L’IRC recrute pour ce poste (16 Mars 2022)

L'IRC recrute pour ce poste (16 Mars 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Grants & Sub-Awards Manager FTE AFD

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 4 ans

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 16/04/2022

Description de l'emploi

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe.

IRC a ouvert le programme de pays au Mali en 2012. Nos programmes vont de l’aide humanitaire aux activités de relèvement rapide, en se concentrant sur la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement, et la gouvernance. Nous intervenons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées et des communautés d’accueil affectées par le conflit sont considérables et la question de l’accès humanitaire est un processus permanent. IRC travaille dans le nord et le centre du Mali pour fournir des programmes essentiels d’EHA, d’éducation, de bien-être économique, de protection et de santé dans les zones les plus reculées.

Aperçu du poste

Le candidat idéal aura d’excellentes compétences de coordination, la capacité d’innover et de résoudre efficacement les problèmes, et la capacité de travailler avec plusieurs parties prenantes dans les différents départements techniques et de soutien de l’IRC Mali. Une expérience de travail avec l’AFD et / ou sur des projets financés par l’AFD serait un atout, car le responsable des subventions et des sous-subventions travaillera sur un projet Eau, assainissement et hygiène mis en œuvre par IRC et financé par l’Agence française de développement (AFD).

Le responsable des subventions et des sous-subventions relève directement du coordinateur du développement des programmes et des subventions et collabore avec le département des subventions, les départements des programmes et les départements des opérations et des finances sur plusieurs tâches.

Principales responsabilités

Respect des règles bailleurs, gestion des processus contractuels et reporting bailleurs

• Coordonner tous les processus contractuels liés au projet AFD, en collaboration avec le siège de l’IRC et le donateur : notification de non-objection (NNO), réalignements budgétaires, demandes d’avenants et avenants contractuels.

• Gestion spécifique du processus contractuel lié à la levée des conditions préalables aux demandes de décaissement des fonds projets de l’AFD, à travers la production/vérification et la compilation des pièces narratives, financières et justificatives. Assurez-vous que tous les documents sont mis à jour mensuellement et disponibles pour les audits AFD ou les demandes ad hoc.

• Sur la base d’une compréhension approfondie des documents contractuels du projet, être en mesure de signaler de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordination et de tenir le coordinateur du développement programmé et des subventions informé de toute incapacité anticipée à respecter les obligations contractuelles.

• Coordonner l’ensemble du processus de reporting des donateurs par le biais de canaux de communication internes et externes efficaces ; tant pour les rapports narratifs que financiers, ainsi que tous les documents supplémentaires à soumettre aux bailleurs de fonds. Assurer la qualité des rapports narratifs et financiers, notamment : assurer la cohérence entre les rapports narratifs et financiers et être responsable du suivi des indicateurs du projet en collaboration avec le Project Manager et le Wash Coordinator.

• Assurer le respect des délais fixés par le siège et l’IRC et les donateurs pour les rapports et la soumission des documents contractuels et ad hoc, afin d’assurer une soumission en temps opportun.

• Soutenir le coordinateur du développement du programme et des subventions et toute l’équipe de coordination dans la gestion des communications et des réunions avec le donateur, les autorités nationales et locales et les partenaires IRC au Mali. Assurer l’archivage ordonné des communications des donateurs.

• Produire des boîtes à outils, des documents sur les leçons apprises et des formations pour les équipes IRC (Mali et mondiales) sur les règles des bailleurs de fonds de l’AFD.

Soutenir les départements Finance, Logistique (Supply Chain) et Programme d’IRC Mali dans la gestion du projet AFD pour assurer la conformité des bailleurs de fonds à toutes les étapes du processus

• Assurer le respect des règles et exigences des donateurs dans tous les processus d’approvisionnement et de passation de marchés liés au projet, y compris la participation active au processus d’appel d’offres

• Soutenir la Direction Financière dans la préparation des audits de projets : organisation, archivage et vérification de la documentation, constitution de dossiers de pièces justificatives

• Soutenir la Direction des Finances et la Direction des Programmes dans le suivi financier du projet, y compris l’appui à la production des plans de dépenses, le suivi des dépenses réelles, l’anticipation des situations de sous et de dépassement des dépenses

• Soutenir le département du programme dans la mise à jour des documents de programme du projet, tels que le plan de travail, la liste des sites de mise en œuvre, la compilation des rapports de travail et des photos des travaux, et autres.

Gestion des partenariats locaux

• Superviser, faciliter et coordonner tous les aspects du cycle de partenariat pour les partenaires de projet dans le cadre des projets et de la mise en œuvre du système PEERS de l’IRC, en étroite collaboration avec les départements Programme, Finance et Opérations.

• Soutenir le coordinateur du développement des programmes et des subventions dans le suivi des aspects contractuels des partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques du projet financé par l’AFD sont reflétées dans les accords de partenariat et mises en œuvre par les partenaires.

• Suivre de près les activités des partenaires, la soumission de leurs rapports programmatiques et financiers – à travers l’organisation de réunions participatives – et assurer des communications régulières et productives avec les partenaires du projet

Relations de travail clés

Supervision : Coordonnatrice du développement des programmes et des subventions

Supervisé direct :

Encadrement technique :

Supervision indirecte : équipe des programmes

Autres contacts internes et/ou externes :

Internes : autres coordonnateurs de programme, conseiller technique ERD, conseiller technique en gouvernance, conseiller en nutrition, coordonnateur de terrain, coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement, contrôleur des finances, directeur adjoint des opérations, coordonnateur des ressources humaines, gestionnaire des subventions et coordonnateur du suivi et de l’évaluation

Externe : AFD

Exigences de l’emploi

• Baccalauréat ou maîtrise en relations internationales, développement international, gestion de projets humanitaires ou domaine connexe.

• Deux à quatre ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire dans des organisations humanitaires ou de développement.

• Compréhension démontrable du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique.

• Compréhension démontrable des procédures de logistique, d’approvisionnement, de chaîne d’approvisionnement et de passation de marchés.

• Connaissance des procédures de gestion financière des projets, ainsi que des processus d’audit financier, logistique et programmatique des projets

• Expérience dans la gestion des communications externes avec les donateurs et les partenaires

• Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des bailleurs de fonds européens, en particulier l’Agence française de développement (AFD).

• Excellentes compétences rédactionnelles en français.

• Excellentes compétences en compréhension orale et en communication en français.

• Excellent sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les tâches pour respecter plusieurs échéances.

• Proactivité, dynamisme et autonomie dans la réalisation des tâches.

• Souci du détail, du modèle, de la présentation et de la lisibilité des documents.

• Capacité à coordonner la production de livrables avec plusieurs intervenants et différents départements opérationnels

• Solides compétences en MS Office, y compris Word et Excel.

Normes professionnelles : L’IRC et les employés d’IRC ont l’obligation d’adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le Code de conduite professionnelle d’IRC Way. C’est conformément à ces valeurs d’intégrité, de service, d’égalité et de responsabilité qu’IRC met en œuvre et applique des politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Ce poste est non accompagné.