L’International Rescue Committee a ouvert un nouveau programme de pays au Mali depuis 2012. Nos programmes couvrent une gamme allant de l’aide humanitaire aux activités de développement, en se concentrant sur la protection, l’éducation, la santé et la nutrition, l’aide alimentaire et les moyens de subsistance ruraux, l’eau et l’assainissement et la gouvernance. Nous intervenons dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes, tant au Mali que dans les pays voisins. La situation humanitaire et sécuritaire reste extrêmement complexe en termes d’accès, de ressources et de couverture des besoins de base. IRC Mali travaille dans des zones reculées et complexes (en termes de sécurité) pour couvrir les besoins des personnes déplacées et des communautés les plus vulnérables.
Étendue des travaux
En tant que membre senior de l’équipe de pays, le directeur adjoint des programmes aura la responsabilité globale de superviser, soutenir, améliorer la qualité, la cohérence, l’impact, la durabilité et la synergie de la programmation intégrée actuelle de l’IRC Mali.
Le directeur adjoint des programmes sera basé à Bamako, il rendra compte au directeur de pays et devra se rendre sur le terrain dans le sud, le centre et le nord du Mali dans la mesure du possible. Il / elle développera et diffusera une vision de l’évolution et de la qualité du programme avec le directeur de pays et les responsables de secteur en jouant un rôle de premier plan dans la supervision de la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation, et le développement des stratégies sectorielles et du plan d’action stratégique du pays ( SÈVE).
Responsabilités
Stratégie de développement
• En collaboration avec le directeur de pays, diriger la planification, le développement et la mise en œuvre des initiatives du programme IRC avec les coordinateurs techniques et le coordinateur principal des programmes (SPC), conformément aux plans stratégiques et assurer la liaison avec les unités techniques de l’IRC pour obtenir des conseils techniques sur la mise en œuvre et le nouveau programme motif.
• Assurer la mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques du SAP et de ses révisions régulières en collaboration avec l’équipe de direction.
• Veiller à ce que le plan d’action stratégique soit diffusé à tous les nouveaux membres du personnel de l’IRC.
• Veiller à ce que tout le personnel et les partenaires comprennent l’importance de l’égalité des sexes, de la diversité et de l’inclusion (GDEI) dans la programmation et l’environnement de travail et que tous les programmes soient conçus pour réduire les inégalités entre les sexes.
• Veiller à ce que le respect des principes humanitaires soit appliqué quotidiennement dans la programmation de l’IRC.
• Maintenir une analyse contextuelle à jour pour assurer la pertinence de toute la programmation.
Qualité du programme
• Fournir un leadership, des conseils et un soutien sur les outils et les initiatives de qualité du programme.
• Identifier avec les coordinateurs techniques et le coordinateur principal des programmes (SPC) les besoins et les opportunités d’évaluation et fournir des conseils sur la conception et la mise en œuvre des évaluations et des évaluations, y compris leurs rapports.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur des subventions et du développement des programmes pour superviser le développement, la formulation et la rédaction d’idées de projet, de notes conceptuelles et de propositions en collaboration et en coordination avec les équipes techniques régionales.
• Garantir la plus haute qualité de conception pour toutes les propositions avec le soutien du service des subventions.
• Soutenir le coordinateur des partenariats pour initier et construire des partenariats avec des partenaires locaux conformément aux directives de l’IRC et sur la base des engagements convenus sur le PAS.
• Effectuer des visites régulières sur les sites du programme pour surveiller la qualité du programme et fournir des commentaires et des recommandations axés sur l’action.
• Créer des occasions de tirer des leçons des programmes existants et de leur application.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur MEAL et le SPC pour promouvoir le déploiement du SOP pour les mécanismes de retour d’information des bénéficiaires (responsabilité).
Gestion de programme
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur principal des programmes pour assurer une mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques des subventions.
• Travailler avec l’équipe de direction pour élaborer des budgets opérationnels, qui reflètent une compréhension détaillée des paramètres situationnels, des besoins des bénéficiaires, des ressources disponibles et des possibilités techniques.
• Aider le département MEAL et les chefs de projet à développer et maintenir des plans de suivi, des plans de travail, des plans de dépenses, des plans de dotation en personnel, etc. en collaboration avec les opérations, les finances et les subventions.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements des subventions et les chefs de projet pour organiser des réunions d’ouverture, d’examen et de clôture efficaces et efficaces en suivant l’outil PCM.
