L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L’IRC aide les personnes victimes de persécutions raciales, religieuses et ethniques, aussi bien que celles touchées par la guerre et la violence.
POSTE 1 : Manager Trésorerie
Sous la supervision de la coordinatrice comptable, le Manager trésorerie aura pour principales missions :
Relation banque :
- Liaison avec la banque pour toutes les questions bancaires ;
- Mise à jour des transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements
- Préparer les états mensuels de paiement des taxes dues aux impôts (ITS /TL /TF/ IRF)
Gestion de la trésorerie pays :
- Préparation des prévisions de trésorerie et CTR pour l’ensemble de la mission en lien avec l’ensemble des services/départements ;
- Faire la revue et post des paiements dans Integra
- Faire la revue de tous les documents financiers en lien avec le seuil d’autorisation
- Faire la revue et approuver les justifications d’avances
- Approuver les justifications d’avances
- Mise à jour des transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements INTEGRA de façon systématique ;
- Examen de l’ensemble des demandes d’approvisionnement (bases) et rapprochement mensuel du Compte 12515 ;
Management :
- Evaluation et contrôles réguliers des activités des Gestionnaires Banque et Caisse des Bases selon les procédures et la politique RH de IRC Mali ;
- Développement des compétences des Gestionnaires Finance des bases ;
- Transmission au service RH des éléments nécessaires à la rédaction des demandes d’explication le cas échéant ;
- Orientation et formation des nouveaux Finance Officers des bases sur le volet trésorerie.
Contrôle Interne :
- Suivi de la liste des signataires bancaires pour les comptes bancaires IRC sur les bases ;
- Revue des demandes de paiement (PMNT) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;
- Contre-signature de l’ensemble des rapprochements bancaires et comptages de caisse de la mission sur une base mensuelle ;
- Contrôle bimensuel des engagements dans le BvA en ligne. En tant que point focal Finance, communiquer les anomalies au point focal BvA du service Supply Chain, au Project Manager concerné et au Coordinateur Budget.
Autres tâches : ;
- Suivi régulier des fluctuations de change USD/XOF ;
- Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Mali ;
- Appui actif lors des audits internes/externes afin de faciliter l’accès aux pièces comptables ;
- Effectuer des missions périodiques sur le terrain sur l’ensemble des bases ;
- Communiquer régulièrement avec tous staffs des autres départements et du terrain ;
Devoirs communs :
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
- S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
Profil
- Bac + 5 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
- Excellente maitrise de Excel ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Travail en équipe et facilitation des solutions ;
- Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.
POSTE 2 : Agent des comptes créditeurs
Sous la supervision directe du Manager Trésorerie, l’Officer Finance Account Payable aura pour missions principales :
Gestion des transaction bancaires :
- S’assurer que tous les paiements bancaires émis à Bamako sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis pour chaque compte en banque ;
- Vérifier les factures avant saisie dans le logiciel
- S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ;
- Etablir les chèques en tenant compte des spécificités de chaque compte bancaire ;
- Enregistrer quotidiennement les transactions bancaires dans le journal bancaire adéquat ;
- Assurer le dépôt des paiements des taxes dues aux impôts (ITS /TL /TF/ IRF) ;
- Traiter l’ensemble des demandes d’approvisionnement (bases + caisses Bamako) ;
- Mettre à jour les transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements bancaires ;
- S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;
- Tenir à jour le classement des informations bancaires ;
- Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire ;
- Simuler l’importation des journaux de banque en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;
- Suivre la situation des chèques en rapprochement depuis plus de 2 mois, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ;
- Tenir à jour une liste de tous les signataires bancaires pour tous les comptes bancaires IRC au Mali en veillant à ce que les nouveaux signataires soient ajoutés en temps opportun et demander les suppressions de signataires au besoin.
- Créer les paiements sur le logiciel INTEGRA
- Enregistrer toutes les factures sur INTEGRA
Classement :
- Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant les références de paiement correspondant ;
- Etablir et maintenir un système de classement bien organisé ;
- Apporter un appui actif lors des audits pour faciliter l’accès aux pièces comptables.
Autres tâches :
- Gérer la relation avec la banque sur demande du Responsale Trésorerie ;
- Assurer au sein du département Finance le dispatching des PMNT selon la matrix d’autorisation des signataires ;
- Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ;
- Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;
Devoirs communs :
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
- S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.
Profil
- Bac + 2/3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins deux années dans une fonction similaire avec une connaissance des ERP serait un atout.
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
- Excellente maitrise de Excel ;
- Discrétion ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Travail en équipe et facilitation des solutions ;
- Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.
