Requisition ID: req37474
Sector: Subventions
Employment Category: Durée Déterminée
Employment Type: Plein temps
Open to Expatriates: Oui
Job Description
Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une assistance qui sauve et change la vie des réfugiés contraints de fuir une guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre.
Situé dans la région du Sahel en Afrique, le Tchad est aux prises avec des crises régionales de réfugiés, en plus des sécheresses et des inondations saisonnières qui détruisent les cultures et menacent des millions de personnes de famine. Depuis plus d’une décennie, le Tchad accueille des réfugiés. En 2004, des centaines de milliers de réfugiés soudanais du Darfour ont trouvé refuge dans l’est du Tchad, où ils sont encore nombreux plusieurs années après. En raison de l’escalade du conflit dans la République centrafricaine voisine, des milliers de personnes ont fui vers le sud du Tchad. En outre, la situation humanitaire dans la région du bassin du lac s’est détériorée depuis l’explosion de la violence dans le nord du Nigéria en janvier 2015, qui a provoqué le déplacement de milliers de personnes. Les incursions et les attaques du groupe Boko Haram continuent de ravager la province du Lac, entraînant des déplacements internes. Les populations se déplacent également car elles sont affectées par les inondations dans la province.
L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion des onze camps de l’Est et d’un camp de l’Ouest avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition, eau, hygiène et assainissement. En 2012, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire. L’IRC travaille actuellement dans cinq districts sanitaires Mongo, Mangalmé, Melfi, Bitkine et Baro, en assurant la prévention et le traitement de la malnutrition auprès de la population locale. En mai 2016, l’IRC a ouvert un bureau dans la région Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d’assistance dans les domaines de la santé, de la nutrition ainsi que de la protection et de la réponse aux violences basées sur le genre.
Dans son plan d’action stratégique 2015-2020, l’IRC Tchad s’engage à fournir des services humanitaires essentiels en matière de santé, de nutrition et de protection / violence basée sur le genre tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / Ministères pour les domaines clés d’intervention afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises vers. En s’appuyant sur le travail effectué au fil des années, l’IRC Tchad s’est engagé à assurer l’accès à des soins de santé de qualité, à des soins de santé sexuelle, mentale et reproductive, plus particulièrement pour prévenir les grossesses non désirées et les protéger et les traiter pour les complications de la grossesse et de l’accouchement. L’IRC Tchad s’est également engagé à protéger et à traiter les femmes et les filles contre les conséquences de la violence basée sur le genre. Par ailleurs, pour mieux répondre aux besoins des populations, l’IRC propose des projets intégrant différents secteurs et différentes approches. L’IRC s’est engagé à travailler en consortium avec des partenaires locaux et internationaux et les autorités locales pour assurer la durabilité de ses actions.
Aperçu du travail:
Le/la Manager Grants fournira un appui dans le cadre de la gestion des subventions, l’élaboration de propositions de projet et la redevabilité sur l’ensemble du portefeuille de projets du programme pays. Il/Elle collaborera en coordination avec le personnel des programmes et les départements finance et logistique. Le/la Manager Grants est également responsable de la tenue à jour de tous les fichiers des programmes/projets ; de l’appui aux programmes/projets pour la diffusion des documents de proposition et de subventions. Il/Elle travaillera sous la supervision du Coordinateur Grants et en étroite collaboration avec les autres responsables des subventions et de l’analyse budgétaire.
Principales responsabilités:
Le/la Manager Grants sera chargé.e de l’ensemble des activités des bailleurs et de l’élaboration des documents requis par les bailleurs afin d’assurer la qualité des relations avec ces derniers et le respect des délais d’établissement des rapports. Avec une fonction principale consistant à fournir une analyse et une supervision pour assurer la conformité avec les exigences spécifiques des subventions, ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d’autres dimensions du cycle de gestion du projet, notamment :
• Gestion et conformité des subventions
• Documentation des résultats et rapports, y compris la préparation et/ou la révision des informations et des rapports pour les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités spécifiques :
Gestion des subventions et conformité :
• Avec le soutien du Coordinateur Grants, coordonner l’élaboration de propositions et de rapports narratifs de qualité avec les équipes concernées, y compris en tant que rédacteur principal si nécessaire.
• Assurer la liaison avec les unités du siège (unité régionale, unité de gestion des prix, unités techniques) afin de garantir que les propositions répondent aux normes internes et aux exigences des bailleurs.
