L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe.
POSTE 1 : Directeur/trice Adjoint.e des Programmes
Principales responsabilités:
Mise en œuvre, surveillance et coordination des programmes
• Assurer la mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques des subventions ;
• Assurer une supervision pour garantir que les programmes sont mis en œuvre conformément aux normes techniques internationales et de l’IRC ;
• S’assurer que les outils de planification des projets (plans de mise en œuvre, plans d’approvisionnement, prévisions d’articles et plans de dépenses, plan d’approvisionnement et plans de suivi et d’évaluation) sont élaborés, partagés et utilisés sur une base mensuelle par les responsables de programme en collaboration avec les coordinateurs techniques, les opérations, les finances et les collègues chargés des subventions (Grants) ;
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur Grants et les chefs de projet pour organiser des réunions de conception, d’ouverture, de mise en œuvre et de clôture de projet efficaces et efficientes ;
• En collaboration avec le coordinateur Grants et les coordinateurs techniques, s’assurer que des rapports de qualité sont générés et soumis au siège et aux donateurs dans les délais impartis, en veillant à ce que tous les rapports fassent l’objet d’un examen et de contributions programmatiques avant d’être soumis ;
• S’assurer que tous les projets ont des plans de suivi et d’évaluation et des mécanismes de retour d’information des clients (bénéficiaires) en place dès le début, qui sont examinés à intervalles réguliers par le coordinateur MEAL ;
• Fournir une orientation permanente en matière de résolution de problèmes aux responsables de programme, aux coordinateurs de terrain et à leurs équipes concernant les questions programmatiques, les questions de planification et les réunions avec les partenaires ou les donateurs ;
• Assurer une coordination et une collaboration étroites avec le directeur adjoint opérations et le directeur adjoint finances, afin de garantir une synergie adéquate entre les programmes et les opérations dans la mise en œuvre des activités ;
• Soutenir et promouvoir le respect des contrôles financiers pour les dépenses du programme, conformément aux politiques et procédures de l’IRC ;
• Développer de solides relations de travail avec les unités techniques et les conseillers techniques basés au bureau régional ou au siège pour assurer un soutien adéquat à distance et dans le pays, conformément aux besoins et à l’orientation stratégique du bureau de pays.
Conception et élaboration de propositions et programmes
• Jouer un rôle de premier plan dans la conception du programme en s’appuyant sur les évaluations, les leçons apprises et les besoins identifiés les clients, en collaboration avec les coordinateurs techniques ;
• Soutenir l’équipe Grants et autres collègues pour rédiger des propositions de haute qualité, répondant aux besoins identifiés et aux exigences des donateurs en s’assurant aussi que les questions transversales telles que l’égalité des sexes et la prise en compte de la protection sont intégrées dans la conception du programme ;
• Travailler avec les coordinateurs techniques, l’équipe grants, les coordinateurs de terrain, les finances et les opérations pour élaborer des budgets qui reflètent une compréhension détaillée des paramètres situationnels, des besoins des clients (bénéficiaires), des ressources disponibles et des possibilités techniques ;
• Assurer une budgétisation adéquate du suivi et de l’évaluation, du retour d’information des clients, de la responsabilité et des activités d’apprentissage dans toutes les propositions ;
• Promouvoir l’utilisation des normes IMPACT de l’IRC et du cadre révisé des résultats et des preuves dans la conception des programmes et l’élaboration des propositions, en veillant à ce que les théories du changement soient intégrées, conformément aux résultats prioritaires tels que décrits dans le plan d’action stratégique du pays ;
• Maintenir une analyse contextuelle à jour pour assurer la pertinence de toute la programmation en collaboration avec les collègues de l’accès humanitaire, de la sûreté et de la sécurité ;
• Garantir l’utilisation efficace du retour d’information des clients et des évaluations techniques dans la conception de tous les programmes.
