L’Airbel Impact Lab de l’IRC conçoit, teste et met à l’échelle des solutions rentables et qui changent la vie des personnes touchées par les conflits et les catastrophes. En appliquant une expertise technique approfondie et une expérience de terrain avec une gamme de compétences issues des sciences du comportement, de la conception centrée sur l’humain, de la recherche et de la résolution de problèmes multidisciplinaires dans des contextes humanitaires, nous travaillons pour développer des solutions révolutionnaires qui combinent créativité et précision, flexibilité et expertise et un désir de penser à nouveau avec l’expérience et la réputation d’une organisation de mise en œuvre à grande échelle.
PORTÉE DU PROGRAMME
L’IRC est l’organisation chef de file du consortium « Assurer un accès et un apprentissage de qualité (EQUAL) pour les mères et les nouveau-nés dans les contextes de conflit » financé par le FCDO, qui est financé par le biais du FCDO Mécanisme de Consortiums de Programmes de Recherche (RPC). L’objectif de ce projet est de produire des recherches et des preuves rigoureuses et pertinentes sur le plan opérationnel pour améliorer la santé maternelle et néonatale dans les contextes à faible revenu et touchés par les conflits. Ce projet produira des preuves accessibles aux décideurs influençant les investissements stratégiques, les politiques et les programmes pour améliorer la SMN, aux niveaux national et mondial.
Le consortium EQUAL comprend quatre partenaires (sous-traitants) en plus de l’IRC : l’Institute of Human Virology Nigeria (IHVN), le Johns Hopkins Center for Humanitarian Health, le Somali Research and Development Institute (SORDI), l’Université Catholique de Bukavu (RDC), plus une équipe de consultants au Soudan du Sud. L’IRC est le maître d’œuvre et responsable de la livraison du programme. En tant que contrat commercial FCDO, EQUAL nécessite une gestion financière, une gestion des risques et une conformité solides.
APERÇU DU POSTE
Le coordinateur financier senior des contrats EQUAL est chargé d’assurer la gestion financière du consortium EQUAL financé par le FCDO. Il / elle jouera un rôle essentiel pour assurer la transparence, la responsabilité, la gestion financière efficace et la conformité du contrat EQUAL et jouera un rôle essentiel pour assurer une gestion et un contrôle budgétaires efficaces, des rapports et des prévisions aux donateurs, la facturation et les décaissements aux partenaires EQUAL ( quatre sous-traitants). Le titulaire du poste dirigera une gamme de processus financiers sur le projet EQUAL, depuis la planification financière, la budgétisation, les rapports financiers, le suivi financier, la gestion des risques financiers et la supervision des processus de facturation/transferts de fonds.
Le rôle fournira également un soutien clé au directeur de projet EQUAL dans le suivi programmatique et budgétaire, et le respect du contrat commercial FCDO et des règles et règlements internes de l’IRC.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion et suivi du budget EQUAL :
• Examiner, suivre et analyser les dépenses du consortium EQUAL, y compris les programmes nationaux IRC pertinents et les partenaires EQUAL.
• Coordonner la gestion budgétaire, le suivi des dépenses et les prévisions pour le consortium EQUAL.
• Appliquer la connaissance des termes et conditions du contrat FCDO et conseiller la haute direction et les autres membres de l’équipe sur la conformité financière, l’identification et l’atténuation des risques.
• Développer et maintenir des systèmes de contrôle budgétaire pour s’assurer que les dépenses du projet sont raisonnables, prudentes et dépensées conformément aux conditions générales du FCDO pour les contrats commerciaux.
• Préparer des prévisions précises, consolidées avec l’équipe IRC EQUAL et les partenaires EQUAL.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les dépenses réelles et soumettre les ajustements nécessaires.
• En étroite collaboration avec le coordinateur du programme de recherche et le responsable financier d’EQUAL, assurer la liaison avec les partenaires d’EQUAL concernant tout écart ou problème de dépenses.
• Préparer des rapports mensuels consolidés sur le budget par rapport aux résultats réels (BVA) et s’assurer que le directeur de projet a une bonne compréhension de l’évolution des dépenses et de toute autre question découlant du rapport BVA.
• Identifier et gérer tous les risques financiers en collaboration avec le personnel du pays et de l’unité technique concernés.
• Examiner les contrôles financiers et assurer la liaison avec les responsables budgétaires concernés pour mettre à jour les politiques et procédures au besoin.
Rapports et conformité FCDO :
• Coordonner les informations sur les budgets, les dépenses et les prévisions et les rassembler pour les soumettre au FCDO.