• Collaborer avec l’équipe chargée des subventions et des partenariats
• Soutenir le personnel du programme pour évaluer les opportunités de financement en accord avec les objectifs stratégiques de l’IRC Tchad et le contexte local, en apportant un soutien si nécessaire.
• Travailler avec les coordinateurs et les gestionnaires de programmes et de projets pour coordonner l’élaboration en temps voulu de nouvelles propositions de financement et de rapports de haute qualité.
• Surveiller et soutenir l’utilisation des outils de gestion des subventions/projets tels que FM01, BvA, Project Cycle Meetings, et OTIS pour assurer un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet.
• Fournir des conseils techniques sur les règlements de l’IRC et des bailleurs afin d’assurer la conformité à travers l’IRC Tchad, en soulevant et en résolvant les problèmes de manière proactive.
• Gérer toutes les échéances des rapports, et coordonner et consolider les rapports si nécessaire pour garantir que les documents sont de la plus haute qualité et conformes aux exigences des donateurs.
• Agir en tant que point de contact pour les collègues du siège chargés de l’administration des subventions et de la conformité, y compris le maintien des soumissions sur le système de suivi de la gestion des opportunités en ligne de l’IRC (OTIS).
• Contribuer de manière proactive aux réunions du cycle de projet en collaboration avec les chefs de projet concernés afin de garantir une mise en œuvre de qualité et en temps voulu du projet.
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être confiées par le Coordinateur Grants et l’équipe de direction.
Gestion de l’information
• Agir en tant que gardien de la documentation des connaissances institutionnelles et des activités du programme en coordination avec les superviseurs et coordinateurs sectoriels concernés.
• Maintenir des dossiers électroniques complets pour les programmes et veiller à ce que les collègues de l’IRC aient accès aux dossiers et informations pertinents.
Relations avec les donateurs et communication
• Assurer la liaison avec les bailleurs établis, et les bailleurs potentiels, ainsi qu’avec les autres partenaires opérationnels, notamment en participant à des réunions, et représenter l’IRC et ses intérêts en entretenant des relations positives et constructives.
• En coordination avec les collègues concernés, répondre aux demandes d’informations sur la conformité émanant des bailleurs et répondre aux questions de conformité des bailleurs, le cas échéant.
• Veillez à ce que les membres du personnel concernés soient informés de toutes les communications des bailleurs, des modifications de la réglementation et des réunions.
• Soutien à l’élaboration des mises à jour du programme et des communications pour la diffusion externe.
• Faciliter et participer aux visites et/ou réunions des bailleurs.
Exigences du poste:
Education:
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (science-politique, relations internationales, gestion, économie…)
Expérience professionnelle:
• 2/3 ans d’expérience dans un rôle de gestion de subventions, de préférence dans une ONG.
• Expérience préalable en gestion de subventions et connaissance des règlements, procédures et exigences des bailleurs, notamment du gouvernement américain (USAID/BHA, BPRM), de l’Union européenne (AFD, ECHO, SIDA, DG INTPA, GFFO) et des Nations unies (HCR, PAM, UNICEF).
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel, de préférence en Afrique.
• Capacité à travailler dans des environnements sécuritaires instables
Compétences techniques démontrées:
• Expérience avérée de la coordination de l’élaboration de rapports émanant de donateurs institutionnels et privés ;
• Connaissance pratique de l’élaboration et de la gestion d’un budget
Langues requises/ préférées:
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Exigences informatiques/ autres:
• Maîtrise de Microsoft Office
• Flexibilité pour s’adapter aux exigences et aux circonstances changeantes
• Excellentes compétences de communication orale et écrite et capacité avérée à produire et à éditer des documents en de courts délais.
• Fortes capacités d’organisation, de gestion du temps et d’analyse
• Aptitude à s’adapter à un contexte diffèrent en matière de sécurité, de culture, de climat ou de santé.
Environnement de travail : Le/La Manager Grants sera basé.e à Ndjamena. Un respect strict des directives de sécurité est demandé à tout le personnel de l’IRC.
Égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de s’engager durablement au sein de l’IRC, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des différences entre les sexes et d’autres avantages.
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes décrits dans le document IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ces valeurs sont l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de protection de l’enfance, de lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale et de lutte contre les représailles.
