Description de l’emploi
L’IRC a développé une nouvelle stratégie mondiale appelée S100 qui est opérationnalisée au niveau national depuis 2021. Grâce à cette stratégie, l’IRC a redéfini sa mission tout en définissant des ambitions et des engagements opérationnels et organisationnels clairs pour renforcer son mandat dans le domaine humanitaire. situations d’urgence et de post-conflit.
L’IRC a commencé à travailler au Burkina Faso en 2019 en réponse à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de populations déplacées internes, en raison de la situation sécuritaire. L’IRC Burkina dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de trois bureaux extérieurs à Ouahigouya (Région Nord), Dori (Sahel), Fada (Est), et des sous-bureaux à Djibo (Sahel), Séguénéga (Nord) et Kaya (Centre Nord).
Titre du poste : Directeur adjoint des programmes
Ouvert aux expatriés : Oui
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
Aperçu du poste
En tant que membre clé de l’équipe de direction et de gestion et sous la supervision du directeur pays, le rôle principal du directeur adjoint des programmes (DDP) est de fournir un leadership stratégique et opérationnel dans la gestion du programme, en se concentrant sur son développement, sa qualité. , le plaidoyer et l’influence de l’IRC au niveau national. Le DDP est directement responsable de l’efficacité et de l’efficience du soutien à toutes les unités de l’équipe du programme dans le programme de pays. Le DDP assure la mise en œuvre du plan stratégique du pays à travers l’élaboration de Programmes, de projets de haute qualité, innovants et produisant des résultats rapides et durables au bénéfice des populations que nous servons.
Il/elle supervise directement et indirectement le personnel international et national de l’équipe du Programme, y compris les équipes de coordination technique (y compris Santé/Nutrition/Wash, Protection y compris WPE/GBV, protection de l’enfance et suivi de la protection, ERD, gouvernance et éducation), le L’équipe des subventions et des partenariats et les équipes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage.
En soutien au directeur pays, le DDP assume un rôle de représentation interne et externe de haut niveau auprès des donateurs, des partenaires, des acteurs étatiques, de la société civile, du secteur privé et d’autres parties prenantes clés au Burkina Faso et/ou au région. En l’absence du Directeur Pays, le DDP peut être appelé à assumer le rôle de Directeur Pays par intérim.
Responsabilités
Principales responsabilités
En tant que membre senior de l’équipe pays, le directeur adjoint des programmes aura la responsabilité globale d’assurer le leadership stratégique et opérationnel et la gestion du programme, en se concentrant sur son développement, sa qualité, son plaidoyer et son influence au niveau national, principalement dans les domaines suivants. domaines :
• Conception et développement de la stratégie du programme
• Gestion d’équipe
• Développement des affaires, mobilisation des ressources et partenariat
• Mise en œuvre du programme qualité
• Suivi, évaluation et reporting
• Documentation, communication et apprentissage
Responsabilités spécifiques
Management stratégique et opérationnel
• Planification stratégique : avec les conseils du directeur pays, diriger la planification, le développement et la mise en œuvre des initiatives du programme IRC avec les coordinateurs sectoriels, conformément aux plans stratégiques et sur la base d’un analyse contextuelle à jour pour assurer la pertinence de tous les programmes.
• Fer de lance d’une stratégie pluriannuelle qui donne la priorité à la localisation, à l’argent liquide, à la réactivité et au genre, à la diversité, à l’équité et à l’égalité des sexes. inclusion.
• Coordination : coordonne le développement, la formulation et la rédaction d’idées de projets, de notes conceptuelles et de propositions en collaboration et en coordination avec les équipes techniques nationales et régionales.
• Efficacité : assurer la gestion efficace et qualitative du cycle de programme d’IRC Burkina et assurer l’apprentissage programmatique entre les programmes/projets.
• Leadership : assumer le leadership en matière de développement stratégique, de plans d’action avec des objectifs clairs et des étapes claires d’évaluation des résultats, des priorités à long terme et à court terme, des plans de mise en œuvre ; projections financières et outils d’évaluation.
• Soutien : Travailler avec les équipes techniques des pays et les coordinateurs de terrain pour garantir qu’un soutien adéquat est fourni au personnel de mise en œuvre du programme/projet tout en aidant les coordinateurs sectoriels à développer et à maintenir des plans de suivi et des plans de travail. , les plans de dépenses, les plans de dotation en personnel, etc. en collaboration avec les opérations, les finances et les subventions.