Plaidoyer, Relations extérieures et fundraising
• Aux côtés de la Cheffe de Mission, participer et contribuer fortement aux efforts de plaidoyer sur les politiques sectorielles pertinentes et sur la communauté de pratiques, tant au Cameroun qu’à travers le bassin du lac Tchad ;
• Représenter l’IRC auprès des donateurs (existants et potentiels) et diriger les visites de suivi de nos programmes sur le terrain et à Yaoundé ;
• Développer de solides relations de travail avec les ONGI/ONU et d’autres organisations humanitaires pour améliorer la collaboration opérationnelle et partage des informations clés et pour faciliter le référencement des clients ;
• Soutenir les Coordinateurs Techniques dans leur représentation auprès des Clusters et Secteurs de l’ONU et faire avancer le leadership de l’IRC en particulier dans tous les domaines de la protection ;
• S’assurer que les équipes de programme ont le bon niveau d’engagement avec les ministères clés du gouvernement et, à Yaoundé, travailler à l’élaboration de protocoles d’accord avec les ministères sectoriels en accord avec les secteurs de notre programme ;
• Superviser le travail des collègues sur le développement et la mise à jour des documents d’information tels que les brochures, les fiches d’information, les articles, les affiches, les documents audiovisuels, etc. afin de promouvoir le travail de l’IRC parmi les différentes parties prenantes et circonscriptions, en particulier les donateurs, les organisations internationales, les ONG et le siège de l’IRC.
Stratégies et partenariats
• Assurer la mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques du plan d’action stratégique (SAP) en collaboration avec le Country Director ;
• Diriger l’établissement de rapports sur les progrès du SAP pour informer le directeur de pays, le bureau régional et le siège ;
• Superviser le déploiement des initiatives SAP liées au programme, telles que le cadre de résultats et de preuves et le manuel de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage de l’IRC ;
• Faire progresser la priorité et la stratégie de partenariat et favoriser la collaboration entre les équipes du programme et des opérations ;
• Assurer l’adhésion du programme pays à la politique de partenariat mondial de l’IRC, le système PEERS (Partnership Excellence for Effectiveness and Results System) ;
• Soulever tous les risques potentiels liés aux partenariats auprès de l’équipe de direction afin de s’assurer que les mesures d’atténuation appropriées sont déterminées et mises en œuvre.
Gestion du personnel et ressources humaines
• Superviser et encadrer les supervisés directs, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance, en créant un environnement favorable tout en mettant l’accent sur la responsabilisation, en fournissant régulièrement et en temps opportun des commentaires constructifs sur le rendement et en menant des examens annuels documentés de performance (ou plus souvent si nécessaire) ;
• Développer et mentorer le staff, en tenant compte non seulement de leurs performances dans leur rôle actuel, mais aussi de la planification de carrière à plus long terme et de leur développement professionnel ;
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de ses fonctions ;
• Travailler avec l’équipe SMT pour s’assurer que l’équipe du programme maintient un haut niveau d’engagement au travail et gestion proactive des sur- et sous- performances;
• Modéliser et encourager la pratique active des principes de « IRC Way – Global Standards for Professional Conduct » dans l’ensemble du programme national du Cameroun ;
• Maintenir un environnement de bureau sain et responsabilisant qui encourage une communication ouverte, honnête et productive entre le personnel de l’IRC et les organisations partenaires ;
• Maintenir une communication ouverte avec le personnel de gestion régional, les conseillers techniques régionaux et le personnel du département du siège.
Leadership du pays
• Contribuer au leadership efficace du programme pays en tant que membre actif de l’équipe de direction de l’IRC Cameroun et de l’équipe de direction pays ;
• Développer d’excellentes relations de travail avec les pairs de SMT, en particulier les coordinateurs de terrain, et travailler à renforcer les liens entre les opérations et les programmes ;
• Assurer la fonction de la CD lorsqu’elle est hors du pays.
Exigences du poste:
• Diplôme supérieur en relations internationales, en développement communautaire, sciences sociales en économie ou dans un domaine pertinent.
• Au moins 7 ans d’expérience dans la gestion de programmes humanitaires et de redressement complexes en Afrique ou un contexte similaire
• Expérience de leadership démontrée dans la gestion d’une équipe multidisciplinaire et de dynamiques interculturelles.
• Capacité démontrée d’analyse rapide et précise de questions complexes, de prise de décision solide et de traduction des priorités programmatiques en stratégies opérationnelles.
• Une représentation étendue et une réussite en matière de collecte de fonds, y compris une expérience préalable avec des donateurs comme ECHO, USAID ou BHA, et autres bailleurs de fonds institutionnels internationaux.
• Expérience réussie dans la supervision d’un portefeuille composé d’une variété de projets complexes et de grande valeur financés par des donateurs.
• Expérience avérée de la direction et du développement d’équipes multi localisées.
• Des compétences et une expérience solide en matière de conception et d’exécution de programmes, d’élaboration de propositions et de suivi et d’évaluation.
• Capacité avérée en matière de gestion du personnel, de gestion multitâche, de gestion du temps et de diplomatie.
• Solides compétences en communication orale et écrite, avec la capacité d’exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec des parties prenantes internes et externes de haut niveau.
