Travailler en partenariat avec des organisations de la société civile locales et nationales et des partenaires gouvernementaux est fondamental pour la mission de l’IRC ! Des partenariats locaux efficaces permettent à l’IRC de poursuivre ses objectifs, ce qui se traduit par une assistance plus adaptable et durable qui atteint plus de personnes et produit de meilleurs résultats pour nos clients ! Investir dans des partenaires locaux permet non seulement de reconnaître ces organisations comme des alliés dans la réalisation des principaux résultats de l’IRC, mais agit également comme une motivation et un moteur de changement.
Le responsable de la conformité des sous-contrats de l’AMU en matière de conformité et de politique (C&P) soutiendra et guidera le portefeuille de sous-contrats et de partenariats de l’IRC, servant de point de contact principal pour le personnel sur les questions liées aux sous-contrats. Agissant en tant qu’expert interne en sous-contrats et PEERS, il renforce les connaissances et les capacités du personnel, tout en encourageant en permanence la réalisation plus approfondie des principes de partenariat de l’IRC. Ce poste relève du directeur adjoint de la conformité des sous-contrats et des partenariats.
Relations de travail clés
Équipe de spécialistes de la conformité des donateurs ; équipes de soutien aux programmes et aux récompenses, unités techniquesPrincipales responsabilités
Rédaction de contrats de partenariat et de sous-traitance
• Élaborer des modèles de sous-accords conformes basés sur les règles et les exigences des donateurs (donateurs privés et institutionnels) et diriger le processus de révision avec les spécialistes de la conformité des donateurs et les services de l’IRC, selon les besoins
• Maintenir et mettre à jour régulièrement les modèles d’accords de partenariat. Assurer des références PEERS précises, des notes standardisées et un formatage unifié pour l’utilisation dans les bureaux de pays. Générer des modèles précis et multilingues.
• En collaboration avec l’OGC et d’autres collaborateurs, développer des modèles de sous-contrats pour les contrats nouvellement attribués, en veillant à ce que les modèles contiennent des notes d’orientation claires et suivent les termes et conditions du contrat principal.Examen et approbation des sous-accords et contrats de sous-traitance – donateurs privés et statutaires
• En travaillant avec le système OTIS (c’est-à-dire le système de demande de gestion des subventions) et conformément aux seuils d’approbation PEERS, examiner et approuver :
• Des packages de partenariat intensifiés, y compris la documentation de diligence raisonnable et les accords de sous-attribution/partenariat, pour le respect des procédures internes de l’IRC ;
• sous-traiter et documenter les pièces justificatives pour s’assurer qu’elles sont complètes et, si elles sont incomplètes, travailler avec les équipes pour réviser la soumission en conséquence.Conseil, mentorat et renforcement des capacités
• Assurer la conformité globale aux systèmes et politiques de l’IRC en fournissant un soutien et une assistance quotidiens directs pour l’élaboration, la révision et l’exécution des contrats de sous-traitance et des accords de sous-subvention. Agir en tant que point focal de conformité pour les partenariats financés par des fonds privés et d’autres donateurs statutaires, en fournissant des conseils et des orientations sur le traitement/la mise en œuvre des PEERS, des politiques internes de l’IRC et des règles et réglementations sophistiquées des donateurs.
• Développer les connaissances du personnel de l’IRC et fournir un mentorat sur les processus de due diligence des accords de sous-traitance et de partenariat et les processus PEERS en mettant l’accent sur l’élaboration de packages complets de contrats/accords pour garantir que le personnel de l’IRC identifie et atténue efficacement les risques associés à des partenariats spécifiques. Renforcer les capacités du personnel de l’IRC sur les processus d’examen des accords en fournissant un mentorat ad hoc et en facilitant des séances d’information spécifiques PEERS et une formation d’initiation pour améliorer leurs compétences. Développer une bibliothèque interne de ressources et mettre à jour régulièrement les ressources de matériel de formation et les processus de partenariat.Renforcement des systèmes
• Collaborer avec les différents services (par exemple, les spécialistes des donateurs C&P, les finances, l’éthique et la conformité et le bureau du conseiller juridique général) pour trouver des solutions plus larges en ce qui concerne les sous-contrats et les accords de partenariat
• Répondre aux questions et préoccupations des partenaires. Coordonner et mobiliser d’autres départements (par exemple l’OGC) pour obtenir des informations si nécessaire. En étroite collaboration avec d’autres départements de l’AMU, aider à l’affinement et à la mise à jour continus du PEERS et développer des outils de partenariat et des formations, en gardant à l’esprit la praticité de la mise en œuvre et les directives des principaux donateurs pour assurer une application cohérente du PEERS.
• Étudier les possibilités d’analyse de données supplémentaires et de prise de décision fondée sur les données avec d’autres équipes (finances, RPAS, spécialistes des donateurs, etc.). Faciliter la communauté de pratique sur la conformité, les partenariats et le soutien aux partenaires dans tous les bureaux de pays
• Participer et s’engager dans les activités de préparation des contrats et diriger ou soutenir l’élaboration des procédures opérationnelles standard (SOP) de sous-traitance et mettre à jour/réviser les manuels de sous-traitance.
• Au besoin et sur demande, aider à d’autres tâches assignées.Exigences
• Expérience professionnelle démontrable de travail sur des contrats et des sous-contrats dans le cadre de projets financés par l’USAID ou le FCDO
• Solide compréhension des politiques et procédures de l’USAID et/ou du FCDO, en particulier en matière de contacts et de sous-contrats
• Expérience avérée dans l’élaboration de contrats de sous-traitance et d’accords de partenariat
• Excellente attention aux détails
• Capacité démontrée à communiquer des sujets sophistiqués, liés à la conformité des donateurs ou à la conformité légale, aux finances, à la gestion des contrats et aux procédures à un public plus large (par exemple, à travers les cultures et les niveaux de personnel)
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de dialoguer de manière optimale et efficace avec les donateurs, les partenaires et d’autres services internes
• Capacité à apprendre et à mettre en œuvre de nouveaux systèmes et procédures opérationnelles. Une expérience préalable dans le développement d’outils de conformité, de modèles et/ou de formations pour des environnements multiculturels est un plus.
• Capacité à résoudre des problèmes dans un environnement d’équipe au rythme rapide et à établir des priorités en conséquence ;
• Capacité à voyager jusqu’à environ 20 % du temps ;
• Excellente maîtrise du numérique : MS Word, Excel, PowerPoint et logiciels de messagerie/Internet.
• Excellente maîtrise écrite et verbale de l’anglais et du françaisClause de non-responsabilité
Rien dans cette description ne restreint le droit de la direction d’attribuer ou de réattribuer des tâches et des responsabilités à ce poste à tout moment. La description de poste est sujette à changement en fonction des besoins de l’organisation.Compensation:
Les fourchettes de salaires publiées s’appliquent aux candidats basés au Royaume-Uni. Les fourchettes sont basées sur divers facteurs, notamment le marché du travail, le type d’emploi, l’équité interne et le budget. Les offres exactes sont calibrées en fonction du lieu de travail, de l’expérience individuelle du candidat et des compétences par rapport aux exigences définies du poste.i se traduit par une assistance plus adaptable et durable qui atteint plus de personnes et produit de meilleurs résultats pour nos clients ! Investir dans des partenaires locaux permet non seulement de reconnaître ces organisations comme des alliés dans la réalisation des principaux résultats de l’IRC, mais agit également comme une motivation et un moteur de changement.
