L’International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933 à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux de l’aide d’urgence, de la réhabilitation, de la protection, du développement post-conflit, de la réintégration et de la défense des personnes touchées par une crise.
Titre du poste : Responsable principal des ressources humaines
Location: N’Djamena, Chad
Modalités de travail : en personne
Description de l’emploi
Principales responsabilités
Sous la supervision directe de la Coordinatrice Ressources Humaines, la/le titulaire du poste aura comme responsabilités :
- Coordonner et faciliter les recrutements conformément à la politique de recrutement, promotions et affectations de manière à assurer la transparence et l’efficience;
- Planifier, coordonner et faciliter l’orientation du personnel nouvellement embauché conformément à la politique globale d’orientation et aux outils du IRC«connect» ;
- Faciliter la gestion des performances du personnel conformément à la politique globale de gestion des performances ;
- Coordonner et faciliter la mise en place du plan de développement du personnel conformément à la politique globale de développement du personnel ;
- Assurer la gestion des congés, renouvellements et fins des contrats du personnel international ;
- Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures en matière des Ressources Humaines ;
- Assurer l’application de la législation sociale en vigueur et applicable aux employés (code du travail, code de sécurité sociale, règlement intérieur…) ;
- Procéder à la Création des comptes professionnels ;
- Produire les rapports mensuels (HR metrics, congés, contrat, orientation, immatriculation/déclaration à la CNPS) ;
- Participer/ conduire les entretiens disciplinaires, rédiger les correspondances et informations relatives aux employés notamment en matière disciplinaire, mesure conservatoires et décisions de gestions conformément à la législation du travail et des lois sociales du pays, aux politiques et procédures de IRC ;
- Participation, prise des minutes dans les entretiens disciplinaires ;
- Faire la mise à jour de la liste assurance santé du personnel ;
- Assurer le suivi des factures d’avenant de retrait/d’incorporation ;
- Assurer la gestion et la coordination de l’équipe des RH au niveau de N’Djamena et national via des appels, teams et réunions individuelles et mensuelles ;
- Participer aux réunions de coordination, Project Opning/ review/ Closing ;
- Effectuer trimestriellement les missions de supervision terrain ;
- Point focal changement statut staff (promotion) et mutation du personnel ;
- Point focal RH d’IRC auprès des ONGs partenaires ;
- Réviser les descriptions de tâches pour les postes de travail à pourvoir en relation étroite avec les Coordinateurs et Managers des programmes ;
- Entretenir la collaboration avec les autres ONGs sur toute question intéressant la gestion des Ressources Humaines ;
- Effectuer toutes autres tâches requises par la hiérarchie.
Qualifications
Formation
- Diplôme universitaire en Gestion, Administration, Droit ou en Management des Ressources Humaines, Sciences sociales
Expériences
- Expérience de travail d’au moins trois ans (3) dans un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ou structures privées bien organisées ;
- Être familier avec le fonctionnement des services publics au Tchad ;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
- Excellentes capacités de rédaction et de communication en Français, l’Anglais est un atout ;
- Excellentes compétences en communication et excellentes qualités relationnelles ;
- Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts ;
- Esprit de synthèse requis ;
- Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service ;
- Être capable de vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles ;
- Être apte à travailler dans un milieu pluriculturel et multiconfessionnel, et avec une vie sociale réduite ;
- Être disponible immédiatement et n’avoir aucune incompatibilité au travail avec les ONGs.
Environnement de travail : (Décrivez brièvement l’environnement de travail au bureau (par exemple logement, voyage etc.)
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