L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. IRC ouvre la voie du mal à la maison. L’IRC recrute Assistant financier / Agente des finances.
CONTEXTE CONTEXTUEL
L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires par le biais d’une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau de pays à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola de l’État d’Adamawa, Maiduguri et Monguno de l’État de Borno et Damatru de l’État de Yobe. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance.
POSTE 1 : Assistant financier – Katsina/Zamfara
Aperçu/Résumé du poste
L’adjoint aux finances est responsable des fonctions comptables essentielles, y compris le soutien aux comptes créditeurs et débiteurs, le rapprochement des rapports, le suivi des fonds, la fin du mois et l’ajustement des écritures de journal. L’adjoint aux finances rend compte au responsable des finances.
Principales responsabilités :
- Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :
- Opérer efficacement dans le système de comptabilité financière ERP exclusif d’IRC et coacher le personnel lorsque des questions se posent.
- Traiter les paiements par une variété de méthodes – ACH, services bancaires en ligne et chèques
- Examiner les demandes de paiement faites dans le système financier par le personnel pour en vérifier l’exactitude ; soumettre via le flux de travail et la publication.
- Préparer une grande variété d’écritures de journal de clôture financière de fin de mois dans les délais prescrits.
- Préparer les journaux hebdomadaires des dépôts et des paiements des clients à publier dans le système financier.
- Créez des rapports chronologiques pour les programmes de rémunération à l’acte et faites le suivi des factures impayées.
- Annuler les chèques au besoin.
- Participer aux demandes de renseignements et aux rapports d’audit interne et externe.
- Tenir à jour les fichiers et registres comptables conformément aux exigences de l’IRC et des donateurs.
- Autres projets et missions selon les besoins.
- Rapprochement caisse et banque hebdomadaire.
- Préparez les paiements mensuels PAYE et WHT et déposez-les de manière appropriée.
Relations de travail clés
Le poste relève de : Agent des finances
Rapports indirects/techniques :
Supervise directement le poste : agent des finances
Contacts internes clés :
- Programme de pays : Nigéria
- Région/Mondial : Afrique de l’Ouest (CRRD)
Principaux contacts externes : partie prenante
Profil
Formation : Baccalauréat ou HND en commerce, comptabilité ou finance de préférence.
Expérience professionnelle : Expérience professionnelle pertinente en finance et comptabilité requise ; expérience de 2 ans minimum fortement appréciée.
Compétences techniques démontrées :
Capacité à effectuer un travail avec un degré élevé d’intégrité et de confidentialité.
Autonome avec d’excellentes compétences en résolution de problèmes combinées à la capacité éprouvée d’effectuer plusieurs tâches, de hiérarchiser les tâches et de gérer le temps efficacement.
Souci du détail et précision dans le produit du travail.
Compétences démontrées en gestion/leadership :
- Langues Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Exigences informatiques/autres technologies :
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); capacité à utiliser Internet et d’autres outils numériques à des fins de saisie de données, de recherche et de résolution de problèmes.
- Connaissance pratique des logiciels de comptabilité tels que Microsoft Dynamics, un atout
Normes de conduite professionnelle L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
Environnement de travail
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
POSTE 2 : Agente des finances – Katsina
Aperçu/Résumé du poste
L’agent des finances est responsable des fonctions comptables essentielles, y compris le soutien aux comptes créditeurs et débiteurs, le rapprochement des rapports, le suivi des fonds, la fin de mois et l’ajustement des écritures de journal. Le responsable financier rapporte au responsable financier.
Principales responsabilités :
Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :
- Vérification de la conformité des documents financiers / transactions pour paiement afin de s’assurer que tous les paiements sont approuvés conformément à la matrice d’autorité. Aussi, pour s’assurer que tous les paiements sont traités dans les 5 jours ouvrables.
- Personne focale pour les paiements des indemnités journalières et des consultants. S’assurer que ces paiements sont traités dans les 5 jours ouvrables.
- Préparer tous les JV requis sur une base mensuelle pour la clôture de fin de mois.
- Préparation de l’allocation pour tout le personnel chaque mois.
- Elaboration du rapport intercompagnie tous les mois.
- Préparation du rapport 2930 NY tous les mois.
- Préparation de la SPCA et de l’allocation de tous les pools tous les mois.
- Représenter l’équipe des finances lors de la réunion d’ouverture des offres.
- Traiter les communications du QG et selon les instructions du superviseur.
- Assurer le suivi du PRTS avec le personnel concerné de SC et d’autres départements lors de la clôture des subventions pour s’assurer que toutes les dépenses ont été saisies et rapportées.
- Mettre à jour le rapprochement du bilan et s’assurer qu’il n’y a plus de soldes impayés depuis longtemps. En outre, fournir une justification et la date de règlement prévue pour les soldes impayés.
- Pour établir une bonne coordination avec la chaîne d’approvisionnement, les ressources humaines et le département des programmes en coordination avec d’autres départements, établissez le flux de travail et les délais pour la soumission en temps opportun des documents de paiement.
- Aide au processus d’audit pour la soumission de documents aux auditeurs et assistance à tous les processus d’audit avec le responsable financier.
- Toute autre tâche assignée par le(s) superviseur(s)
Relations de travail clés
Le poste relève de : Responsable des finances
Rapports indirects/techniques :
Supervise directement le poste : responsable des finances
Contacts internes clés :
- Programme de pays : Nigéria
- Région/Mondial : Afrique de l’Ouest (CRRD)
Principaux contacts externes : partie prenante
Profil
Formation : Baccalauréat ou HND en commerce, comptabilité ou finance de préférence.
Expérience professionnelle : Expérience professionnelle pertinente en finance et comptabilité requise ; Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la comptabilité et de la finance
Travailler en ONGI sera privilégié.
Compétences techniques démontrées :
- Capacité à effectuer un travail avec un degré élevé d’intégrité et de confidentialité.
- Autonome avec d’excellentes compétences en résolution de problèmes combinées à la capacité éprouvée d’effectuer plusieurs tâches, de hiérarchiser les tâches et de gérer le temps efficacement.
- Souci du détail et précision dans le produit du travail.
Compétences démontrées en gestion/leadership :
- Langues Maîtrise de l’anglais et du haoussa, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Exigences informatiques/autres technologies :
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); capacité à utiliser Internet et d’autres outils numériques à des fins de saisie de données, de recherche et de résolution de problèmes.
- Connaissance pratique des logiciels de comptabilité tels que Microsoft Dynamics, un atout
Normes de conduite professionnelle L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
Environnement de travail
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
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