• Expertise et connaissances sur une diversité de programmes (WASH, protection et autonomisation des femmes, relance et développement économique, protection et état de droit, protection et éducation des enfants).
• Personne motivée et positive qui excelle dans la prise d’initiatives et qui est capable de motiver les membres de l’équipe à produire des résultats sous pression.
• Parler et écrire couramment en français et anglais
• Un engagement fort envers la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l’IRC.
Résolution de problèmes et jugement : utiliser efficacement la pensée critique pour résoudre les problèmes ;
• Souci des résultats : établit des attentes claires et stimulantes pour répondre aux priorités de l’organisation.
• Engagé dans la mission de l’IRC, sensible aux ramifications politiques et sociales des décisions;
• Diplomate, tant au sein de l’organisation que dans le cadre d’interactions externes ;
• Supporte bien la pression, s’adapte et apprend de l’adversité ;
• Communique des informations importantes de manière à ce qu’elles soient facilement comprises, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Négociateur(trice) respecté(e) et digne de confiance dans les situations de conflit.
POSTE 2 : Coordonnatrice nationale du plaidoyer pour la nutrition
Principales responsabilités :
1. Cartographier et analyser le paysage national des politiques nutritionnelles.
o Mener une analyse de l’économie politique/du paysage des politiques nutritionnelles nationales et infranationales, des parties prenantes, des influenceurs et des décideurs en mettant l’accent sur le traitement de l’émaciation.
2. Élaborer et commencer à mettre en œuvre une stratégie ciblée pour faire progresser les changements de pratiques et de politiques vers le traitement de l’émaciation à grande échelle, notamment par le biais d’approches simplifiées aux niveaux national et infranational.
o Formuler des demandes spécifiques au contexte clé en fonction de l’analyse du paysage
o Identifier les cibles et les principales parties prenantes pour faire avancer les recommandations politiques.
o Identifier les groupes de travail et autres forums clés auxquels l’IRC se joint ou devrait se joindre.
o Identifier et rassembler les informations, les outils et les produits pour soutenir le plaidoyer
3. Favoriser les systèmes de gestion des connaissances et s’engager dans l’apprentissage interne et la coordination au sein de l’IRC concernant les données probantes et les outils pour la mise à l’échelle du traitement nutritionnel.
o Documenter et partager des outils utiles, des présentations, des analyses, des bonnes pratiques et des leçons apprises et échanger des apprentissages avec d’autres conseillers techniques en politique nutritionnelle dans différents bureaux de pays.
o Recueillir, analyser et synthétiser les données documentant le processus et les obstacles à la mise à l’échelle nationale du traitement de l’émaciation, en mettant l’accent sur l’environnement politique.
Relations de travail clés :
Le poste relève du : Coordonnateur principal des programmes du bureau de pays du Nigeria et du Coordonnateur régional des communications de plaidoyer – Afrique de l’Ouest
Supervise directement le poste : N/A
Signalement indirect : à confirmer
Autres contacts internes et/ou externes :
· GRIP Airbel Nutrition
· Équipe des politiques, de la défense des intérêts et des communications du Bureau de santé
· Conseillers techniques en nutrition (en particulier l’AT pour l’Afrique de l’Ouest)
· Coordonnateur Nutrition au CO
· Ministère de la Santé, Groupe national de la nutrition et groupes de travail nationaux pertinents sur la nutrition
Exigences de l’emploi:
· Au moins 7 ans d’expérience en santé mondiale ou en politique humanitaire, en plaidoyer ou en recherche requise.
· Au moins trois ans de politique de santé ou de nutrition, de plaidoyer, d’adoption de la recherche ou de communication requis.
· Master en nutrition, santé publique, politique publique ou autre domaine étroitement lié fortement souhaitable
· Compréhension technique démontrable de la nutrition et/ou de la santé publique
· Connaissance approfondie du contexte national et des parties prenantes
· Expérience préalable de travail direct avec les parties prenantes du ministère de la Santé et avec les partenaires nationaux et les organisations de la société civile.
· Expérience de plaidoyer pour un changement de politique nationale fortement souhaitée
· Expertise en communication : aptitude avérée à développer du matériel et des présentations pour des publics externes.
· Excellentes compétences en communication écrite et orale; capacité à communiquer avec des publics nombreux et variés; vous écoutez attentivement et activement tous les publics ; vos communications sont directes, simples et respectueuses.
· Solides compétences en matière de négociation, d’influence et de réseautage.
· Maîtrise de l’anglais requise, connaissance des langues locales un atout.
