L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir. L’IRC recrute Grants Officer. Dans quelque 40 pays et 26 villes américaines, nos équipes dévouées fournissent de l’eau potable, un abri, des soins de santé, une éducation et une protection aux réfugiés et aux personnes déplacées. IRC s’engage à un leadership audacieux, à l’innovation, à des partenariats créatifs et aide les personnes du mal à la maison.
Contexte contextuel
IRC a commencé à travailler au Nigeria en octobre 2012 en réponse à une inondation généralisée. Depuis lors, l’IRC a élargi la portée et la taille de son programme dans le but d’apporter la plus grande contribution possible à la satisfaction des besoins humanitaires dans le nord-est du Nigéria. La réponse de l’IRC comprend la santé intégrée, la santé reproductive, la nutrition, la protection, y compris les services de protection et d’autonomisation des femmes, la protection de l’enfance, la santé environnementale, la reprise et le développement économiques et le soutien à l’éducation.
Aperçu/Résumé du poste
Le responsable des subventions fournira un soutien à la gestion des subventions, à l’administration, au développement des affaires et aux rapports dans l’ensemble du portefeuille nigérian. Le responsable des subventions travaillera en étroite collaboration avec les unités des subventions, l’équipe du programme, le suivi et l’évaluation (S&E), les fonctions financières et opérationnelles pour assurer un soutien de qualité aux fonctions de subventions avant et après l’attribution. Le titulaire du poste aidera les équipes sur la conformité des donateurs, les rapports, l’élaboration de propositions et la gestion de l’information. Le responsable des subventions fournira un soutien administratif à l’équipe des subventions et aidera à la gestion globale du portefeuille de subventions du programme de pays du Nigeria, qui comprend de grands projets financés par des donateurs tels que FCDO, USAID, ECHO, etc.
Le titulaire du poste sera supervisé par le responsable des subventions et sera basé à Maiduguri, dans l’État de Borno, avec des déplacements occasionnels dans d’autres bureaux extérieurs.
Principales responsabilités
- Maintenir et mettre à jour les systèmes complets de gestion et de classement des informations en ligne, en veillant à ce que tous les documents pertinents et les communications clés soient classés de manière appropriée.
- Veiller à ce que les collègues de l’IRC aient accès aux dossiers et informations pertinents.
- Soutenir l’utilisation d’outils de gestion des subventions / projets (instantané des subventions, suivi des rapports, etc.) pour assurer un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet.
- Soutenir la maintenance du système de suivi et de mise en œuvre des opportunités (OTIS) de l’IRC
- Maintenir à jour une base de données complète des directives des donateurs pertinentes pour le portefeuille du Nigeria.
- Soutenir le gestionnaire des subventions en surveillant de près les dépenses en subventions et en signalant les problèmes en temps opportun.
- Soutenir la coordination, la rédaction, la révision et la diffusion en temps opportun de rapports de haute qualité
- donateurs.
- Aider à la recherche et à la collecte d’informations relatives à la conception de la proposition et au développement des affaires.
- Travailler avec le personnel des communications pour recueillir les enseignements tirés du travail de l’IRC et rédiger des études de cas sur les programmes.
- Soutenir le gestionnaire des subventions pour s’assurer que les informations sur toutes les communications des donateurs, les changements de réglementation et les réunions ou événements sont diffusées selon les besoins.
- Comme demandé, travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’unité des subventions pour soutenir de manière proactive tout autre processus de gestion des subventions dans l’ensemble du portefeuille.
- Au besoin, aider aux tâches de bureau et administratives quotidiennes de l’unité des subventions, y compris l’organisation des fichiers en ligne, l’enregistrement et la distribution des notes de réunion et la coordination des réunions
- Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le gestionnaire des subventions.
Relations de travail clés
Le poste relève du : Gestionnaire des subventions
Rapports indirects/techniques : N/A
Supervise directement le poste : N/A
Principaux contacts internes : Département des subventions, des partenariats et des communications, Coordinateurs de programme, Coordinateurs des opérations, Département des finances
Profil
- Baccalauréat ou équivalent en affaires internationales, études de développement, économie, politique internationale, gestion de projet ou autre matière pertinente.
- 1 à 2 ans d’expérience en gestion de subventions, de préférence dans une ONG internationale.
- Diplôme d’études secondaires avec 2 à 3 ans d’expérience de travail administratif et de bureau au lieu de
- Licence.
- Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit.
- Solides compétences en rédaction et en édition en anglais avec une attention particulière aux détails.
- Expérience avec Microsoft Word, Excel et Outlook.
- Excellentes compétences interpersonnelles / interculturelles.
- Bon sens de l’organisation.
- Flexibilité pour s’adapter à l’évolution des besoins.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
- Une connaissance des bailleurs de fonds internationaux est préférable (BHA, USAID, ECHO, FCDO, GAC, SIDA, agences des Nations Unies, etc.).
Normes de conduite professionnelle
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code Conduct. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IR applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants sur un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes, etc.
Égalité des sexes
L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
Environnement de travail
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
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