| Position : Officer RH en charge des Recrutements et Avantages Sociaux |
| Superviseurs : Manager RH |
| Département : Support/ Ressources Humaines |
| Location :Bamako |
| Grade : 8B |
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Manager RH, l’Officer RH Chargé du recrutement et des avantages sociaux assure la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne et des carrières du staff national.
RESPONSABILITES
Gestion des recrutements
- Participer à la définition du plan de recrutement,
- Assister les programmes et services dans la définition de leur besoin en personnel
- Assister les programmes et services dans la définition des profils des postes à pourvoir : compétences requises, qualités humaines, expérience, niveau de formation initiale…
- Valider avec les demandeurs le mode de recrutement et les besoins en termes de délais
- Rédiger les annonces et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par IRC
- Effectuer la présélection RH des candidatures
- Piloter les entretiens avec les candidats ou les prendre en charge selon le niveau de poste
- L’organisation matérielle des tests techniques
- Consolider les résultats des tests et interviews
- Procéder à la sélection de la short liste
- Elaborer le rapport de sélection et le faire valider par le demandeur
- Participer à la sélection du candidat retenu
- Collecter et analyser les références des candidats de la short-liste
- Elaborer et soumettre l’offre d’embauche
- Préparer le rapport final des recrutements
- Contrôler la complétude des dossiers de recrutement et veiller à leur référencement, classement et archivage
- Organiser le suivi administratif des opérations de recrutement : archivage et classement des dossiers de recrutement
Gestion de l’accueil et intégration des nouveaux staffs
- Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis (maximum 15 jours)
- Coordonner avec la Logistique et IT, l’installation physique des nouveaux staffs : bureau, matériel, documentation…
- L’accueil du nouveau (présentation, remise des politiques et procédures RH d’IRC, remise du planning d’orientation
- Informer la Logistique pour la confection du badge,
- Enregistrement du nouveau staff dans le système
Gestion des contrats de travail
- Préparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi
- Faire le suivi des périodes d’essai et des CDD
- Faire le suivi des contrats (Renouvellement et reporting mensuel)
- Mise en a jour des contrats dans le système
- Assurer le visa des contrats au CMIE et à l’inspection du travail
Gestion de la mobilité interne
- Recueillir et traiter les demandes de changement de statut des staffs
- Orienter les staffs sur les opportunités de carrière
- Collaborer avec le Chargé du Développement à l’identification des besoins en renforcement de capacités du staff et à la définition et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
- Produire les tableaux de bord de suivi des effectifs
- Produire les tableaux de bord de suivi de la mobilité
- Participer à la mise en œuvre des plans de sauvegarde (reclassement) ou de réduction des effectifs en cas de fin et d’ouverture de projet
Gestion des relations sociales
- Participer à la gestion des relations avec les organismes sociaux, inspection du travail, médecine du travail
- Participer à la sélection de service d’assurance Maladie privée
- Etre le point focal de l’assurance maladie privée
- Suivi des incorporations et des retraits de l`assurance maladie
- Orienter et partager avec les staffs les informations sur les avantages de l’assurance
- Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction
QUALIFICATIONS
- Min BAC+3 en Ressources Humaines, Droit ou domaine jugé équivalent
- Bonne connaissance des techniques d’entretien (individuels, collectifs.) et des techniques d’évaluation des compétences
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne connaissance de la législation du travail
- Bonne connaissance des métiers de l’organisation
- Pratique courante des logiciels bureautiques
- Bonnes capacités organisationnelles
- Compétences relationnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités d’écoute, d’observation, de communication
- Diplomatie
- Force de proposition
- Rigueur et méthode
- Adaptabilité
- Sens de l’organisation
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 01 décembre 2021 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/22371?c=rescue
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
« IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. »
Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.
