Description de l’emploi
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont bouleversés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir.
Titre du poste : Coordonnateur des urgences Est
Ouvert aux expatriés : Oui
Lieu: Farchana, Tchad
Stratégie IRC Tchad
L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion des dix camps à l’Est et d’un camp à l’Ouest avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales dans les domaines de la santé, de la nutrition et de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. IRC travaille actuellement dans trois districts sanitaires de Mongo, Mangalmé et Melfi et assure la prévention et le traitement de la malnutrition à la population locale. En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. IRC met en œuvre des projets d’assistance en santé,
IRC Tchad s’est engagé dans son Plan d’Action Stratégique 2022-2024, à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection/VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier les femmes et les filles. IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques/ministères pour les domaines d’intervention clés afin que les actions de l’IRC s’inscrivent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises vers.
Étendue des travaux
L’IRC Tchad recherche une personne expérimentée et dynamique pour le rôle de coordinateur d’urgence EAST afin d’aider et de soutenir le programme de pays à continuer de développer une capacité de réponse rapide aux urgences, de fournir un soutien actif à la mise en place, de renforcer l’équipe d’urgence du pays et d’assurer la coordination de la réponse de l’IRC dans l’EST pour l’afflux de réfugiés soudanais.
Cet appui portera principalement sur la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des réponses d’urgence, y compris le renforcement des capacités du personnel dédié afin de sauver des vies et d’alléger les souffrances des personnes et des communautés les plus vulnérables touchées par les différentes crises humanitaires dans le pays.
Sous la direction du programme pays IRC au Tchad, le coordinateur d’urgence pays sera supervisé conjointement par le coordinateur principal de terrain d’EAST (superviseur hiérarchique) et le directeur adjoint du programme IRC (superviseur technique), en collaboration directe avec l’équipe des opérations et des finances. est responsable de la qualité et de l’opérationnalisation des interventions d’urgence.
Devoirs et responsabilités:
La programmation
• Diriger et coordonner la conception et l’opérationnalisation de la réponse des interventions d’urgence de l’IRC Tchad avec des mesures claires de succès, en utilisant les leçons tirées des réponses passées et des différentes interventions dans les camps de réfugiés de l’Est et du Lac.
• Gérer tous les projets/subventions liés à l’afflux de réfugiés soudanais, y compris le DIP, les plans d’approvisionnement, les plans de dépenses et les plans MEL, en collaboration avec les coordonnateurs de terrain et les fonctions dirigées par les programmes, les opérations et les finances
• Initier et, si nécessaire, diriger les évaluations des besoins et la collecte de données pour alimenter la conception du projet ; Soutenir les équipes de terrain si nécessaire pour développer/affiner des outils pour, et/ou mener, compiler et analyser des informations à partir d’évaluations rapides.
• Travailler en étroite collaboration avec la chaîne d’approvisionnement pour s’assurer que tous les besoins logistiques seront convenus et satisfaits.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements des subventions et des finances dans l’élaboration de budgets et de propositions d’interventions de préparation et d’intervention d’urgence, en coordination avec d’autres responsables techniques/spécialistes sur la conception de projets et les contributions à l’élaboration de propositions.
• Veiller à ce que les activités d’urgence soient menées conformément aux normes minimales Sphère et à la Charte humanitaire en cas de catastrophe et aux autres normes pertinentes ;
• Renforcer les liens entre tous les secteurs du programme pour assurer une approche de résultats intégrée solide et cohérente conformément au Plan d’action stratégique de l’IRC Tchad, Tchad EPP ;
• Surveiller et gérer de près les dépenses du programme et servir de gestionnaire de budget pour les subventions d’intervention d’urgence.
• Surveiller de près et rester à jour sur les facteurs spécifiques au contexte informant et/ou impactant la planification et la mise en œuvre de l’IRC, par exemple les données d’alerte précoce, les problèmes de sécurité et d’accès, la cartographie d’autres acteurs, et faire des recommandations à SLMT et aux équipes de programme en conséquence.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur MEAL et l’unité de suivi et d’évaluation pour s’assurer que les outils de collecte et de suivi des données sont alignés et répondent aux cadres de suivi et d’évaluation des programmes d’urgence, aux indicateurs de base et incluent les besoins particuliers des groupes vulnérables.
