L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Responsabilités générales :
1-. Améliore les délais de livraison conformément au SOP achat sur les seuils d’achat.
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- S’assuré de la traçabilité des demandes d’achat et de s’assurer qu’aucun dossier ne soit égaré
- S’assuré que les dossiers d’achats sont traités dans les nomes de NRC conformément aux procédures en vigueur.
- Mettre en place au 6 Contrat cadre via une procédure de 4 cotations
- S’assuré d’une communication efficace et régulières avec les fournisseurs pour respecter les délais de livraison convenu
2. Assurer une bonne communication /Feedback avec les demandeurs et les fournisseurs
- Partage le suivi des achats avec les demandeurs de façon hebdomadaire c’est-à-dire chaque vendredi.
- Faire le feedback régulier aux demandeurs sur la base de leur préoccupation après réception du procurèrent tracker.
- S’assurer des suivis efficaces des commande et livraison avec fournisseur afin qu’ils livrent dans les délais.
3. S’assurer de la livraison des items répondant au besoin des demandeurs du respect du rapport qualité et prix.
- S’assurer que les articles commandés sont bien ceux réquisitionné par le demandeur et rencontre la qualité recherchée.
- S’assuré que les items achetés répondent aux meilleurs/ prix du marché.
- S’assurer des mises à jour des suivis des contrats et des fournisseurs et de son partage tous les mois avec le Log Manager.
- S’assurer de la mise en place de la base de donnée des fournisseurs et de sa mise à jour régulière et de son partage tous les mois avec le Log Manager
- S’assurer de la mise en place d’une liste des prix, de sa mise à jour et partager de façon mensuel avec le Log Manager
4.S’assurer que les dossiers d’achat de paiement soient transmis au maximum 7 semaines après réception des articles
- Préparer les dossiers de paiement de qualité et les transmettre au finance pour paiement sous maximum 7 jours après livraison.
- Scanner tous les dossiers achats pour archivage et les stocker sur O365.
5.S’assurer de manager son équiper et de coordonner les aspects liés à la gestion des achats
- Faire un planning régulier avec équipe et avoir un plan d’activité hebdo
- Faire le suivi des dossiers d’achat en traitement avec les assistants
- Faire des réunions avec son équipe et documente
- Faire la gestion de performance de son équipe
Responsabilités spécifiques :
- Gestion des achats selon les règles et procédures en place
- Rédaction des rapports dont il est responsable : suivi des achats, liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet.
- Archivage: responsable de l’archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
Critiques d’interfaces
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont:
- Fonctions Support en général: Finance, Sécurité, RH/admin, Logistique.
- Programmes départementaux
- Terrain des bureaux
Ampleur du poste:
Légalité et/ou conformité institutionnelle: manuel logistique, règlement d’ordre intérieur
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- Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Compétences en passation de marché
- Compétences informatiques en Word et Excel
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
- Parler et écrire aisément le français
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
- Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Travailler avec les gens
Date d’embauche : Le plus tôt possible
Lieu d’affectation : Bangui
Durée du contrat : 06 mois renouvelable
Application:
Pour postuler veuillez cliquer sur lien pour postuler
NB : Tout autre moyen de dépôt de candidature ne sera pas considéré.
Toutes les demandes doivent inclure :
- Lettre de motivation ;
- CV complet,
- Copies des diplômes et certificats de travail (en option),
- Copie du passeport ou Carte d’identité Nationale/ Acte de Naissance
NB:
- Les candidatures féminines sont encouragées.
- Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a adopté une politique de prévention des abus et protection des personnes qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.
