistique ou la chaîne d’approvisionnement générale.

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Aperçu/Résumé du poste

• L’assistant logistique est un poste clé au sein de la chaîne d’approvisionnement et est responsable de l’intégrité du système de chaîne d’approvisionnement de l’IRC.
• Cette personne assurera la gestion de la flotte en s’assurant que les véhicules sont toujours en état de transporter le personnel et les livraisons de programmes aux emplacements désignés conformément aux plans de déplacement préparés.
• L’assistant logistique est responsable d’assurer l’entretien préventif et correctif des véhicules IRC à l’échéance selon le calendrier d’entretien.
• L’assistant logistique doit être capable de transformer rapidement le matériel du programme, d’assurer la sécurité du matériel et de conserver des enregistrements conformes aux audits.
• L’assistant logistique effectuera des activités de maintenance dans une gestion efficace et efficiente des installations et des actifs de l’IRC, y compris les générateurs, les systèmes d’eau, les installations ou systèmes électriques, de mobilier et de plomberie, etc.,

Principales responsabilités

• Le titulaire du poste soutiendrait le responsable de la chaîne d’approvisionnement dans les achats comme suit :
• Mise à jour de la base de données des fournisseurs et des listes de prix
• Créer des fichiers de demandes de paiement et les soumettre aux finances
• Effectuer toutes les photocopies de documents, la numérisation, l’archivage des dossiers d’approvisionnement et la réception des marchandises.
• Classement correct de tous les documents d’approvisionnement
• Assurer le suivi interne entre le département SC et le département Finance sur les transactions liées aux achats.
• Suivant les conseils du personnel d’approvisionnement, s’assurer que toutes les marchandises des champs sont expédiées avec toute la documentation nécessaire (lettres de voiture…).
• Envoi d’une demande de commentaires sur les performances des fournisseurs et mise à jour des fichiers des fournisseurs en conséquence
• Envoyer une demande de devis pour une étude de marché, des propositions ou l’approvisionnement des biens et services souhaités
• Préparation des demandes de paiement pour les biens ou services livrés.
• Établir et maintenir des relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
• Toute autre tâche ou tâche déléguée par le responsable logistique.

Entrepôt:

• Mettre à jour quotidiennement les fiches d’inventaire et les fiches de stock pour les articles de l’entrepôt, selon les besoins.
• Communiquez toute anomalie observée lors de la réception ou de la livraison des marchandises au responsable de la chaîne d’approvisionnement.
• Soutenir la supervision du chargement et du déchargement des marchandises dans l’entrepôt par le personnel occasionnel de l’entrepôt.
• Prend en charge le nombre de cycles périodiques conformément à la procédure d’exploitation standard.
• Enregistrer les transactions quotidiennes dans le registre de l’entrepôt.
• Classer les documents d’entrepôt en ligne et dans des dossiers physiques selon les besoins.
• Superviser les activités de kitting si nécessaire.
• Superviser les opérations de l’entrepôt à Katsina, en veillant à la bonne tenue des registres de stockage, aux conditions de stockage, à la sécurité et à l’entretien des installations

Actif:

• Assurer un suivi, une maintenance et un enregistrement appropriés de tous les actifs IRC dans le bureau IRC de Katsina, ce qui conduira à une base de données précise des actifs à tout moment.
• Assurez-vous que chaque membre du personnel de Katsina est responsable de chaque actif qui lui est attribué à l’aide des formulaires de sortie/réception d’équipement.
• Mettre en œuvre des systèmes et des procédures de maintenance pour les actifs, y compris le suivi.
• Assurer la vérification physique trimestrielle des actifs et la soumission des rapports sur les actifs au responsable logistique pour examen.
• Assurer la liaison avec le responsable logistique pour recommander l’élimination des actifs à Katsina afin de s’assurer qu’il est examiné et mis en œuvre chaque année conformément aux réglementations de l’IRC et des donateurs.
• Veiller à ce qu’un système de classement à jour pour tous les actifs soit maintenu.
• Récupérer les actifs et les réaffecter à la fin du mandat de l’employé.
• Gestion de flotte et de transport :
• Superviser la gestion de la flotte de transport pour le bureau de Yola. Veiller à ce que les véhicules soient alloués aux programmes/départements de manière efficace et en coordination avec les équipes de programme et les responsables logistiques.
• Veiller à ce que des systèmes soient en place pour comptabiliser les marchandises transportées.
• Récupère les feuilles de journal et s’assure qu’elles sont correctement remplies.
• Gérer et surveiller les chauffeurs

