L‘International Rescue Committee (IRC) est l’une des principales organisations mondiales d’aide humanitaire et de développement à but non lucratif. L’IRC recrute Assistant logistique. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, la mission de l’IRC est d’aider ceux dont les vies et les moyens de subsistance ont été brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur vie. L’organisation a été à l’avant-garde de pratiquement toutes les initiatives humanitaires majeures au cours des 80 dernières années. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal à la maison.
CONTEXTE CONTEXTUEL
L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires par le biais d’une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau de pays à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola dans l’État d’Adamawa, Maiduguri, Bama, Gwoza et Monguno dans l’État de Borno et Damaturu dans l’État de Yobe, ainsi que dans les États de Zamfara et Katsina dans le nord-ouest du Nigéria. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de santé reproductive, de nutrition, de santé environnementale, de WASH, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de relance économique et de moyens de subsistance.
Aperçu/Résumé du poste :
L’assistant logistique assure la gestion efficace et efficiente des fonctions logistiques de l’IRC au bureau de base de Gwoza. Le poste supervisera directement un magasinier, des chauffeurs IRC et des chauffeurs de véhicules de location au bureau de base de Gwoza.
Principales responsabilités :
Gestion d’entrepôt
- Être responsable du comptage périodique des cycles conformément à la procédure opérationnelle standard pour s’assurer que le système de gestion des stocks est respecté par le personnel/les magasiniers.
- Diriger la réalisation des inventaires des stocks de fin d’exercice et s’assurer qu’un rapport d’inventaire des stocks efficace est produit pour la base de Gwoza.
- Aider les programmes à établir et à mettre en œuvre un plan de distribution des stocks fiable pour éviter les subventions fermées ou les articles périmés dans les entrepôts.
- Fournir une formation et un soutien continus aux magasiniers dans leurs fonctions et rapports pertinents.
- Superviser les opérations de l’entrepôt à Gwoza, en veillant à la bonne tenue des registres de stockage, aux conditions de stockage, à la sécurité et à l’entretien des installations.
- Fournir un soutien au personnel de l’entrepôt, au besoin, dans la gestion et la documentation de la réception, de la manutention, du stockage, de l’expédition et de la déclaration des marchandises via le ou les entrepôts IRC.
- Finaliser le rapport mensuel pour le magasin de consommables, décrivant tous les mouvements de stock et les soldes restants pour la base de Bama.
- Tenir à jour les dossiers/autorisations du personnel de l’entrepôt désigné pour recevoir et expédier les marchandises.
- Assurez-vous que l’entrepôt et les stocks sont sécurisés, bien gérés et documentés.
La gestion d’actifs
- Assurer un suivi, une maintenance et un enregistrement appropriés de tous les actifs IRC dans la base de Gwoza, ce qui conduira à une base de données d’actifs précise à tout moment.
- Assurez-vous que chaque membre du personnel de Gwoza est responsable de chaque actif qui lui est attribué à l’aide des formulaires de sortie/réception d’équipement.
- Mettre en œuvre des systèmes et des procédures de maintenance pour les actifs, y compris le suivi.
- Assurer la vérification physique trimestrielle des actifs et la soumission des rapports sur les actifs au responsable des actifs et au responsable logistique pour examen.
- Assurer la liaison avec l’agent des actifs et le responsable de la logistique pour recommander l’élimination des actifs à Gwoza afin de s’assurer qu’il est examiné et mis en œuvre chaque année conformément aux réglementations de l’IRC et des donateurs.
- Veiller à ce qu’un système de classement à jour pour tous les actifs soit maintenu.
- Récupérer les actifs et les réaffecter à la fin de la durée de service de l’employé.
Gestion de flotte et de transport
- Superviser la gestion de la flotte de transport pour la base de Gwoza. Veiller à ce que les véhicules soient alloués aux programmes/départements de manière efficace et en coordination avec les équipes de programme et le responsable logistique.
- Veiller à ce que des systèmes soient en place pour comptabiliser les marchandises transportées.
- Récupère les feuilles de journal et s’assure qu’elles sont correctement remplies.
- Gérer et surveiller les chauffeurs.
- Assurez-vous que tous les véhicules transportent la documentation de bord requise et que tous les documents sont tenus à jour (y compris l’assurance).
