L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC fournit des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir.
IRC a ouvert ses portes au Mali en 2012. Nos programmes vont de l’aide humanitaire aux activités de rétablissement en mettant l’accent sur la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement, et la gouvernance. Nous travaillons aussi bien au nord, au centre et au sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l’intérieur du pays et des communautés d’accueil touchées par le conflit sont vastes et la question de l’accès humanitaire est un processus continu.
Titre du poste : Agent RH du Recrutement et du développement des talents
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu : Bamako, Mali
Description générale du poste
Sous la supervision du responsable du recrutement et du développement des talents , le responsable du recrutement est responsable des tâches suivantes.
Gestion du processus de recrutement :
- Assurer l’acquisition de personnel de haute qualité conformément aux besoins organisationnels de l’IRC-Mali en employant des stratégies de recrutement solides.
- Publier stratégiquement les offres d’emploi et les annonces sur les canaux approuvés par IRC pour maximiser la visibilité et la portée.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications pour améliorer la visibilité et la portée des offres d’emploi via divers canaux de distribution dédiés.
- Développer et mettre en œuvre une base de données complète ou un pipeline de talents contenant les profils des meilleurs candidats pour rationaliser le processus de recrutement et accélérer les délais d’embauche.
- Faciliter les réunions stratégiques de recrutement entre les responsables du recrutement et les recruteurs désignés, en fournissant des conseils et un soutien tout au long de diverses initiatives de recrutement.
- Effectuer une sélection initiale approfondie des candidatures et gérer efficacement les entretiens avec les candidats, en coordonnant, le cas échéant, les tests techniques pour évaluer l’adéquation des candidats.
- Consolider les résultats des entretiens et des tests et préparer des rapports de sélection complets pour validation par le responsable du recrutement et le jury.
- Préparer et distribuer les offres d’emploi, en garantissant le respect des politiques et procédures du CRI tout en maintenant la transparence et l’équité.
- Superviser la tenue des dossiers de recrutement complets, en supervisant les processus de classification et d’archivage en collaboration avec le gestionnaire des ressources humaines.
- Collaborer avec les responsables du recrutement et les responsables des ressources humaines sur le terrain pour surveiller et faciliter le programme d’intégration de chaque nouvel employé, garantissant ainsi que la transition dans l’organisation se déroule sans heurts.
- Produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels détaillés sur toutes les activités de recrutement, en partageant les idées et les conclusions avec le responsable du recrutement pour validation.
- Fournir une aide à la programmation et assister le responsable du recrutement lors des sessions de formation destinées au personnel d’encadrement sur les politiques et procédures de recrutement et d’acquisition de talents.
- Soutenir le responsable du recrutement dans la mise en œuvre de contrôles visant à garantir la transparence et l’impartialité des processus et des systèmes de recrutement.
- Participer activement à tous les aspects du processus de recrutement et de sélection, y compris la programmation des entretiens, le retour d’information et la vérification des références.
- Assurer la maintenance du module de recrutement du CRI et faciliter la communication et le retour d’information en temps utile à tous les candidats.
- Travailler avec diligence dans les délais convenus afin de réduire les délais d’embauche et de retenir les meilleurs candidats.
- Rédiger des lettres d’offre et des contrats de travail avec précision, en respectant les politiques et les lignes directrices établies.
- Maintenir méticuleusement les données de recrutement, y compris les descriptions de poste, les grilles d’entretien et les vérifications de références, en veillant à ce qu’elles soient exactes et complètes.
Gestion de l’accueil et de l’intégration :
- Prévoir des plans d’intégration complets pour les nouveaux employés, en coordination avec les services de sûreté et de sécurité, de logistique et d’informatique, afin de faciliter un processus d’intégration sans heurts.
- Veiller à ce que le nouveau personnel reçoive toute la documentation nécessaire, une orientation et une aide pour comprendre les politiques et procédures des ressources humaines du CRI afin de favoriser une expérience d’intégration positive.
Identification et gestion des talents internes :
- Tenir à jour les dossiers des personnes les plus performantes et gérer la réserve de talents conformément aux politiques et procédures de mobilité.
- Collaborer avec le coordinateur principal des ressources humaines et le responsable du recrutement pour mettre en œuvre des mécanismes de suivi et de gestion améliorées des talents.
- Assurer la conformité avec les politiques et procédures d’IRC Mali sur la mobilité du personnel.
- Contribuer à la promotion de l’égalité des genres, de la diversité et de l’inclusion (GEDI) au sein de l’IRC Mali en collaboration avec le GEDI Manager, en mettant l’accent sur l’égalité des genres et le développement du leadership féminin.
Responsabilités supplémentaires :
- Exécuter d’autres tâches connexes selon les besoins et communiquer efficacement les progrès et les réalisations.
- Travailler en collaboration en tant que membre de l’équipe RH pour optimiser les ressources et assurer la cohérence et l’efficacité des pratiques.
- Entreprendre des tâches supplémentaires et des travaux de projet selon les directives du responsable du recrutement.
- Maintenir des normes techniques élevées et effectuer toutes les tâches de manière professionnelle conformément aux réglementations de l’IRC Mali.
Qualifications
Compétences techniques
Min BAC+3 en Ressources Humaines, Droit ou domaine jugé équivalent
Bonne connaissance des techniques d’entretien (individuels, collectifs.) et des techniques d’évaluation des compétences
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne connaissance de la législation du travail
Bonne connaissance des métiers de l’organisation
Pratique courante des logiciels bureautiques
Bonnes compétences organisationnelles
Compétences personnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacités d’écoute, d’observation et de communication
Diplomatie
Pouvoir de proposition.
Rigueur et méthode
Adaptabilité
Sens de l’organisation
L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et principes décrits dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ces valeurs sont l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques visant à protéger les bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfance, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et à lutter contre les représailles.
L’IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et considère tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, à l’ancienneté ou au handicap.
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