• Fournir des conseils continus en matière de résolution de problèmes aux bureaux extérieurs concernant les problèmes de programmation, les problèmes de planification et les difficultés rencontrées avec les autorités locales et les partenaires ;
• Participation : formule et développe un programme qui favorise la participation des bénéficiaires ou des clients, le renforcement des capacités, le partenariat, le plaidoyer et la promotion des droits.
• Opportunités : assurer le développement de nouvelles opportunités conformément au Plan d’action stratégique du Burkina
• Politique : garantir que toutes les interventions au Burkina Faso sont conformes aux politiques de l’IRC, aux spécificités des donateurs et aux normes généralement acceptées dans le domaine de l’humanitaire/du développement et des protocoles nationaux.
• Données : Aider les équipes dans la collecte, l’analyse, la présentation et la conservation des données et l’atteinte des indicateurs attendus des différents programmes/projets ainsi que dans l’utilisation des données analysées dans la prise de décision programmatique.
Qualité et croissance du programme
• Assurer un leadership, des conseils et un soutien sur les outils et initiatives de qualité des programmes, telles que les réunions du cycle de projet.
• Identifier les besoins et les opportunités en matière d’évaluation avec les coordinateurs techniques et fournir des conseils sur la conception et la mise en œuvre des évaluations, y compris leurs rapports.
• Organiser et présider des réunions régulières de coordination du programme avec le personnel concerné.
• Guider l’élaboration des propositions et des notes conceptuelles et définir avec le CD l’orientation stratégique de nos efforts de programmation et de collecte de fonds.
• Coordonner le développement, la formulation et la rédaction d’idées de projets, de notes conceptuelles et de propositions en collaboration et coordination avec les équipes techniques nationales et régionales.
• Programmes de soutien pour initier et construire des partenariats avec des partenaires locaux, conformément aux directives de l’IRC.
• Dans la mesure où la sécurité le permet, effectuez des visites régulières sur les sites du programme pour contrôler la qualité du programme et fournir des commentaires et des recommandations orientés vers l’action.
• Créer des opportunités de tirer des enseignements des programmes existants et de leur application.
• Garantir la plus haute qualité de conception pour toutes les propositions avec le soutien du service des subventions.
• formuler et développer des actions qui favorisent la participation des bénéficiaires et leurs commentaires.
Gestion des ressources humaines
• Dotation en personnel : en coordination avec l’équipe de gestion des ressources humaines, s’assurer que l’équipe du programme IRC Burkina est composée d’un personnel de qualité, vivant les valeurs de l’organisation. Il/elle participe au recrutement, au développement et à la rétention de personnes qualifiées à tous les postes nécessaires du programme, afin de soutenir des programmes/projets efficaces, efficients et de haute qualité. Il/elle Assure une excellente gestion hiérarchique des coordinateurs sectoriels, du responsable principal des subventions et de l’équipe de suivi et d’évaluation, y compris la définition des objectifs et des plans de travail, et la réalisation d’un encadrement régulier ainsi que d’évaluations périodiques.
• Consolidation d’équipe : il/elle s’assure que l’équipe du programme est cohérente et que les collègues travaillent en bonne collaboration les uns avec les autres, avec une excellente compréhension des attentes mutuelles ; et que le soutien aux équipes de terrain soit prioritaire. Il/elle établit et évalue les normes/objectifs de performance et les comportements des membres de l’équipe. Il/Elle favorise un environnement de travail professionnel positif et productif et des relations professionnelles entre le personnel ; et faciliter des relations de travail productives entre le programme et le personnel des opérations.
• Développement individuel et gestion des performances : il/elle gère et développe les performances des équipes du programme à travers le pays pour garantir la qualité du programme. Cela comprend le suivi et l’évaluation des performances individuelles et des plans de développement professionnel, conformément aux normes de l’organisation.
Conformité et gestion des risques
• Budget : il/elle supervise la coordination de la préparation, de la consolidation, de l’analyse et de la soumission des budgets des programmes/projets conformément aux instructions et directives de l’IRC et des donateurs.
