Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Description du poste
Le Senior Finance Officer – Operations a la charge d’assurer la gestion journalière des opérations financières et du management de la comptabilité financiere de IRC Nord Kivu et l’exécuter dans le respect des procédures de IRC ainsi que celles des bailleurs. Il est supervisé directement par la Finance Manger Goma. Les responsabilités du Senior Finance Officer – Operations sont les suivantes :
Responsabilités et tâches spécifiques :
- Apporter un support dans la formation de l’équipe en province
- Apporter une formation adéquate aux staffs Finance sous sa supervision et le cas échéant des staffs d’autres départements en rapport avec les règlements et procédures d’IRC et ceux des donateurs
Produire le rapport de clôture mensuelle
- Développer et avoir un regard sur toutes les données et rapports de comptabilité consolidée de la Province du Nord Kivu Goma (Fichier de comptabilité de SUN System) notamment les Cash books, Payroll, JV de Prepaid, SPC sheets et autres journaux de correction ;
- Procéder à la vérification de tous les rapports financiers (cash books) relatives aux opérations financières quotidiennes et mensuelles ;
- Identifier les faiblesses ainsi que les problèmes potentiels ou encourus et proposer des actions correctives au Senior Finance Manager N&SK ;
- Veiller à minimiser au maximum les erreurs sur les transactions à travers une vérification rigoureuse des rapports à soumettre au siège à Kinshasa ;
Réconciliation des comptes de la Balance Sheets
Comptabilité des Achats
- Faire la revue et la comptabilité des achats et s’assurer que les documents supports sont suffisants et que les montants sont corrects ;
- Veiller à ce que les réquisitions des achats soient faites tenant compte des engagements déjà pris afin d’éviter les dépassements budgétaires ;
Gestion des Cash et Banques
- Transmettre toutes les informations financières mensuelles au Siege à Kinshasa après revue du Finance Manager ;
- Analyser les rapports des dépenses afin d’identifier les problèmes liés à la comptabilité ainsi qu’aux procédures en vigueur ;
- Produire la réconciliation de tous les comptes de la Balance Sheets de façon périodique et régulière tel que requis par les procédures IRC en la matière et s’assurer du suivi au maximum hebdomadaire des avances aux staffs ;
- S’assurer que toutes les différences/variances sont rapportées aux Finances Manager et que les actions correctives sont prises ;
- Produire le rapport de réconciliation de tous les comptes soumis aux Finances Manager pour revue ;
- Avoir un regard sur toutes les transactions des cash et banques ;
- Superviser la préparation des projections mensuelles des cash et les transmettre au siège à Kinshasa après revue du Finance Manager ;
- S’assurer du respect de toutes les procédures en termes de contrôle interne quant aux retraits, réceptions et transferts des fonds
- Se rassurer que les cash count sont faits dans le respect de la procédure en place ;
- Être le point focal du système de paiement par messagerie financière (suivi des contrats avec les fournisseurs, installation des plateformes, suivre et résoudre toutes les réclamations,) ;
- Travailler avec les banques pour la résolution des problèmes et aider à l’amélioration de service.
Principales relations de travail
En interne du bureau :
Finance Manager et autres coordonnateurs et Manager des programmes de Goma.
En externe du bureau de la province :
Personnel externe au bureau provincial : DFC Accounting basé à Goma ;
Personnel externe à IRC : les responsables bancaires et personnel du gouvernement local (rattaché à la fiscalité et à la réglementation). Ceci sur délégation du Finance Manager.
Qualifications
- Avoir un diplôme de licence dans le domaine de finance ou économie ;
- Être honnête et être capable de travailler sous pression en respectant des délais ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire,
- Avoir une excellente connaissance des logiciels Microsoft (Word et Excel),
- Avoir une bonne connaissance (parlée et écrite) de la langue française ; la connaissance de l’anglais et du Swahili est un plus.
- Être capable de travailler avec discrétion et sous pression.
- Être capable de travailler de façon autonome sans beaucoup de supervision
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
CV à soumettre en anglais ou français
Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.
PRÉSENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.) (Maximum 3 pages)
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs
- Copie d’une pièce d’identité
- Copie de la carte de demandeur d’emploi livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)
À compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DÉPÔT DES CANDIDATURES :
Du 13 au 25 mars 2023 à 16 h 30’
NOTA BENE :
L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.
Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus.
Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC.
IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