Coordination & Représentation : Il/elle représentera le département lors des réunions et servira de point focal pour le département à Katsina.

Qualifications

• Diplôme universitaire, de préférence en gestion, en administration, en ingénierie ou dans des domaines connexes

L’expérience professionnelle: 

• Environ 3 ans d’expérience professionnelle dans la logistique ou la chaîne d’approvisionnement générale.

Compétences techniques démontrées :  expérience antérieure dans le domaine de la logistique et/ou de la chaîne d’approvisionnement générale.

• Expérience en ONGI préférée.
• Les certifications et la formation en matière d’approvisionnement/logistique/chaîne d’approvisionnement, le cas échéant, seront un avantage supplémentaire
• D’excellentes compétences en communication orale et écrite sont requises

Langues : anglais et haoussa.

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Tâches spécifiques :

Gestion de l’accès humanitaire

• Développer et mettre en œuvre des stratégies et des approches d’accès humanitaire adaptées aux contextes locaux dans les sites de terrain du nord-ouest.
• Veiller à ce que les approches d’accès humanitaire soient adaptées au contexte local et incluent des composantes globales d’engagement communautaire.
• Veiller à ce que les équipes de sûreté, de sécurité et d’accès sur le terrain de l’IRC mènent des négociations fondées sur des principes et durables avec les acteurs concernés au Nigeria, conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de l’IRC.
• Travailler pour s’assurer que l’IRC, sa mission et son travail dans les domaines d’opérations sont connus et acceptés.
• Travailler pour encourager les parties prenantes à travailler avec l’IRC pour s’assurer que le personnel et les programmes sont en sécurité et autorisés à poursuivre les activités humanitaires dans le nord-ouest.
• Fournir une contribution technique et des conseils dans les évaluations pour envisager de nouveaux programmes IRC dans de nouvelles zones géographiques, et des examens d’évaluation réguliers pour les emplacements existants dans le nord-ouest.
• Aider au développement continu des équipes et des activités d’accès humanitaire dans le nord-ouest.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de lignes directrices pour l’accès humanitaire et l’engagement avec des acteurs non étatiques articulant la politique et les directives standard de l’IRC.
• Superviser et conseiller sur la mise en œuvre et l’examen des stratégies d’acceptation sur mesure.
• Maintenir un haut niveau de préparation vis-à-vis des fluctuations contextuelles prévues sur le plan opérationnel et programmatique.
• Améliorer l’image et l’acceptation de l’IRC au sein de la communauté et parmi les parties prenantes en fournissant des conseils sur les stratégies de visibilité inclusives.
• Travailler avec les unités IRC appropriées, y compris les RH, pour assurer un suivi opportun et approprié des violations du code de conduite de l’IRC, en plus des violations opérationnelles des principes humanitaires.

