L’IRC recrute pour ce poste (30 Mars 2023)

Étendue des travaux

• Le responsable de la pharmacie relèvera du responsable de la pharmacie et sera basé à Yola, dans l’État d’Adamawa.
• Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe IRC Adamawa HeRON pour fournir des initiatives de renforcement du système de pharmacie et des solutions durables au système de santé. En renforçant les capacités du personnel des établissements de santé, des structures communautaires et des LGA pour assurer la mise en œuvre des approches et initiatives de renforcement du système de santé HeRoN tout en garantissant la responsabilisation des établissements de santé.
• Il / elle apportera son soutien en conformité avec la stratégie de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé de l’État et les priorités du secteur de la santé des PDI et le plan de réinstallation des rapatriés.
• Le titulaire du poste doit entretenir des relations de travail collaboratives établies entre les principales structures gouvernementales et les fonctionnaires.
• Le poste nécessite une expérience du système de santé gouvernemental, de bonnes compétences en gestion des stocks, une compréhension du système DRF et une expérience de travail en partenariat ou directement avec le ministère de la Santé.
• Il / elle doit avoir la capacité de planifier et de collaborer avec les États et les LGA LMCU, LGHA, et la capacité de collaborer avec un large éventail de parties prenantes par la coordination et la consultation.

Principales responsabilités

Gestion de programme, qualité technique et stratégie

• Fournir une assistance technique et un renforcement des capacités aux deux niveaux du gouvernement de l’État d’Adamawa (État et LGHA) en renforçant les systèmes étatiques d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
• Fournir un soutien logistique aux LMCU des États et des LGA en se concentrant sur les rapports, les rapprochements de données, la distribution, l’expédition, le stockage et l’entreposage des produits.
• Responsable de la maintenance et de la sécurité quotidiennes de l’entrepôt et transmet les problèmes / réparations / améliorations majeurs à l’autre SPM de l’entrepôt IRC pour obtenir de l’aide.
• S’assurer que toutes les vérifications d’inventaire sanitaire requises sont effectuées et que tous les écarts sont réconciliés
• Assurer la coordination technique dans la sélection des produits, l’assurance qualité, la réception des produits et des systèmes de stockage et de distribution efficaces dans les établissements de santé.
• Travailler avec le programme des médicaments essentiels et le DRF de l’État pour diriger les activités de distribution de produits de santé sortants ou entrants des établissements de santé et s’assurer que les produits ou fournitures de santé sont expédiés, distribués ou reçus de manière efficace et s’assurer que tous les contrôles d’inventaire requis sont effectués , et tous les écarts réconciliés.
• Travailler avec la PHCDA et d’autres équipes d’État pour développer, maintenir et améliorer un système d’information de gestion logistique et un système électronique de contrôle des stocks de stockage et de suivi des produits.
• Soutenir l’équipe du gouvernement de l’État dans l’élaboration des budgets d’entreposage et de distribution Effectuer des visites périodiques dans les entrepôts des installations pour suivre toutes les questions liées à l’entrepôt telles que l’environnement, la stérilisation, la réfrigération, etc. et générer des rapports à la direction et aux autres parties prenantes.
• Surveiller les normes de sécurité conformément à la réglementation ; s’assurer que le code de sécurité et la conformité de la qualité sont respectés quotidiennement et signaler tout problème survenant au directeur principal de la pharmacie (SPM).
• Travailler avec le SPM et les équipes de l’État à la conception de systèmes coordonnés pour le rapport de transport des produits de santé et prévoir les délais de livraison, les coûts de transport et les performances afin de réduire les ruptures de stock, d’éliminer le gaspillage et de réduire les coûts.
• Veiller à ce que tous les documents de distribution des produits de santé dans les établissements de santé pris en charge, achetés grâce à des fonds publics et à des financements d’agences, c’est-à-dire avec des fournisseurs et des organismes de réglementation, soient complets et conformes.
• Travailler avec l’équipe de l’État pour instituer des entrées de données dans le système d’information sanitaire du district.

