L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22
Villes américaines , nous rendons la sécurité, la dignité et l’ espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre . L’ IRC ouvre la voie du mal à la maison.
APERÇU DU PROGRAMME DE PAYS :
L’IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux inquiétudes croissantes des personnes touchées par les violences liées à Boko Haram, dans l’ Extrême- Nord du pays . L’assistance aux populations déplacées s’étend à travers l’Extrême-Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, offrant des programmes vitaux pour accroître l’accès à l’eau et améliorer les pratiques d’hygiène dans les communautés vulnérables déplacées et hôtes, des programmes d’argent pour permettre aux familles pauvres de répondre aux besoins de base et améliorer la nourriture programmes de sécurité et de protection , y compris la satisfaction des besoins spécifiques des femmes et des filles. L’IRC a des bases de terrain à Maroua et Kousseri.
Suite à la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, l’IRC a étendu ses opérations dans la région du Sud-Ouest en août 2018 et dans le Nord-Ouest en 2019. L’IRC fournit une aide humanitaire vitale aux populations déplacées à l’intérieur du pays, avec des bases à Buea et Bamenda.
Avec son bureau de coordination à Yaoundé, le programme pays de l’ IRC Cameroun développera son nouveau plan stratégique «Stratégie 100» en 2021, à travers lequel nous visons à fournir le meilleur impact possible pour certains des garçons, filles, femmes et hommes les plus vulnérables touchés par les crises humanitaires. Dans tout ce que nous faisons, nous nous efforçons de respecter les valeurs fondamentales d’ intégrité, de responsabilité, de service et d’ égalité d’IRC.
ÉTENDUE DES TRAVAUX:
Sous la supervision directe du gestionnaire de terrain principal pour le nord-ouest et la supervision technique du directeur des finances, l’agent des finances chargé de soutenir les activités quotidiennes sur le site de terrain. Le poste doit principalement assurer la coordination avec le bureau de pays respectif et l’ équipe (s) de terrain sur le soutien à la mise en œuvre du projet , le suivi des dépenses et l’analyse BVA , le suivi des paiements , l’allocation du projet , la préparation du rapport des donateurs , la modification et le suivi du budget . S’impliquer dans vérification des documents, paiements et rapprochement sur le terrain, coordination du suivi et de l’audit des donateurs. En outre, il / elle sera également responsable de toutes les autres tâches financières régulières et activités opérationnelles assignées.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
1- Suivi etConformité _
Veiller à ce que les politiques et procédures des donateurs, de l’IRC et du gouvernement soient appliquées de manière efficace et efficiente aux projets des donateurs tout au long de la période de subvention.
Spécifique
Assurez-vous que les transactions mensuelles sont correctement codées et accompagnées d’une documentation suffisante. Suivi des exigences IRC respectées et transactions régulières rapprochées régulièrement.
Préparez la transaction d’ajustement pour un codage erroné, assurez-vous de son approbation et de sa publication dans le système tous les mois avant de clôturer le rapport partagé avec le siège.
Examiner le rapport BVA, signaler les problèmes notifiés, participer et soutenir l’équipe dans les activités de nettoyage BVA.
S’impliquer activement dans les réunions BVA régulières, la mise en œuvre du projet et la réunion de clôture. Suivi des points d’action financiers mis à jour en temps opportun
S’assure que les éléments du bilan liés aux subventions sont suivis et liquidés en temps opportun.
Examiner les dépenses réelles de personnel et préparer une liste de personnel mise à jour pour les rapports aux donateurs.
Faites le suivi de la demande de fonds des donateurs et transférez-les régulièrement.
Les actifs sont suivis à partir du système SUN et rapprochés du rapport de la chaîne d’approvisionnement tous les trimestres et conservent un fichier à cet effet.
Suivre le calendrier des rapports des donateurs et assurer la soumission des rapports en temps opportun au siège et au donateur.
Maintenir les exigences actuelles du gouvernement local liées aux questions financières et assurer la conformité aux exigences fiscales et autres exigences légales.
Examiner les dépenses des subventions et fournir des commentaires en temps opportun aux responsables du budget pour une gestion efficace du budget et la conformité des donateurs.
Prise en charge du plan de dépenses des coûts de fonctionnement et compilé avec la projection du programme pour un téléchargement rapide vers les subventions en ligne BVA.
