L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L’IRC aide les personnes victimes de persécutions raciales, religieuses et ethniques, aussi bien que celles touchées par la guerre et la violence.
DESCRIPTION DU POSTE
Le prestataire aura la charge pendant 3 Mois d’appuyer le département Finance dans les activités de Paiements CASH et Intégra à Bamako.
Gestion des transactions en espèces :
- S’assurer que tous les paiements en espèce émis à Bamako sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis ;
- S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ;
- Enregistrer journalièrement les transactions réglées en espèces dans le journal de caisse adéquat ;
- Suivre la liquidation des avances de Bamako ;
- Préparer les rapprochements des caisses à la fin de chaque journée. Informer son superviseur des écarts éventuels, et proposer des ajustements ;
- Informer sur superviseur des besoins de cash à temps pour assurer l’approvisionnement de la caisse après vérification du solde minimum ;
- Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements bancaires de façon systématique ;
- Assurer que toutes les transactions en espèces sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;
- Effectuer un comptage physique mensuel pour chaque caisse de Bamako et soumettre au Responsable Trésorerie pour contre-signature ;
- Simuler l’importation des journaux de caisse en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;
Integra:
- Documenter et soumettre les demandes de paiement dans le système INTEGRA conformément aux exigences du siège ;
- Suivre les demandes de paiement dans le système INTEGRA et faire remonter toute anomalie ;
Classement:
- Assister le Département Finance en cas d’audit ;
- Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés ; payés et portent la référence de caisse ou banque correspondante ;
- Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces au besoin et pendant les audits ;
- Faire le scanne des dossiers pièces comptables et le sauvegarder dans le dossier Box de la base.
Autres tâches :
- Détenir les clés des caisses Bamako en un lieu sécurisé ;
- Assurer au sein du département Finance le dispatching des PMNT selon la matrix d’autorisation des signataires ;
- Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ;
- Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;
- Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;
- Assurer le suivi des dossiers (réception, répartition entre signature et suivi au niveau de l’approbation.
- Assurer l’enregistrement des courriers de la finances.
Devoirs communs:
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC
CONDITIONS REQUISES
- Bac + 2/3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent.
- Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
- Excellente maitrise de Excel.
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Travail en équipe et facilitation des solutions ;
- Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 18 Septembre 2022 à 17h00 en suivant ce lien :
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/31503?c=rescue
IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.