Gestion efficace des stocks, fournitures médicales et analyse

• En étroite collaboration avec les dispensateurs de médicaments des établissements de santé soutenus, élabore une alerte de niveau de stock (basée sur une consommation mensuelle moyenne (AMC) et des données de morbidité ); Rassemble les indicateurs de stock, les analyse, observe la tendance de consommation pour discuter et avec le responsable de la santé/responsable de la pharmacie pour éviter les ruptures de stock à la formation sanitaire et les pertes financières générées par les articles périmés.
• Assurer l’assurance qualité en effectuant des visites de supervision dans les établissements de santé gouvernementaux soutenus par HeRON : il/elle servira de point focal pour les bonnes pratiques de distribution et de dispensation dans les établissements de santé.
• Surveiller l’identification et l’inscription des déplacés internes, des rapatriés déplacés internes et des membres vulnérables de la communauté d’accueil dans les programmes de gestion de la santé contributifs de l’État conformément aux directives convenues en collaboration avec l’État.
• Soutenir le distributeur de chaque équipe / installation pour maintenir et surveiller le bon enregistrement de la réception, du stockage et de l’expédition des articles médicaux conformément aux directives ou / et procédures de l’IRC.
• Surveiller régulièrement la qualité des produits stockés dans les établissements de santé et signaler tout problème au responsable principal de la santé, responsable de la pharmacie.
• S’assurer que tous les fichiers de la pharmacie (y compris ceux des sites) mensuels, y compris le fichier d’inventaire physique mensuel, sont mis à jour et gérés correctement.
• Soutenir le bureau régional et la pharmacie de l’établissement pour maintenir en permanence un bon entretien des fournitures pharmaceutiques de l’IRC (vérification de la température et de l’hygiène).
• Applique les bonnes pratiques de distribution (GDP) pour les produits pharmaceutiques au niveau du stockage et les bonnes pratiques de distribution dans les unités d’utilisateurs finaux et garantit leur respect par les établissements de santé soutenus par HeRON.
• Gère les données et les indicateurs de stock médical, analyse et interprète les performances pour soutenir les décisions programmatiques nécessaires ou les corrections de cap en collaboration avec le personnel de la santé et de la chaîne d’approvisionnement (consommation, niveaux de stock, ruptures de stock, pré-ruptures, surstockage, dons, produits périmés, élimination, etc.)
• Visite régulièrement l’entrepôt pour réaliser des audits et suivre les recommandations sur les BPD : l’aménagement de l’entrepôt, le stockage, l’agencement des produits, la réception, la distribution et le transport et effectuer des inventaires mensuels et bimensuels et participer aux décomptes de fin d’année.
• Participer aux contrôles d’inventaire mensuels et aux contrôles d’inventaire imprévus sur les sites/installations de mise en œuvre.
• Superviser la sortie du magasin, la distribution et le transfert de tout le stock vers les sites de terrain requis ; et signaler les mouvements hebdomadaires de médicaments et d’autres produits
• Il / elle doit surveiller et rapporter mensuellement la consommation des établissements de santé
• Effectuer toute autre tâche connexe pouvant être assignée par le supérieur hiérarchique

Coordination & Représentation

• Participer aux réunions de coordination technique au niveau de la LGHA, de la LGA LMCU et de l’État, selon les besoins.
• Faciliter les processus de planification au niveau des LGA, afin d’assurer une approche inclusive qui engage les parties prenantes et les communautés à refléter les besoins de santé dans le contexte local
• Planifier conjointement avec les parties prenantes et organiser des réunions au niveau communautaire et au niveau des établissements
• Participer aux réunions de coordination du programme avec l’équipe Adamawa HeRON
• Coordonner avec les autres partenaires et intervenants de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé des États pour assurer l’harmonisation et la mise en œuvre des plans stratégiques des États pour la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
• Travaille en étroite collaboration avec les responsables de la chaîne d’approvisionnement de l’Agence nationale de développement des soins de santé primaires, du SMoH et des LMCU aux niveaux de l’État et de la LGA.

Principaux contacts externes

• Partenaires de mise en œuvre de HeRON (personnel du programme)
• Ministère de la Santé, personnel technique HeRON détaché auprès du ministère de la Santé, personnel des établissements de santé, dirigeants communautaires et membres

Qualifications

Éducation:

• Diplômé d’un baccalauréat ou d’un doctorat en pharmacie (B. Pharm ou D. Pharm) avec une formation en gestion de la chaîne d’approvisionnement et en santé publique / renforcement du système.
• Formation post-graduée en Supply Chain Management, santé publique, plus

L’expérience professionnelle

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle, dont 2 à 3 ans dans le renforcement du système de santé et le secteur du développement.
• Une expérience en mission de terrain profond en tant que pharmacien dans un contexte humanitaire est fortement recommandée.
• Doit être enregistré auprès des organismes de licence compétents et autorisé à exercer au Nigeria.
• Connaissance et compréhension approfondies des réglementations en matière de médicaments et de fournitures médicales du Nigeria.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle
• Une expérience de travail dans une ONG est un avantage.
• Doit être capable d’utiliser Microsoft Office, en particulier MS-Word, Excel, Outlook…
• Capable de communiquer en anglais (écrit et parlé); La connaissance des langues locales est un plus
• Qualités supplémentaires : esprit d’équipe, flexibilité et capacité d’adaptation aux transitions.
• Avoir une expérience en gestion générale (incluant la gestion financière et budgétaire, la gestion logistique, etc.)
• Familiarité/ connaissance des contextes opérationnels État d’Adamawa

Compétences techniques démontrées

• Expérience en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, analyse de situation, renforcement du système de santé, renforcement des systèmes de pharmacie, programme DRF, évaluations de la santé, suivi et évaluation et mise en œuvre du programme.

Compétences démontrées en gestion/leadership

• Flexible, diplomate et avoir la capacité et la volonté de vivre et de travailler sous la pression des charges de travail
• Une personne mature d’une grande discipline professionnelle et d’une intégrité morale, proactive et capable de travailler sous le stress que la situation peut dicter.

Langues : anglais. La connaissance des langues locales est un avantage supplémentaire

.

• Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Capacité à voyager : 30 % du temps