L’IRC recrute pour ce poste (27 Novembre 2023)

Aperçu/Résumé du poste

• Le technicien en pharmacie est responsable de la qualité, de la gestion et de la distribution des médicaments et du matériel médical dans les cliniques mobiles soutenues par le Consortium BHA à MMC/Jere et dans toute autre zone assignée par son superviseur.
• Il/elle relève directement du pharmacien en charge du consortium en tant que superviseur hiérarchique et référence technique.

Principales responsabilités

• Gestion efficace des stocks, fournitures médicales et analyse :
• En étroite collaboration avec le responsable de la pharmacie et le responsable principal de la pharmacie, élabore une alerte sur les niveaux de stock (basée sur une consommation mensuelle moyenne (AMC) et des données de morbidité) ; Rassemble les indicateurs de stock, les analyse, observe l’évolution de la consommation et discute avec le pharmacien pour éviter les ruptures de stock à la formation sanitaire et les pertes financières générées par les articles périmés.
• Assurer la liaison avec le responsable de la pharmacie et l’équipe WH pour une réquisition et une livraison rapides des médicaments/autres fournitures médicales. Informer le clinicien et la sage-femme de la disponibilité des médicaments en stock.
• Surveiller régulièrement la qualité des produits stockés dans les établissements de santé et signaler toute préoccupation au pharmacien.
• Soutenir la pharmacie du bureau de zone et des installations pour maintenir en permanence un bon entretien des fournitures pharmaceutiques de l’IRC (vérification de la température et de l’hygiène).
• Distribuer des médicaments et/ou des fournitures médicales aux patients, comme prescrit par le clinicien. Fournir également aux patients et à leurs soignants des informations adéquates sur l’utilisation des médicaments, les effets secondaires possibles et des conseils supplémentaires, le cas échéant et conformément aux protocoles du ministère de la Santé.
• Promouvoir la qualité des programmes de santé de l’IRC en participant au programme de formation médicale continue avec l’équipe de santé de l’IRC et promouvoir une utilisation rationnelle des médicaments par le clinicien lorsque des incohérences dans les prescriptions sont constatées au vu de la sécurité et de l’observance des patients.

Gestion des ressources humaines

• Le technicien en pharmacie doit être capable de bien travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire pour fournir des soins aux patients bien coordonnés.
• Il/elle travaillera avec une équipe multidisciplinaire pour fournir des soins coordonnés aux patients et une gestion appropriée des stocks.
• Participera à la réduction de la formation des agents de santé et des patients sur la gestion médicamenteuse.

Opérations :

• Tenir un dossier à jour et compiler et soumettre des rapports mensuels de tous les services fournis.
• Surveiller et garantir la bonne utilisation des produits pharmaceutiques et autres fournitures du programme de santé.
• Préparer des plans de travail hebdomadaires et des plans de mouvement et assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités du projet.
• En tant que chef d’équipe, maintenir la vigilance et surveiller les environs pour assurer la sécurité de l’équipe pour les activités de sensibilisation et respecter les protocoles de sûreté et de sécurité de l’IRC.

Suivi de la mise en œuvre du programme de santé :

• Surveiller la mise en œuvre du projet, fournir un soutien sur place aux équipes de terrain et proposer des modifications si nécessaire.
• Assurer une analyse et un examen réguliers des données du programme de santé, prendre des mesures de suivi sur la mise en œuvre du projet et préparer des rapports d’action pertinents.
• Superviser et assurer une supervision technique dans l’interprétation des données pour améliorer la programmation et la mise en œuvre.
• Surveiller et promouvoir la programmation intégrée de manière à accroître l’impact global des programmes de santé au niveau communautaire.

Communication et reporting :

• Tenir des registres quotidiens de la consommation de drogues et soumettre des rapports hebdomadaires.
• Compiler les consommations hebdomadaires de médicaments pour l’établissement de santé et faire rapport au pharmacien pour compilation.
• Effectuer l’inventaire physique mensuel du stock et le partager avec le responsable de la pharmacie
• Signalez les péremptions courtes au responsable de la pharmacie et conseillez le personnel de l’établissement sur la nécessité de consommation ou de redistribution à d’autres établissements avant la péremption.

Domaines de résultats clés :

• Amélioration des objectifs, des jalons et des livrables clés du projet dans les délais.
• Grâce à une bonne gestion de la pharmacie, obtenez de meilleurs résultats en matière de soins de santé pour les clients et minimisez les coûts pour l’IRC.
• Services de soins de santé rapides et de qualité aux personnes déplacées, aux réfugiés et à d’autres groupes vulnérables.
• Les populations ciblées reçoivent des informations de base sur la manipulation et la consommation de drogues.

Relations de travail clés

• Le poste relève de : Officier en pharmacie
• Poste de supervision indirecte : aucun
• Rapports indirects : responsable de la santé/directeur principal de pharmacie

Contacts internes clés :

• Programme pays : assistant de programme de santé, responsable principal de la promotion de la santé, responsables supérieurs du renforcement des capacités, responsables de la santé/SR, S&E

Contacts internes/externes clés : 

• Interne : Santé (personnel de sensibilisation clinique, médecins, infirmières/sages-femmes, responsables de la santé/représentants de la santé, directeur de pharmacie) et autres secteurs (Nutrition, WPE, M&E, Gouvernance, Finance, Chaîne d’approvisionnement.
• Externe : Autres partenaires – ONG, ministère de la Santé, SPHCDA, etc.

Qualifications

Éducation:

• Diplôme de technicien en pharmacie ou diplôme connexe

Expérience:

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le contexte humanitaire concerné sont préférables.
• Une expérience en distribution et en conseil aux patients en milieu humanitaire est fortement recommandée.
• Doit être enregistré auprès du Pharmacy Council of Nigeria et autorisé à exercer au Nigeria.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle
• Une expérience professionnelle dans une ONG est un avantage.
• Doit être capable d’utiliser Microsoft Office, en particulier MS-Word, Excel.
• Capable de communiquer en anglais (écrit et parlé); La connaissance des langues locales (Haoussa et Kanuri) est un plus.
• Qualités supplémentaires : esprit d’équipe, flexibilité et adaptabilité aux transitions.

Compétences techniques/leadership/interpersonnelles démontrées :

• Bonne connaissance des soins cliniques, en particulier dans les établissements de soins de santé primaires.
• Bonnes compétences en communication.
• Sensibilité aux différences culturelles et compréhension des enjeux sociaux, politiques et éthiques entourant la prestation des programmes.
• Capacité à bien travailler avec les autres et à respecter le personnel, les sous-traitants, les consultants et les bénéficiaires d’aide.
• Capacité à gérer des délais serrés et à livrer de gros volumes de travail avec un minimum de supervision.
• Bon sens de l’intégrité, du service et de la responsabilité.
• Motivation, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés.