L’International Rescue Committee (IRC) est l’un des principaux organismes humanitaires et de développement à but non lucratif au monde. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, la mission de l’IRC est d’aider ceux dont les vies et les moyens de subsistance ont été brisés par les conflits et les catastrophes pour survivre, afin de récupérer et prendre le contrôle de leur vie. L’organisation a été à l’avant-garde de pratiquement toutes les grandes initiatives humanitaires au cours des 80 dernières années. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, elle rend la sécurité, la dignité et l’espoir à des millions de personnes qui sont déracinées et qui luttent pour survivre.
Contexte du Projet
Dans le but d’agir en faveur de l’autonomisation des femmes et la démographie dans le sahel, un projet dénommé « Autonomisation des Femmes au Sahel et Dividende Démographique » (projet « SWEDD » pour son nom en anglais) a été conçu en 2015 avec l’appui technique et financier de la Banque Mondiale en collaboration avec les Ministères sectoriels, le Fonds des Nations-Unis pour la Population (UNFPA) et l’Organisation Ouest-Africaine de la Santé (OOAS).
Initialement prévu pour prendre fin le 31 décembre 2020, le Projet SWEDD CI a bénéficié d’un financement additionnel de la Banque Mondiale d’un montant de 60 millions de dollars jusqu’au 31 Décembre 2024 en vue d’assurer son extension sur d’autres zones et atteindre les résultats escomptés jusqu’en fin décembre 2024.
Ce faisant, la Côte d’Ivoire, à l’instar de huit (08) autres pays dans la région francophone de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est inscrite dans cette seconde phase de mise en œuvre de ce Projet régional sous la tutelle du ministère de Solidarité et de la Lutte contre la Pauvreté.
Les services prévus au titre de cette mission ont donc pour objectif général de contribuer à l’amélioration des compétences et à l’accès à l’information et l’utilisation des services aux jeunes et adolescentes en matière de SSR (santé sexuelle et reproductive) et VIH et la réduction des mariages précoces des Adolescentes et jeunes filles.
POSTE 1 : COMPTABLE
Responsabilités et tâches
Le/La comptable du projet aura pour principale responsabilité d’assurer la gestion comptable et financière du projet SWEDD santé en conformité entière avec les règles de l’UCP SWEDD/Banque mondiale et de l’IRC.
A cet effet, il aura à :
Garantir la disponibilité des fonds pour l’exécution des activités du projet SWEDD Santé :
- En collaboration avec l’équipe programme du projet et celle de la finance, préparer les projections de trésorerie mensuelle
- Veiller aux transferts des fonds sur les sites pour la réalisation des activités du projet SWEDD Santé.
- Surveiller les niveaux de trésorerie (caisse et banque) afin d’assurer la continuité des activités ;
- Vérifier que toutes les demandes de paiement sont prévues dans le cash projection ;
- En collaboration avec le/la chargé(e) de programme et le/la chargé(e) de partenariat, assister les sous récipiendaires pour la préparation et la révision de leurs propositions budgétaires ainsi que les demandes mensuelles ou trimestriels de fonds
- Effectuer des déplacements sur les sites d’exécution des activités pour procéder à des paiements lors des activités programmes,
- Participer à l’élaboration des demandes de financements de projet
Assurer le bon fonctionnement de la comptabilité du projet SWEDD Santé
- Assurer que toutes les dépenses du projet sont encaissées selon la nature des fonds définie dans la convention avec l’UCP SWEDD ;
- Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et du bailleur ;
- Veiller à l’exactitude des informations comptables et financières transmises par les sous récipiendaires ;
- Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d’activité ;
- Veiller au respect du délai de transmission des rapports financiers ;
- S’assurer que toutes les dépenses validées sont correctement postées dans le System INTEGRA.
