L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L’IRC aide les personnes victimes de persécutions raciales, religieuses et ethniques, aussi bien que celles touchées par la guerre et la violence.
L’IRC recrute au poste d’Assistant Finances
Descriptif du poste
Responsabilités Principales
- Revue de la documentation financière et vérification
- Effectuer les paiements par cash et par chèque au bureau de Niamey
- Mettre a jour du journal cash et banque sur une base journalière
- Veiller que tous les dossiers saisis dans le mois sont archives à l’emplacement indique
- Assurer l’approvisionnement régulier de la caisse de Niamey après vérification du solde minimum
- Assister le Finance Officer et le Finance Manager dans la coordination des transferts des fonds aux diffèrent sites.
- Préparer les réconciliations de caisse et banque et informer le Finance officier ou le Finance Manager de tout écart éventuel et proposer des ajustements
- Préparer les demandes de paiements et les réquisitions du département des finances
- Joindre tous les justificatifs des dossiers payés
- Veiller au bon classement des pièces comptables.
- Assurer que tous les dossiers déjà payés et archivés sont cachetés « payé » et « saisi »
- Assurer de joindre les preuves de paiements aux dossiers payés par virement bancaire
Rapports
- Soumettre le journal banque et caisse au plus tard le 03 de chaque mois
- Contrôler les avances et s’assurer de leur fermeture à la fin de chaque mois.
- Préparer les rapports de reversements des retenues avant le 10 du mois.
- Signaler immédiatement toutes les activités soupçonnées de malversations financières par un membre de personnel ou un fournisseur
Autres tâches et responsabilités
- Envoie de mail aux expats pour leur demander d’avance salaire – chaque fin de mois ;
- Préparation de leur demande et paiement chaque premier du mois suivant ;
- S’assurer du bon archivage chronologique des courriers ;
- Revoir les allocations budgétaires pour mieux attribuer les codes analytiques ;
- Former les staffs du programme sur les bonnes pratiques et procédures finance ;
- Accepter d’être formé afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle ;
- Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le Directeur Pays et le Directeur des Finances ;
- Etablir les rapports mensuels et trimestriels pour vérification par le Senior Finance Officer ;
- Remplacer le Finance Officer en cas d’absence .
Profil
- Diplôme niveau BAC + 1 en comptabilité, finance ou audit
- Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement.
- Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation.
- Expérience avec les ordinateurs, les logiciels de comptabilité (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office
- Auto-motivé et capable de travailler avec une supervision régulière
- Capacité à bien travailler dans une équipe multidisciplinaire.
- Capacité à maintenir la confidentialité.
- La gestion du temps et des compétences
- Proactif dans la résolution de problèmes
- Capacité de travailler sous pression et à respecter les délais
- Au moins 1 an d’expérience professionnelle avec une ONG internationale en gestion financière.