• Préparer des rapports financiers trimestriels conformément aux exigences du FCDO, en veillant à ce qu’ils soient complets, exacts et produits en temps opportun pour garantir un examen, une approbation et une soumission adéquats. Cela implique d’assurer la liaison avec l’équipe IRC EQUAL et les partenaires EQUAL pour préparer des rapports financiers de haute qualité.
• Développer des conseils, des modèles et des boîtes à outils pour assurer la soumission en temps voulu des rapports financiers trimestriels du FCDO.
• Surveiller et faciliter la conformité financière avec les exigences du FCDO et de l’IRC et soulever les problèmes affectant la conformité externe/interne.
• Veiller à ce que les responsabilités des partenaires EQUAL concernant la conformité financière du FCDO soient suivies et évaluées.
• Renforcer les capacités des partenaires EQUAL en matière de rapports financiers et de conformité des donateurs, y compris les déplacements vers les lieux de mise en œuvre pour fournir des formations et un soutien continu.
• Assurer une gestion de l’information de qualité grâce à la maintenance régulière des dossiers contractuels, y compris la coordination et la préparation des documents et dossiers pour les audits internes et externes.
Facturation et décaissements de fonds :
• Superviser la coordination des informations pour la préparation des factures trimestrielles des donateurs, y compris l’assurance qualité.
• Assurer la liaison avec IRC Global & Finance, en ce qui concerne les exigences de facturation des donateurs.
• Consolider la répartition des paiements par partenaires en fonction des dépenses, du solde et des prévisions du trimestre précédent.
• Superviser le processus de versement des fonds aux partenaires du projet, aux sous-traitants et aux bénéficiaires de subventions en collaboration avec le responsable financier d’EQUAL.
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
• Le poste relève du : Directeur de projet EQUAL
• Le poste relève indirectement de : Directeur associé, Financement des contrats
• Management hiérarchique de : EQUAL Finance Manager
• Contact régulier avec les autres membres de l’équipe EQUAL (coordinateur du programme de recherche, directeur de recherche, directeur de projet) concernant la gestion financière du projet.
• Contact régulier avec les collègues du Airbel Impact Lab concernant la gestion financière d’EQUAL. Interaction régulière avec les autres départements IRC concernés, en particulier l’unité de gestion des récompenses, les finances, les ressources humaines et la chaîne d’approvisionnement.
• Contact externe avec les partenaires EQUAL concernant la gestion financière.
EXIGENCES DE L’EMPLOI
Le nécessaire requis
• Master en affaires internationales, administration publique, économie, études commerciales, comptabilité, commerce ou expérience professionnelle équivalente
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle connexe, de préférence pour une organisation non gouvernementale internationale gérant des subventions et des contrats FCDO.
• Connaissance approfondie du financement, des réglementations et des procédures du FCDO et d’autres bailleurs de fonds publics, notamment en matière de contrats commerciaux.
• Vaste expérience dans la gestion des aspects financiers, contractuels et de conformité des grands contrats commerciaux, y compris le paiement au résultat et les modèles de contrat et de sous-contrat à frais remboursables.
• Capacité à anticiper et à identifier clairement les risques contractuels et financiers, à élaborer des plans d’atténuation et à fournir des conseils d’expert aux principaux intervenants.
• Expérience de la gestion de subventions et de contrats complexes tout au long de la mise en œuvre, y compris les composants budgétaires et financiers, la conformité, le suivi financier et les processus de reporting
• Expérience dans le renforcement des capacités des partenaires locaux en gestion financière sur le terrain
• Excellentes compétences organisationnelles : capacité à travailler de manière indépendante et productive au rythme
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication : la capacité d’assurer la liaison avec succès et efficacement avec une variété de personnes dans un environnement multiculturel et de travailler au sein d’une équipe virtuelle
• Attitude de travail flexible, créativité proactive et démontrée : capacité à travailler de manière productive dans un environnement d’équipe et capacité à résoudre les problèmes de manière créative avec un minimum de conseils
• Maîtrise de l’anglais ; La maîtrise de la langue française est souhaitable
Exigences préférées
• Expérience avec des contrats financés par des donateurs
• Expérience de travail sur des contrats commerciaux FCDO
• Expérience antérieure de travail dans les pays où IRC opère
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
• Environnement de travail de bureau standard
• Certains voyages internationaux peuvent être nécessaires, par exemple des visites de soutien aux capacités des partenaires EQUAL
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