- Préparer des rapports mensuels sur la consommation de carburant, le kilométrage et les dépenses de pièces de rechange par véhicule à des fins d’examen, de rapport général et d’analyse pour une amélioration continue.
- Assurer la gestion, le suivi, la maintenance et les rapports de tous les véhicules IRC à Gwoza conformément à la politique IRC.
- Assurez-vous que tous les véhicules sont sécurisés lorsqu’ils ne sont pas utilisés.
- Gérer et être responsable de la flotte de véhicules, des commandes et de la gestion des stocks de toutes les pièces et consommables liés aux véhicules, y compris le carburant
Entretien
- S’assure que toutes les infrastructures des espaces de bureaux sont entretenues et fonctionnent à tout moment. cela peut inclure des salles/espaces de travail, des portes, des fenêtres, des installations de lavage des mains, des latrines, etc.
- Veiller à ce que les installations des chambres d’hôtes soient à tout moment entretenues et fonctionnelles. Cela peut inclure l’entretien des salons individuels, des portes, des fenêtres, des installations de lavage des mains, des latrines, etc.
- Gère les besoins de maintenance de tous les entrepôts du bureau de base avec le soutien de l’équipe de maintenance à Maiduguri.
- Responsable de l’entretien proactif de l’équipement, des outils, du mobilier, des générateurs, etc. au bureau et dans les chambres d’hôtes.
- Gérer toutes les dépenses liées aux exigences de maintenance et générer des PR en temps opportun.
- Prépare un plan de maintenance proactif avec le soutien du responsable de la maintenance à Maiduguri et le soumet au responsable de la logistique pour approbation.
- Tient à jour toutes les documentations nécessaires en matière de maintenance.
- Préparer et soumettre un rapport mensuel sur les fonctions de maintenance au bureau de Gwoza.
Rapports
- Responsable de la compilation de rapports réguliers de la base de Gwoza sur les niveaux de stock des stocks, les niveaux des stocks pharmaceutiques, la consommation de carburant et les performances et activités de la flotte.
- Responsable de la compilation des rapports réguliers de Gwoza concernant les contributions en nature.
Autres fonctions des ressources humaines :
- Lire, réviser et se familiariser avec les politiques et procédures IRC Global HR
- Effectuer d’autres tâches connexes à la demande du superviseur et du gestionnaire de journaux.
Relations de travail clés
- Le poste relève du : Agent de la chaîne d’approvisionnement.
- Supervise directement le poste : magasinier, chauffeurs
- Relève indirectement du : responsable de secteur principal, responsable de la logistique.
- Autres contacts internes et/ou externes :
- Interne : équipes des programmes et des opérations
- Externe : Fournisseurs de transport, réunions de coordination logistique à Gwoza.
Profil
- Formation : Diplôme universitaire/diplôme supérieur en ingénierie, administration des affaires, logistique ou tout autre domaine connexe.
Compétences techniques et expérience :
- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Une expérience antérieure en ONG sera un atout supplémentaire.
- Une certification en logistique sera souhaitable.
- Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
- Solides compétences en communication écrite et orale en anglais
- Excellentes compétences informatiques, notamment MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Capacité à présenter l’information efficacement; expérience dans la formation et le perfectionnement du personnel, un atout.
- Solides compétences en collaboration avec des équipes multiculturelles et diversifiées
- Engagement à constamment améliorer et développer des solutions innovantes en réponse aux défis.
- Bonnes compétences en rédaction/documentation technique
- Doit être capable de travailler avec une supervision limitée et d’exercer un jugement indépendant dans la résolution de problèmes.
Compétences générales et compétences :
- Bonnes compétences en communication verbale et en rédaction de rapports avec la capacité de transmettre efficacement des informations dans la langue officielle du pays – l’anglais serait bien d’avoir comme langue de travail supplémentaire.
- Esprit et attitude centrés sur le client et le client et axés sur le service, et capacité à travailler sous pression et à exécuter les instructions avec diligence.
- Sens avéré de la discrétion professionnelle, de l’intégrité et de la capacité à gérer les situations avec diplomatie et à les résoudre efficacement.
Compétences linguistiques : excellentes compétences en anglais et dans d’autres langues nationales majeures, y compris l’expression orale, l’écoute et l’écriture. La connaissance du haoussa sera un atout supplémentaire.
Normes de conduite professionnelle L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
Environnement de travail
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler !!!
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