• Reporting : Il/elle coordonne avec les Grants le processus de préparation et de soumission des rapports de qualité, en particulier les rapports de programme/projet, ainsi que d’autres rapports internes de l’IRC, y compris leurs soumission et suivi en temps opportun de la mise en œuvre des actions et des recommandations de ces rapports.
• Subventions : fournir des contributions régulières au processus de gestion des subventions et au respect des règles et exigences internes de l’IRC et des donateurs.
• Budget : surveiller tous les budgets de subventions pour garantir que les règles et spécificités des donateurs sont respectées ; Examiner les demandes de réalignement budgétaire et les demandes de prolongation. élaborer les budgets des nouvelles propositions en collaboration avec les équipes ; surveiller les dépenses pour s’assurer qu’elles sont conformes aux règles et être responsable de tous les rapports. Contribuer, d’un point de vue programmatique, à la formulation du budget opérationnel.
• Règles : garantir le respect des règles programmatiques ; s’assurer que des réunions de subvention/projet sont organisées pour tout programme/projet et que des plans d’action cohérents sont élaborés et mis en œuvre par les équipes.
• Risques : assurez-vous que des systèmes et des processus sont en place pour identifier et gérer les risques programmatiques – identification, évaluation et atténuation.
Représentation
• Représenter les intérêts de l’IRC et de l’IRC auprès des représentants du gouvernement, des donateurs, de l’ONU et d’autres partenaires opérationnels et de mise en œuvre lorsque cela est requis ou applicable.
• Aider le CD à développer une relation solide avec les donateurs afin d’assurer un financement durable des programmes.
• Représenter l’IRC à la place du directeur pays si nécessaire.
• Soutenir les coordinateurs sectoriels dans leurs rôles de représentation lors des réunions techniques
• Autres activités/responsabilités qui peuvent être requises par le CD, le DRD et le personnel lié au programme du siège indiqué.
Relations de travail clés :
Le poste relève du directeur pays
Le poste supervise directement : Une équipe de haute direction responsable des programmes, MEAL, Subventions, Partenariats.
Contacts internes clés :
• Personnel du programme pays, équipe régionale d’Afrique de l’Ouest et siège (gestion des récompenses, éthique et conformité, opérations et stratégie, finances, philanthropie mondiale et partenariats, qualité du programme, plaidoyer et communications, et avocat général)
Contacts externes clés :
• Organisations partenaires, responsables gouvernementaux du pays hôte, organismes donateurs publics et privés, ONG internationales et nationales, agences des Nations Unies, responsables de clusters
Exigences de l’emploi:
• Maîtrise en gestion de programmes et/ou dans un domaine lié au poste.
• Au moins sept à dix ans (10+) d’expérience internationale dans le domaine humanitaire/développement, avec une excellente compréhension de l’environnement de l’Afrique de l’Ouest ou une expérience de travail au Burkina Faso.
• Une solide gestion d’équipe, un excellent leadership, d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, des compétences de travail indépendantes et une solide expérience dans la gestion de votre temps.
• Solide connaissance et expérience pratique des principaux donateurs de l’IRC, américains (BPRM, BHA, USAID), européens (GFFO/BMZ/KFW, SIDA, SV, NORAD, ECHO, EuropeAid, DFID, DANIDA) et agences des Nations Unies (HCR, UNICEF, PAM, OMS).
• Au moins sept années d’expérience internationale avec une expérience requise dans une situation d’urgence ou de conflit.
• Compétences et expérience démontrées dans la conception et la mise en œuvre de programmes, y compris l’élaboration et la conformité de propositions dans les situations d’urgence.
• Capacité avérée en matière de gestion du personnel, d’exécution de tâches multiples, de gestion du temps et de diplomatie.
• Parle couramment le français et l’anglais avec d’excellentes compétences en communication et en présentation
• Doit être un résolveur de problèmes innovant et créatif, et un esprit d’équipe, avec une expérience de travail avec des équipes multiculturelles.
• Capacité à travailler sous pression et avec une lourde charge de travail, à organiser le travail de manière indépendante et à prioriser les tâches.
• Capacité à comprendre rapidement les complexités du contexte opérationnel, les modèles/systèmes/processus/outils IRC, les structures organisationnelles et les processus de prise de décision.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
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