• Assurer le respect de la politique, des procédures et des pratiques de l’IRC tout au long des activités de préparation et d’intervention d’urgence, y compris le respect des principes Do No Harm
Coordination et Représentation
• En collaboration avec les coordonnateurs de terrain et les points focaux de sécurité, surveiller de près et communiquer avec le personnel clé selon les besoins sur les développements nouveaux ou prévus dans les mouvements de population, le contexte de sécurité, les contraintes d’accessibilité et les phénomènes naturels ou environnementaux.
• Assurer la liaison avec les fonctions opérationnelles et les soutenir dans leurs rôles de conception et de mise en œuvre efficaces de la préparation et de la réponse, en particulier en matière d’approvisionnement en temps opportun.
• Représenter l’IRC aux forums pertinents au niveau local ou national (par exemple cluster, groupes de travail et autres réunions de coordination ; lancements et briefings) en fournissant des commentaires, des analyses et des recommandations à l’équipe de direction.
• Veiller à ce que la réponse de l’IRC soit bien coordonnée avec les autres acteurs humanitaires, les dirigeants communautaires et les autorités gouvernementales appropriées.
Rapports et documentation
• Au besoin, compiler ou contribuer à la rédaction de rapports d’évaluation et de projet.
• Compiler et diffuser en temps opportun toutes les données, rapports, notes d’information, etc. (de l’IRC ou d’autres agences) concernant les activités de préparation et d’intervention de l’IRC.
• Contribuer à la conception et au développement de documents d’information sur le programme et fournir des contributions opportunes et de qualité aux demandes d’informations de la direction régionale et du siège de l’IRC et des donateurs.
• Diriger la compilation et la rédaction de rapports de situation périodiques, au besoin.
Relations de travail clés :
Interne : Directeurs adjoints (Programmes, Opérations et Finances) ; Agent de sécurité/gestionnaire, coordonnateurs de programme, équipe des subventions ; Coordonnateur MEAL ; Contrôleur Financier et Responsables Financiers ; Cordinateur de Chaîne d’Approvisionnement; Coordonnateurs de terrain ; Coordonnateur régional des urgences ; personnel clé de l’unité d’urgence régionale / du siège de l’IRC.
Externe : sous-bénéficiaires d’intervention d’urgence (le cas échéant) ; d’autres organisations humanitaires ; les responsables de clusters concernés ; bailleurs de fonds, partenaires gouvernementaux, en particulier le ministère de la santé publique, selon les besoins.
Exigences:
• Maîtrise dans un domaine pertinent d’une université reconnue avec au moins cinq années d’expérience de travail pertinente; ou, maîtrise dans un domaine pertinent d’une université reconnue avec au moins trois ans d’expérience de travail pertinente.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans l’aide humanitaire lors de catastrophes complexes et naturelles, une expérience dans la gestion des épidémies serait un plus.
• L’expérience doit inclure un travail dans un rôle similaire au sein d’une urgence humanitaire internationale dans un contexte humanitaire complexe.
• Bonne compréhension du contexte opérationnel d’urgence humanitaire, y compris Sphère, le système humanitaire, les donateurs, la sécurité, la liaison civilo-militaire et la gestion du cycle de projet
• Compétences exceptionnelles en matière de coordination et de relations interpersonnelles.
• Expérience en analyse de situation, évaluation des besoins et gestion de projet.
• Excellentes compétences manifestes en communication écrite et orale en français et en anglais; solides compétences en rédaction en anglais requises.
• Familiarité avec les principales règles et réglementations des donateurs (par exemple, USAID/OFDA, DFID, ECHO, SIDA).
• Maîtrise de MS Office, MS Word, MS Excel et MS PowerPoint, Kobo
Spécifications personnelles :
• Capacité à travailler sous pression, longues heures de travail et charge de travail élevée
• Capacité à organiser le travail de manière indépendante et à prioriser les tâches
• Motivé, honnête, hautement responsable et ponctuel
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans distinction de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état matrimonial, de statut d’ancien combattant ou de handicap.