Surveillance des subventions maintenue grâce à l’examen de l’utilisation du budget et participation aux révisions budgétaires.
Le personnel des finances sur le terrain est au courant des problèmes liés aux subventions et à la conformité .
Les fichiers de boîte de subvention mis à jour sont conservés et pour une référence facile .
Soutenir le responsable financier dans la préparation du budget d’exploitation et des rapports de reprévision réguliers
2- Enregistrement et rapprochement
S’assure que les documents liés au paiement sont approuvés de manière appropriée, que les carnets de terrain mensuels sont conservés, rapprochés et signalés à temps, que la documentation complète est conservée et partagée avec l’équipe financière concernée.
Spécifique
Enregistrer et concilier les livres de banque et de caisse conformément à la politique et à la procédure de l’IRC et les soumettre à l’équipe concernée pour un examen plus approfondi et une publication.
Responsable du traitement des paiements pour les transactions bancaires et en espèces. Coordonner les paiements sur le terrain effectués en temps opportun et suivre les paiements en espèces et en espèces au bureau conformément à la politique de l’IRC.
Coordonne avec les banques et les institutions financières concernant les activités du projet.
Assure l’exhaustivité des documents de paiement conformément aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs.
S’assure que les procédures de contrôle interne sont suivies pour l’approbation, l’enregistrement, les décaissements, les reçus et les transferts.
Effectue le décompte des espèces conformément à la politique et au calendrier de l’IRC. Assurez-vous que la procédure de gestion sûre est strictement respectée dans le bureau de terrain.
Surveille l’utilisation et les besoins en espèces et informe le directeur financier d’une éventuelle activité inhabituelle.
Aide les membres supérieurs de l’ équipe des finances à planifier des visites régulières sur le terrain pour l’ examen financier et le suivi des activités. Assurez-vous que les lacunes, les problèmes de conformité et le soutien requis sont clairement communiqués .
Participe et examine les vérifications mensuelles/annuelles de l’inventaire physique .
Aide à la clôture des comptes mensuels au bureau de coordination
Effectuer l’évaluation du rendement du personnel au besoin.
Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
3- Gestion des risques et Audit
Soutien à la vérification des audits internes et externes et suivi du plan d’actions correctives au besoin. Veiller à ce que les règles et réglementations de l’IRC, des donateurs et du gouvernement soient appliquées dans les activités quotidiennes.
Spécifique
Agir en tant que point focal pour soutenir les vérifications régulières
Assurer le suivi des recommandations des visites de suivi des donateurs mises en œuvre conformément au plan d’action correctif
Prise en charge de tout autre audit et évaluation en fournissant les documents et rapports requis
Responsable de la mise en œuvre des politiques de l’IRC, des donateurs et du gouvernement sur le terrain et de la mise en œuvre cohérente des plans d’action correctifs
4- Autres responsabilités :
Effectuer l’évaluation du rendement du personnel au besoin.
Soutien aux activités de fin de mois
Contribuer au bon fonctionnement général du service des finances en assumant toute autre tâche assignée par le superviseur .
Qualifications
Éducation:
Master ou Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires, commerce ou finance
De l’expérience:
Minimum 3 ans d’expérience pertinente en finance
Expérience des projets des donateurs
Expérience avérée et en progrès dans la gestion financière de différents donateurs dans le cadre d’une ONG.
Compétences et aptitudes:
Maîtrise de l’anglais parlé et écrit et bonne connaissance pratique du français ou vice versa
Personne motivée et positive qui excelle dans la prise d’initiative et capable de motiver les membres de l’équipe à produire des résultats sous pression.
Proactif pour chercher à identifier et communiquer les problèmes potentiels et proposer des solutions au niveau de gestion approprié pour apporter des solutions.
Capacité à travailler en équipe ainsi qu’à travailler de manière autonome lorsque requis.
Capacité à utiliser l’ordinateur et les applications Microsoft, en particulier une bonne connaissance d’ Excel
Engagé dans la formation et le développement du personnel
Engagement fort envers la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l’IRC.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:
La sécurité dans l’Extrême-Nord du Cameroun (Maroua & Kousseri) est de niveau III (orange), dans le Sud-Ouest et le Nord-Ouest de niveau IV (rouge) et à Yaoundé de niveau II (jaune) et l’IRC a mis en place un couvre-feu en tous les sites de terrain.
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
