L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale mondiale d’aide humanitaire, de secours et de développement. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide d’urgence et une assistance à long terme aux réfugiés et aux personnes déplacées par la guerre, la persécution ou une catastrophe naturelle.
Principales responsabilités
Conception et apprentissage du programme/projet (20 % du temps)
- Participer à la conception du programme / projet, en particulier dans le développement des cadres logiques HeRON et contribuer à l’apprentissage des projets précédents
- Responsable de la mise à jour continue des outils et systèmes MEAL et de mesure d’impact en temps opportun pour une utilisation par le projet.
- Soutien pour développer et s’assurer que le projet HeRON dispose et utilise des outils de suivi testés qui capturent à la fois l’activité du programme et les progrès des indicateurs.
- Responsable de l’organisation / du soutien des événements périodiques en cours d’examen des données HeRON, de la pratique réflexive, de l’évaluation et du suivi des progrès en impliquant les communautés et les partenaires locaux.
- Avec le soutien du responsable MEAL principal, du responsable S&E et du ou des responsables HeRON et du ou des coordonnateurs MEAL, établir et maintenir un système de gestion des informations au niveau du projet
- Contribuer à la conception d’une stratégie pour collecter les informations sur le terrain requises par l’IRC, les donateurs et / ou les parties prenantes.
Suivi et évaluation (50% du temps)
- Responsable du suivi des progrès de la mise en œuvre des activités sur le terrain HeRON par rapport aux plans de travail de surveillance.
- Coordonner le suivi et l’évaluation participatifs communautaires sur le terrain, la pratique réflexive et la mesure de l’impact.
- Soutenir le responsable du suivi et de l’évaluation pour assurer l’exécution dans les délais des principaux événements de suivi et d’évaluation sur le terrain des projets HeRON, y compris, mais sans s’y limiter, l’enquête de référence, l’évaluation à mi-parcours, l’évaluation finale, l’audit de la qualité des données et la supervision sur le terrain.
- Responsable de fournir un soutien technique au personnel du programme HeRON et aux parties prenantes au niveau LGA et PHCC sur le système de gestion de l’information, la collecte de données appropriée et la tenue de dossiers.
- Soutien pour assurer une meilleure disponibilité et utilisation des outils HMIS au niveau des établissements de santé pris en charge des LGA ciblées
- Soutenir les agents de S&E des LGA pour collecter les données en temps opportun et les faire entrer sur la plate-forme DHIS2 correctement et en temps opportun.
- Responsable de la mise à jour du plan HeRON MEAL en temps opportun et de fournir des commentaires au personnel du programme sur l’état et la qualité de la mise en œuvre.
- Soutenir le responsable du suivi et de l’évaluation pour l’analyse mensuelle et / ou trimestrielle des indicateurs de performance HeRON, y compris la génération de rapports ainsi que des présentations pour le personnel liées aux performances en cours.
- Soutenir le responsable du suivi et de l’évaluation pour la conduite d’exercices réguliers de vérification des données HeRON afin d’assurer la notification et la collecte de données de qualité.
- Responsable de la vérification de l’exhaustivité, de l’exactitude et de la cohérence des données saisies par HeRON et du suivi de tout problème de qualité des données.
- Responsable de documenter les résultats des audits de qualité des données HeRON et de les stocker dans des fichiers de projet pour garantir un accès collectif et durable.
- Participer activement et contribuer aux activités de l’équipe MEAL, aux évaluations du système, au développement et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes et/ou outils visant à renforcer les pratiques globales de MEAL à l’IRC Nigeria.
- Responsable de travailler en étroite collaboration avec le personnel de HeRON pour s’assurer qu’il suit les procédures et les critères corrects lors de l’inscription des bénéficiaires.
- Contribuer à fournir des contributions MEAL pour les rapports HeRON sur la mise en œuvre des activités du projet.
- Soutenir la tenue de forums de pratique réflexive au niveau du bureau de terrain / projet et compiler les leçons tirées des processus de mise en œuvre du projet et les envoyer au niveau suivant pour examen.
Gestion de l’information et rapports (10 % du temps)
- Soutien à l’établissement et à la maintenance du système de gestion de l’information du projet HeRON.
