L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L’IRC aide les personnes victimes de persécutions raciales, religieuses et ethniques, aussi bien que celles touchées par la guerre et la violence.
Requête nº: req36947
Secteur d’activité: Finances
Type de contrat: Régulier
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Descriptif du poste
Sous la supervision directe du Manager Trésorerie, l’Officer Finance Account Payable aura pour missions principales :
Gestion des transaction bancaires :
- S’assurer que tous les paiements bancaires émis à Bamako sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis pour chaque compte en banque ;
- Vérifier les factures avant saisie dans le logiciel
- S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ;
- Etablir les chèques en tenant compte des spécificités de chaque compte bancaire ;
- Enregistrer quotidiennement les transactions bancaires dans le journal bancaire adéquat ;
- Assurer le dépôt des paiements des taxes dues aux impôts (ITS /TL /TF/ IRF) ;
- Traiter l’ensemble des demandes d’approvisionnement (bases + caisses Bamako) ;
- Mettre à jour les transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements bancaires ;
- S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;
- Tenir à jour le classement des informations bancaires ;
- Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire ;
- Simuler l’importation des journaux de banque en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;
- Suivre la situation des chèques en rapprochement depuis plus de 2 mois, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ;
- Tenir à jour une liste de tous les signataires bancaires pour tous les comptes bancaires IRC au Mali en veillant à ce que les nouveaux signataires soient ajoutés en temps opportun et demander les suppressions de signataires au besoin.
- Créer les paiements sur le logiciel INTEGRA
- Enregistrer toutes les factures sur INTEGRA
Classement :
- Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant les références de paiement correspondant ;
- Etablir et maintenir un système de classement bien organisé ;
- Apporter un appui actif lors des audits pour faciliter l’accès aux pièces comptables.
Autres tâches :
- Gérer la relation avec la banque sur demande du Responsale Trésorerie ;
- Assurer au sein du département Finance le dispatching des PMNT selon la matrix d’autorisation des signataires ;
- Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ;
- Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;
Devoirs communs :
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
- S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.
Profil
- Bac + 2/3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins deux années dans une fonction similaire avec une connaissance des ERP serait un atout.
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
- Excellente maitrise de Excel ;
- Discrétion ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Travail en équipe et facilitation des solutions ;
- Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.