Gestion et systèmes des risques de sûreté et de sécurité

• Partagez le rapport de sécurité quotidien/les mises à jour avec tout le personnel du projet.
• Partagez le rapport de situation quotidien / les mises à jour avec SMT, l’équipe HASST et d’autres cadres supérieurs concernés.
• Maintenir à jour les incidents de sécurité et assurer le signalement en temps opportun des incidents de sécurité et la diffusion des informations de sécurité à tout le personnel.
• S’assure que les formulaires de rapport d’incident sont correctement compilés par le personnel et distribués à l’équipe de direction.
• Organiser des séances d’information et d’orientation sur la sécurité pour tous les membres du personnel nouvellement embauchés, le personnel en mission ou les visiteurs internationaux en utilisant le format de séance d’information standard. Il/Elle veillera à ce qu’une fiche de suivi des briefings à jour soit maintenue.
• Avec le soutien du personnel concerné, effectuer une évaluation des risques de sécurité des sites du programme à Katsina et Zamfara à l’aide de l’outil standard SRA & Security Level, et surveiller les tendances contextuelles avant et en continu après le déploiement du personnel.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur / officier de base, le coordinateur HASS et le coordinateur principal HASS pour s’assurer que les normes de sûreté et de sécurité dans les bureaux de Katsina et Zamfara sont maintenues et mises en œuvre conformément aux recommandations des rapports d’évaluation.
• Aider le gestionnaire / officier de base et le HASSC à rassembler, analyser et diffuser les informations de sécurité approuvées ou conseillées par le coordinateur SHASS au personnel du projet et à s’assurer que les informations restent exactes et neutres.
• Contribuer à l’élaboration et à l’examen des FSMP, des CP, des plans de sécurité, des plans d’urgence et des procédures opérationnelles normalisées des bureaux de terrain du projet.
• Appliquer les SOP de sécurité dans la zone de compétence et informer le personnel en conséquence. Informer constamment et immédiatement le coordinateur SHASS de toute violation des procédures des SOP.
• Effectuer des vérifications régulières des locaux de l’IRC à Katsina et Zamfara, fournir des recommandations sur leur amélioration et suivre leur mise en œuvre. Tout domaine d’amélioration doit être signalé au coordinateur SHASS, au coordinateur HASS et aux responsables de zone pour action immédiate.
• Lancez des alertes de sécurité, le cas échéant, conformément au contexte de sécurité en constante évolution dans deux États via le système Warden existant, les SMS de masse et le groupe d’alerte précoce.
• Assurez-vous que les mouvements du personnel sont bien suivis et que la communication par téléphone satellite est maintenue.
• Guider les équipes de terrain sur la manière d’entreprendre des évaluations des risques de sécurité lors des missions sur le terrain dans les zones de programme et les zones de programme potentielles, rendre compte des conclusions et concevoir les améliorations nécessaires.
• Travailler sur l’identification et l’atténuation des risques de sécurité potentiels pour le personnel, les actifs et la sécurité opérationnelle / du programme et valider la mesure d’atténuation dans le cadre des évaluations des risques de sécurité.
• Surveiller les événements, examiner les incidents et coordonner l’analyse, les actions de suivi et les recommandations en étroite coordination avec le coordonnateur HASS et le gestionnaire/officier de base.
• Fournir une mise à jour de sécurité, qui comprend une analyse de la situation, les mesures prises et les mesures recommandées à l’équipe de gestion sur le terrain de manière régulière et sur demande.

Documentation

• S’assurer que toute la documentation S&S pour le nord-ouest, conformément à la politique et aux normes mondiales S&S, est mise à jour et systématiquement archivée.
• Veiller à ce qu’un système de classement centralisé des documents liés à la sécurité soit maintenu au Nigéria.
• Mener des évaluations continues des menaces et compiler des rapports sur les évaluations de sécurité des bureaux, des maisons d’hôtes du personnel, des sites sur le terrain et des zones de projet.
• Cartographiez systématiquement tous les incidents sur une carte dédiée et fournissez une analyse en temps opportun pour identifier les tendances émergentes. Assurez-vous que les bureaux extérieurs adhèrent au même processus et partagent les informations avec le titulaire du poste.