- Responsable de la soumission de l’ensemble de données HeRON pour mettre à jour la base de données du programme à l’échelle du bureau de pays sur une base mensuelle.
- Responsable de la compilation du rapport de suivi régulier du projet HeRON Adamawa, y compris les leçons apprises et l’application des recommandations d’évaluation.
- Soutien pour s’assurer que tous les projets disposent de mécanismes de réactivité des clients vers le bas / vers l’avant et travaille avec le personnel du projet pour s’assurer de sa mise en œuvre.
- Responsable de la compilation des rapports HeRON trimestriels, semestriels et annuels tabulaires et narratifs (tel que requis par les parties prenantes du projet) sur les réalisations des projets par coût et alerter la direction des écarts particuliers par rapport au plan.
Renforcement des capacités et supervision (10% du temps)
- Responsable de la conduite de sessions de renforcement des capacités pour aider les agents de suivi et d’évaluation des installations et des LGA à capturer et à saisir les données dans la plate-forme nationale DHIS2 en temps opportun.
- Travailler avec les organisations partenaires pour fournir un soutien pour s’assurer que les forums de validité des données sont planifiés et organisés pour soutenir le partage des leçons et des pratiques sur la façon dont une meilleure collecte et utilisation des données sera améliorée.
- Assurer le suivi avec l’établissement et les LGA pour combler les lacunes en matière de données identifiées lors de l’évaluation de la qualité des données menée dans les emplacements.
Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur (10% du temps)
- Effectuer d’autres tâches liées à la tâche proposées par son ou ses superviseurs
Coordination & Représentation
- Participer et fournir un soutien technique aux activités / réunions de suivi et d’évaluation du ministère de la Santé de l’État / LGA
- Participer aux réunions de coordination du programme avec les équipes du programme Adamawa HeRON
- Participer aux réunions de coordination : toutes les réunions liées à la coordination du consortium HeRON, les réunions de mise en œuvre sur le terrain avec le personnel du programme et toute autre réunion interne IRC pertinente, au besoin
- Participer aux réunions de coordination externe pertinentes (groupes de travail techniques et forces Tsk pertinents, etc.) selon les besoins
- Faciliter les visites de contrôle sur le terrain pour les parties prenantes internes et externes, si nécessaire.
Relations de travail clés
Responsable hiérarchique : HeRON M&E Manager Adamawa
Rapports indirects/techniques : Responsable principal du S&E du Consortium, HeRON Managers Adamawa
Supervise directement le poste – N/A
Contacts internes clés :
Programme de pays : Équipe de gestion du consortium, autres agents de suivi et d’évaluation HeRON Coordinateur du suivi et de l’évaluation
Principaux contacts externes : responsables du S&E de l’État/LGA, responsables du S&E de la PHCDA de l’État, MoH de l’État – personnes focales HeRON, comité de transition des PDI d’Adamawa, réseaux communautaires/WDC
Qualifications
- Diplôme en sciences sociales, statistiques, informatique/gestion de l’information/ou tout autre domaine connexe.
- D’excellentes compétences en informatique sont requises (en particulier Microsoft Excel, Access et Word);
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en suivi et évaluation dans un contexte humanitaire ou de développement
- Connaissance intermédiaire des outils HMIS et de l’utilisation des plateformes DHIS2 dans la gestion des données des services de santé
- Solides compétences en collecte de données, en analyse et en rédaction de rapports requises ;
- Capacité à travailler de manière autonome, à penser de manière analytique et à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes ;
- Capacité à communiquer efficacement les problèmes techniques ;
- Familiarité avec l’analyse du cadre logique et le plan de S&E ;
- Expérience dans la conduite d’évaluation
L’expérience professionnelle:
Compétences techniques démontrées :
- Expertise technique démontrable et travail dans un projet de renforcement du système de santé
- Excellentes compétences en matière de suivi et d’évaluation
- Excellentes capacités de coordination et de réseautage
Langues :
- Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit). La connaissance de la ou des langues locales est un atout supplémentaire
Exigences informatiques/autres technologies :
- Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint
