The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 26 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.
Descriptif du poste
Sous la supervision de la coordinatrice comptable, le Manager trésorerie aura pour principales missions :
Relation banque :
- Liaison avec la banque pour toutes les questions bancaires ;
- Mise à jour des transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements
- Préparer les états mensuels de paiement des taxes dues aux impôts (ITS /TL /TF/ IRF)
Gestion de la trésorerie pays :
- Préparation des prévisions de trésorerie et CTR pour l’ensemble de la mission en lien avec l’ensemble des services/départements ;
- Faire la revue et post des paiements dans Integra
- Faire la revue de tous les documents financiers en lien avec le seuil d’autorisation
- Faire la revue et approuver les justifications d’avances
- Approuver les justifications d’avances
- Mise à jour des transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements INTEGRA de façon systématique ;
- Examen de l’ensemble des demandes d’approvisionnement (bases) et rapprochement mensuel du Compte 12515 ;
Management :
- Evaluation et contrôles réguliers des activités des Gestionnaires Banque et Caisse des Bases selon les procédures et la politique RH de IRC Mali ;
- Développement des compétences des Gestionnaires Finance des bases ;
- Transmission au service RH des éléments nécessaires à la rédaction des demandes d’explication le cas échéant ;
- Orientation et formation des nouveaux Finance Officers des bases sur le volet trésorerie.
Contrôle Interne :
- Suivi de la liste des signataires bancaires pour les comptes bancaires IRC sur les bases ;
- Revue des demandes de paiement (PMNT) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;
- Contre-signature de l’ensemble des rapprochements bancaires et comptages de caisse de la mission sur une base mensuelle ;
- Contrôle bimensuel des engagements dans le BvA en ligne. En tant que point focal Finance, communiquer les anomalies au point focal BvA du service Supply Chain, au Project Manager concerné et au Coordinateur Budget.
Autres tâches : ;
- Suivi régulier des fluctuations de change USD/XOF ;
- Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Mali ;
- Appui actif lors des audits internes/externes afin de faciliter l’accès aux pièces comptables ;
- Effectuer des missions périodiques sur le terrain sur l’ensemble des bases ;
- Communiquer régulièrement avec tous staffs des autres départements et du terrain ;
Devoirs communs :
Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
Profil
- Bac + 5 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
- Excellente maitrise de Excel ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Travail en équipe et facilitation des solutions ;
- Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.