Briefing, formation et renforcement des capacités

• S’assurer que les briefings de sécurité (arrivée et fin) sont de qualité adéquate et effectués en temps opportun.
• Travailler avec le personnel national et international pour développer une compréhension commune de l’analyse de la sécurité et de l’atténuation des risques.
• Fournir un plan annuel de formation / développement pour le personnel de l’IRC dans le nord-ouest concernant la sûreté, la sécurité et l’accès.
• Avec le soutien du SHASSC et du HASSC, développer une méthode de formation à la sécurité normalisée et fournir une formation à la sécurité à tout le personnel sur des sujets liés à la sûreté et à la sécurité en veillant à ce que la politique et les directives soient comprises et soient adoptées et mises en œuvre dans l’ensemble du programme.
• Agir en tant que facilitateur d’équipe lors de l’élaboration des plans de gestion de la sécurité des bureaux extérieurs.
• Renforcer les capacités du responsable de la sûreté et de la sécurité de l’accès humanitaire et d’autres membres du personnel de l’IRC dans le nord-ouest.
• Guider et former tout le personnel pour s’assurer que les normes minimales du pays en matière de sûreté et de sécurité sont suivies et respectées.

Coordination et réseautage

• Coordonner et assurer la liaison sur les questions de sûreté et de sécurité du programme avec tous les acteurs concernés dans le nord-ouest, tels que les ONG nationales et internationales, l’ONU, les autorités gouvernementales et les autres parties prenantes au sein de la population.
• Partager de manière proactive les informations avec le personnel sur le terrain en garantissant des niveaux élevés de sensibilisation à la sécurité, une surveillance étroite de la situation et une communication bidirectionnelle efficace sur les questions liées à la sécurité.
• Sous la direction du SHASSC, servir de ressource clé à l’IRC et à ses partenaires opérationnels en cas d’urgence, comme les catastrophes naturelles ou causées par l’homme.

Développement du programme :

• Participer à la conception du programme en étroite collaboration avec le gestionnaire principal de secteur et les chefs de secteur respectifs.
• Participer aux réunions d’examen du programme et contribuer aux plans de mise en œuvre pour assurer la prestation rapide, sûre et sécurisée des services IRC aux bénéficiaires.
• Conseiller les équipes de gestion de programme et de terrain sur les risques spécifiques au contexte concernant l’accès humanitaire, la sûreté et la sécurité, et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de mesures et de plans d’atténuation.

Qualifications

• Minimum d’un baccalauréat, de préférence dans un domaine lié au travail humanitaire ou à la gestion des risques.

Exigences du poste/expérience requise : 

ESSENTIEL:

• Une qualification formelle en sécurité ou une qualification avancée en gestion de la sécurité.
• Expérience pratique substantielle sur le terrain dans la gestion de la sécurité dans un rôle de leadership (par exemple, gestion directe de la sécurité des ONGI).
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé et de la langue locale.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans des environnements précaires/hostiles avec des I/ONG.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et multiethnique.
• Expérience et connaissance des problèmes de sécurité du personnel et de l’organisation, de l’évaluation des menaces/risques, de la gestion de la sécurité et de la sensibilisation à la sécurité dans un environnement non sécurisé.
• Expérience des rapports d’incidents, de la cartographie des incidents, des fonctions de collecte et d’analyse de renseignements, de la mise en place et de l’exécution d’un système d’alerte aux incidents (système de garde), de la compilation de rapports et d’évaluations de sécurité.
• Expérience dans la formation et l’encadrement de personnel national et international en matière de sûreté et de sécurité.
• Compétences techniques et expérience de formation dans les systèmes de communication sur le terrain tels que HF Codan, Motorola VHF, Thuraya, les systèmes satellites et les systèmes Internet.
• Capacité à s’adapter aux besoins et à équilibrer les demandes des bénéficiaires et des acteurs de la sécurité tout en maintenant les conseils et la coordination contextuels appropriés des ONG en matière de sécurité.
• Bonne connaissance des principes humanitaires d’impartialité et de neutralité tels qu’énoncés dans la Charte humanitaire et le Code de conduite de la Croix-Rouge internationale.
• Solides compétences en rédaction de rapports, en analyse et en relations interpersonnelles.

SOUHAITABLE:

• Connaissance du contexte nigérian
• Expérience antérieure avec des CRI/ONGI
• Connaissance du SIG