Garantir le pilotage budgétaire du projet SWEDD Santé
- Elaborer les rapports financiers du budget SWEDD selon le calendrier établi ;
- Apporter un appui technique aux PMO pour l’élaboration de leurs rapports financiers
- En appui au coordonnateur du projet, et en collaboration étroite avec le Senior Manager Finance, suivre l’évolution du budget du projet SWEDD Santé dans les BvA/ CRRD INTEGRA pour en faire des analyses et formulées des recommandations
- Faire le suivi de la mise en œuvre des points d’action des réunions BVA et proposer des journaux de corrections (Dynad) ;
- Préparer le journal d’ajustement pour corriger les erreurs de code et de reclassifications ;
- Participer activement aux réunions d’ouverture, de revue et de clôture du projet SWEDD Santé ;
- En collaboration avec le programme, organiser des réunions de suivi du budget des partenaires
- Préparer des commentaires expliquant l’utilisation réelle des fonds par rapport aux projections financières ;
Contribuer à l’organisation des contrôles internes, externes et des audits du projet SWEDD Santé
- Procéder à l’examen et à la vérification des dossiers financiers pour évaluer leur conformité aux politiques et procédures de l’IRC et du SWEDD et formuler des recommandations d’amélioration si nécessaire ;
- Effectuer, en collaboration avec le/la chargé(e) de partenariat et l’Admin-Log du projet, des visites terrain régulières chez les PMO pour s’assurer que toutes les politiques et procédures financières de l’UCP SWEDD et de IRC sont correctement respectées et mises en œuvre en niveau financier, transport, logistique et administratif ;
- Rapporter au Senior Manager Finance et au Coordonnateur du projet toute irrégularité dans les procédures et règles financières ;
- Faire appliquer toutes nouvelles procédures et règles approuvées et publiées par la Direction au pays ou par le bailleur.
- Auditer/revoir périodiquement les systèmes ou les opérations afin de déterminer si les risques sont gérés efficacement en vérifiant régulièrement les systèmes financier, transport, logistique, administratif du SWEDD afin de réduire les risques de non-conformité ;
- Planifier, gérer et rester le point de convergence de tous les audits externes et vérifications physiques réalisés par le SWEDD ;
- En collaboration avec le superviseur technique, suivre systématiquement la mise en œuvre des résultats de l’audit et des recommandations ;
- En collaboration avec l’équipe d’archivage, retrouver les documentations durant les audits internes et externes ;
NB : Les responsabilités et tâches du comptable décrites dans ce descriptif de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du projet et de IRC.
Profil
- Être titulaire d’au moins un BAC+3/4 en Finance et Comptabilité
- Avoir au moins trois (03) années d’expérience à un poste similaire dans une ONG internationale
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (notamment Excel)
- Avoir une bonne maitrise du français à l’écrit
- Être réactif (ve) et capable de transmettre les livrables dans des délais requis
- Être capable de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
- Avoir une expérience de travail dans l’accompagnement de partenaires locaux de mise en œuvre
- Être disposé à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.
Poste 2 : Responsable Suivi & Evaluation
Tâches et Responsabilités
Le/la Responsable Suivi et Evaluation aura pour responsabilité principale d’assurer la mise en place et le bon fonctionnement du système de suivi et évaluation global du projet SWEDD santé conformément aux procédures MEAL de IRC et selon les attentes du bailleur (l’UCP SWEDD). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe projet, les équipes des partenaires de mise en œuvre (PMO) et celles des directions régionales et départementales de la santé des zones d’intervention du projet.
Spécifiquement mais pas uniquement, il/elle sera chargé (e) de :
Assurer la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation du projet SWEDD Santé
- Réviser et améliorer au besoin le dispositif de suivi-évaluation du projet
- Réadapter, si nécessaire, les outils de suivi-évaluation et les indicateurs en fonction de l’évolution et des besoins du projet
- Participer au développement et/ou à l’actualisation des documents stratégiques du projet (Cadre logique, plan d’action, narratif, plan de suivi-évaluation, rapports bailleur, outils de collecte des données, etc.)