• Veiller à ce que le Département des subventions, les coordinateurs techniques et les chefs de projet produisent des rapports de qualité aux donateurs à soumettre aux donateurs et au siège en temps opportun. Superviser les réalignements et les modifications budgétaires si nécessaire.
• Soutenir et promouvoir le respect des contrôles financiers pour les dépenses du programme conformément aux politiques et procédures d’IRC Global.
• Fournir des conseils continus de résolution de problèmes pour les bureaux extérieurs concernant les problèmes programmatiques, les problèmes de planification et les difficultés rencontrées avec les autorités locales et les partenaires.
• Assurer une coordination et une collaboration étroites avec le directeur adjoint des opérations et le directeur adjoint des finances afin d’assurer une synergie adéquate entre les programmes et les opérations.
Gestion des ressources humaines
• Fournir une excellente gestion hiérarchique du coordinateur MEAL, du coordinateur principal des programmes, du coordinateur du développement des subventions et des programmes, du coordinateur des partenariats, y compris la définition des objectifs et des plans de travail, et la réalisation d’un coaching régulier ainsi que d’évaluations périodiques.
• S’assurer que l’équipe du Programme est cohérente et que les collègues travaillent en bonne collaboration entre eux, avec une excellente compréhension des attentes mutuelles ; et que le soutien aux équipes de terrain est prioritaire.
• Travailler avec l’équipe de direction pour maintenir un haut niveau d’engagement de tout le personnel, tout en réfléchissant aux actions qui peuvent être prises pour améliorer l’environnement de travail et permettre au personnel d’optimiser son équilibre travail-vie personnelle.
• Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs des ressources humaines et des secteurs, superviser le recrutement de tous les cadres supérieurs du programme et s’assurer que le système de gestion du rendement pour le personnel du programme est exécuté selon les besoins.
Représentation
• Représenter l’IRC et les intérêts de l’IRC auprès des responsables gouvernementaux, des donateurs, des Nations Unies et d’autres partenaires opérationnels et de mise en œuvre, le cas échéant.
• Aider le CD à développer une relation solide avec les donateurs pour assurer un financement durable des programmes.
• Représenter IRC en lieu et place du Directeur Pays si nécessaire.
• Soutenir les coordonnateurs des secteurs dans leurs rôles de représentation aux réunions techniques.
• Autres activités/responsabilités qui peuvent être requises par le CD, le DRDP et le personnel lié au programme du siège indiqué.
Conditions
• Master en relations internationales, développement communautaire, économie, gestion de programme et/ou dans un domaine lié au poste
• Au moins sept ans d’expérience internationale avec une expérience requise dans une situation d’urgence ou de conflit.
• Compétences et expérience démontrées dans la conception et la prestation de programmes, y compris l’élaboration de propositions et la conformité
• Capacité avérée en gestion de personnel, multitâche, gestion du temps et diplomatie.
• Excellentes compétences en communication et en présentation
• Doit être un résolveur de problèmes innovant et créatif, et un joueur d’équipe, avec une expérience de travail avec des équipes multiculturelles.
• Parle couramment le français et maîtrise l’anglais
• Capacité à travailler sous pression et avec une lourde charge de travail.
• Capacité d’organiser le travail de façon autonome et de prioriser les tâches.
• Capacité à comprendre rapidement les complexités du contexte d’exploitation, des modèles/systèmes/processus/outils IRC ; structures organisationnelles et processus décisionnels
• Bonne compréhension de la sécurité/gestion des urgences pour assurer la sécurité du personnel, minimiser les risques et maintenir la continuité des activités ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Volonté de se déplacer sur le terrain et de travailler dans des coins parfois reculés et/ou avec une sécurité relative et des conditions de vie minimales.
Environnement de travail
• Logement privé avec connexion Internet
• Niveau de sécurité : Orange, mais stable à Bamako. Tout le personnel international de l’IRC Mali doit se conformer aux règles et politiques en place pour la sécurité.
• Le poste est accompagné
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection du personnel et des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans distinction de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état matrimonial, de statut d’ancien combattant ou de handicap.
