L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. L’IRC recrute Assistant Manager Finance Partenariat. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad.
L’assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG actions entreprises. L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique 2022 – 2024 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection/VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles.
CADRE DU TRAVAIL
Le (la) Finance Assistant Manager est chargé(e) d’apporter son expertise pour assurer le bon déroulement de la gestion des subventions (sub-grants) octroyées aux partenaires par les programmes, dans le respect des règles et procédures administratives et financières de l’IRC et des bailleurs de fonds et en conformité avec la législation nationale. De la même façon, il/elle assure le respect des engagements financiers de l’IRC auprès de ses partenaires. Il travaille sous la responsabilité du Coordonnateur partenariat et contribue à l’atteinte des objectifs d’IRC en matière de partenariat.
Principales responsabilités
Exécution du programme
- Membre du groupe de travail sur le partenariat (GTP) et coresponsable de l’exécution des fonctions financières du GTP.
- Participer aux processus de diligence raisonnable (Contrôle et Analyse des capacités des partenaires) et à la gestion collaborative des risques liés aux partenariats, le cas échéant.
- Travailler en collaboration et en complémentarité avec les partenaires pour développer et finaliser les budgets et les amendements budgétaires.
- Examiner les conditions financières du projet d’accord de partenariat.
- Travailler en collaboration avec les partenaires pour assurer la mise à disposition en temps voulu des fonds aux partenaires, conformément à l’accord de partenariat, afin de garantir la continuité du programme. Si pour une raison quelconque, cela n’est pas possible, garantir que la communication avec le partenaire est claire et que le processus de résolution est efficace.
- Participer aux réunions du cycle du projet, notamment pour examiner les réussites, les défis et les apprentissages avec le partenaire. Répertorier les pratiques financières efficaces pour les futurs partenariats.
- Collaborer avec les partenaires pour garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la précision des rapports financiers et des demandes de liquidités.
- Examiner les rapports financiers des partenaires (ainsi que les rapports narratifs par souci de cohérence) et les documents justificatifs pour s’assurer de leur conformité avec l’accord de partenariat, les règlements des donateurs et la politique d’IRC. Fournir une rétroaction au partenaire le cas échéant.
- Effectuer le suivi des budgets des partenaires et des dépenses réelles en collaboration avec le coordinateur de partenariat, le Senior Finance et le coordinateur/chef de projet.
- Identifier les problèmes et travailler avec les partenaires de manière collaborative et proactive pour les résoudre.
- Participer au suivi et à la réflexion, en identifiant les actions de suivi appropriées.
- Apporter son concours à la clôture des accords de partenariat, notamment en ce qui concerne la vérification financière et la confirmation des actifs.
- Participer à la révision des performances du partenaire, d’IRC et du partenariat, en incluant les réussites, les défis et les apprentissages.
Partage des capacités
- Conformément aux plans de soutien au projet du partenaire, fournir une formation et un mentorat en finance et en comptabilité aux partenaires, en mettant l’accent sur un soutien qui renforcera les systèmes et les capacités de gestion financière du partenaire en répondant à ses besoins (plutôt que de reproduire les systèmes et les politiques d’IRC).
Personnel
- Promouvoir les principes de partenariat d’IRC afin que l’ensemble des employés des finances des partenaires et de l’IRC les comprenne et les applique
Profil
Formation
- Avoir un diplôme supérieur en gestion, comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent. Être de nationalité tchadienne
Expérience
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans un post similaire, de préférence dans les ONG Expérience de travail en ONG est un plus.
Compétences
- Compétences de formateur pour le renforcement des capacités financières ;
- Savoir se servir d’un ordinateur, surtout MS Word, Excel et Outlook Express ;
- Faire preuve d’une grande capacité de travail en équipe et de communication avec des interlocuteurs divers
- Avoir un esprit de collaboration avec les partenaires dans le respect mutuel, l’égalité et un professionnalisme..
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l’intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d’autres avantages et allocations de soutien.
L’IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état civil, de statut d’ancien combattant ou de handicap
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres :
- Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ;
- Le renforcement des capacités à travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorité est accordée aux Femmes ;
- Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre,
- Le programme de Mentorat Féminin visant à aider le personnel féminin national à évoluer dans sa carrière et à atteindre son plein potentiel au sein de l’organisation, à tirer parti des opportunités professionnelles.
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