- Développer et/ou assurer la mise à jour de toutes les bases de données (Personnes sensibilisées, Nouvelles utilisatrices d’une méthode contraceptive moderne, etc.) utiles pour le projet
Assurer la qualité et l’exploitation des données du projet
- Rendre disponible les supports de collecte de données
- Renforcer les capacités de l’équipe projet sur les mécanismes de suivi et évaluation ainsi qu’à l’utilisation correcte des supports de collecte et de rapportage des données
- Apporter un appui technique aux PMO et aux districts sanitaires pour la validation des données communautaires
- Veiller à la saisie complète et à temps réel des données communautaires dans les différentes bases de données du projet par le staff projet ;
- Veiller à l’intégration, dans l’agenda des régions et districts sanitaires, de réunions périodiques, de présentations, d’analyses et de discussions sur les données communautaires afin d’identifier les défis et les obstacles de la non atteinte des indicateurs et pour la prise de décision ;
- Travailler en étroite collaboration avec les Coordonnateurs des Activités Communautaires des districts (CAC) dans la validation mensuelle des données communautaires transmises par les centres de santé, avant la saisie dans le DHIS2 ;
- Traiter, interpréter et produire des rapports d’analyse des données collectées pour une appréciation systématique et objective de l’avancée du projet et prendre des décisions
- Veiller à la tenue de réunions régulières de suivi du projet (réunion PCM, réunion de suivi avec les PMO, etc.)
- Organiser des visites périodiques avec le personnel des PMO et/ou celui des districts pour le contrôle qualité des données communautaires ;
- Contribuer à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
- Veiller à l’archivage électronique et physique des sources de données du projet.
Participer activement à la retro information sur le projet
- Conduire des enquêtes de satisfaction ciblant les bénéficiaires et les parties prenantes du projet SWEDD (Par. ex., mais pas seulement, sur le taux de rupture des produits contraceptifs aux points de prestation de services, le taux de fréquentation des centres de santé, etc.)
- Participer activement à tout processus d’évaluation (interne ou externe) du projet.
- Recueillir, analyser et compiler dans un seul document toutes les leçons apprises ainsi que les bonnes pratiques du projet
- Mettre en place des canaux de feedbacks
Participer à la Sécurité/Communication sur le projet
- Communiquer avec la Senior Compliance Manager sur les questions de sécurité au sein du bureau et à l’extérieur du bureau qui pourraient affecter les opérations de la trésorerie ;
- Signaler à la Senior Compliance Manager ou aux canaux de ECU toutes les irrégularités ou suspicion de fraude qui se produisent au sein du bureau, du personnel et des partenaires de l’IRC en ce qui concerne l’application des politiques et des procédures financières.
NB : Les responsabilités et tâches du Responsable Suivi Evaluation décrites dans ce descriptif de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du projet et de IRC.
Profil
- Être titulaire d’un BAC+3 en statistique ou diplôme équivalent ;
- Disposer d’au moins 3 ans d’expérience en matière de suivi évaluation de projets/programmes ;
- Avoir une excellente compréhension des dispositifs de suivi-évaluation dans le cycle de projet ainsi que des normes et applications internationales de S&E ;
- Avoir une expérience en matière de conception et de mise en œuvre de système de suivi-évaluation des projets et programmes financés par la Banque Mondiale, l’UNFPA et autres partenaires au développement serait un avantage;
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Avoir de bonnes connaissances des logiciels de collecte et traitement de données tels que CommCare, KoboCollect, ODK, Power BI, etc.)
- Avoir une connaissance de DHIS2 est un atout souhaité ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation.
- Avoir un esprit fédérateur
- Avoir une excellente expression écrite et orale en français
- Être réactif (ve), rigoureux (se) et capable de respecter des échéances,
CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :
La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
- Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
- Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
- Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
- Package de rémunération très attrayante.
