L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. L’IRC recrute Gestionnaire principal du consortium. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. IRC ouvre la voie du mal au foyer.
CONTEXTE CONTEXTUEL
L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, date à laquelle l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigeria, pour fournir des interventions humanitaires à travers une approche multisectorielle et intégrée en faveur des populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau national à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola dans l’État d’Adamawa, à Maiduguri et Monguno dans l’État de Borno et à Damaturu dans l’État de Yobe. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance.
APERÇU/RÉSUMÉ DU POSTE
Aperçu du projet HeRON
- Le projet USAID/FCDO Lafiya Health Resilience of the Northeast Nigeria (HeRON) dans les États de Borno et Yobe soutient la prestation de services intégrés de qualité de soins de santé primaires, de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile, pour améliorer la prise de décision fondée sur des données probantes et la responsabilisation à tous les niveaux de service de livraison.
- IRC dirige un consortium de partenaires de mise en œuvre humanitaire et de développement (Action Contre la Faim – ACF, Society for Family Health Nigeria).
- L’équipe du projet travaille aux côtés des États et des autorités gouvernementales locales de Borno et de Yobe, renforçant leur capacité à fournir efficacement des services intégrés de qualité de soins de santé primaires, de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile et de nutrition.
Étendue des travaux
L’IRC recherche un professionnel dynamique de la santé publique et de la gestion de projet pour fournir un soutien managérial et technique au programme du consortium HeRON et à ses partenaires de mise en œuvre, en collaboration avec le ministère de la Santé des États pour renforcer le système de santé.
- Relevant du chef d’équipe adjoint du consortium HeRON, le titulaire du poste assurera une bonne gestion technique et un soutien à la coordination des IP du consortium HeRON, pour la mise en œuvre réussie et la réalisation des livrables du projet.
- Il/Elle sera chargé de travailler régulièrement directement avec les responsables techniques des IP HeRON, pour garantir que le programme est exécuté conformément aux plans de travail et aux budgets, conformément aux politiques des donateurs et aux priorités gouvernementales des États, avec un accent particulier sur la qualité et la durabilité du programme. dans l’ensemble des composantes du renforcement du système de santé. Il/Elle sera chargé de maintenir un contact et une supervision réguliers avec les équipes techniques du projet et les autorités sanitaires des États, assurant un suivi de qualité de la mise en œuvre et des progrès de HeRON.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion de programme, qualité technique, stratégie et partenariats
- Travaillant sous la supervision du chef d’équipe adjoint du consortium, le cadre supérieur est chargé d’assurer la qualité du projet et l’alignement des approches et des interventions des IP, en coordonnant la planification de leurs activités.
- Responsable d’assurer la cohérence des approches et la coordination des activités entre tous les membres du consortium.
- En liaison avec le responsable de la coordination sur le terrain de HeRON, le responsable principal fournira des conseils techniques et un soutien à tous les IP dans la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’assurance qualité au niveau LGA et l’innovation avec les meilleures pratiques liées au RSS et à la prestation de services de qualité.
- Il/elle travaillera en collaboration avec l’équipe de gestion du consortium et les IP ; Il/elle devra communiquer avec courtoisie sur les performances du consortium et entretenir des relations positives avec les équipes de programme et de soutien.
Dans l’ensemble, le cadre supérieur devra :
- Soutenir le développement, l’examen et la mise en œuvre des interventions HeRoN sur le RSS au niveau LGA.
- Veiller à ce que le projet utilise des protocoles, des politiques et des directives standardisés du ministère de la Santé de l’État, des SPHCDA et tels que décrits par le ministère fédéral de la Santé et l’OMS.
- En collaboration avec l’équipe S&E et d’autres membres de l’équipe de gestion du consortium, promouvoir la qualité des activités du projet en mettant en place des mécanismes et des contrôles d’assurance qualité. Travailler en étroite collaboration avec les autorités sanitaires au niveau de l’État et de l’AGL pour jouer un rôle de coordination actif.
- En collaboration avec le Snr. M&E Manager et HeRoN Managers soutiennent la conception d’approches de gestion des connaissances innovantes, prenant en compte la génération de preuves et les meilleures pratiques.
- Soutenir Snr. Responsable S&E dans les évaluations de projets et les enquêtes en conséquence
- Travailler avec les partenaires pour documenter les leçons apprises qui ont des implications pour l’affinement des meilleures pratiques programmatiques et organiser des événements de partage de leçons pour fertiliser l’apprentissage entre différents partenaires.
- Soutenir les responsables HeRoN en liaison avec les personnes focales des LGA pour résoudre les problèmes techniques pendant la mise en œuvre du projet.
- En coordination avec les partenaires du consortium, renforcer l’appropriation du programme par les principales parties prenantes via la participation communautaire, la consultation et l’utilisation d’approches participatives.
- Entreprendre des visites périodiques de suivi et de supervision sur le terrain dans les lieux de mise en œuvre des partenaires.
Coordination & Représentation
- Représenter le projet auprès des hauts fonctionnaires de l’État et des gouvernements locaux, des agences partenaires, etc., selon les besoins.
- En coordination avec la direction du consortium, développer et entretenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, les acteurs gouvernementaux, les ONG internationales et locales, etc.
- Participer aux réunions de coordination : toutes les réunions liées à la coordination du consortium HeRON, les réunions de mise en œuvre sur le terrain avec les partenaires et toute autre réunion interne pertinente de l’IRC, selon les besoins.
- Participer à des réunions de coordination externes (cluster santé, cluster nutrition, groupes de travail techniques et forces de travail concernés, etc.) selon les besoins
- Faciliter les visites de suivi sur le terrain pour les parties prenantes internes et externes, lorsque cela est nécessaire.
Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :
- Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe HeRON dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
- Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance pour renforcer les atouts de son équipe.
- Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel subordonné direct, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant régulièrement et en temps opportun des commentaires positifs et constructifs sur les performances et en fournissant des évaluations de performances semestrielles documentées.
- Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans son poste.
- Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congés pour assurer une couverture départementale adéquate ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des examens probatoires.
- Organisez des réunions de haute qualité avec chaque subordonné direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
- Fournir un plan de développement mesurable comprenant un apprentissage sur le terrain dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
- Au besoin, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les résoudre conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.
- Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans son poste.
- Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Modélisez des pratiques saines d’équilibre travail-vie personnelle. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international.
- Recherchez des opportunités de soutenir le personnel dans son évolution de carrière, le cas échéant. Dans le cadre du plan de succession et des objectifs de nationalisation, identifier, former et développer les capacités et les capacités du personnel national pour réussir la transition de rôle et de responsabilités, d’ici la fin de la mission.
- Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures mondiales en matière de ressources humaines de l’IRC ; et communiquer, par des mots et des exemples, un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
- Responsable hiérarchique : chef d’équipe adjoint du consortium HeRON
- Reporting indirect/fonctionnel : chef d’équipe du consortium
- Collaboration technique : Snr. Responsable S&E, gestionnaires HeRON (Pharma, gouvernance), coordinateur financier du consortium, chef de projet senior HeRON, conseillers HSS – MoH Embedded
- Le poste supervise directement : Agent de programme HeRON – Agent de soutien au programme Borno/Yobe (Borno)
- Contacts internes clés :
- Programme pays : Snr. Coordonnateur de programme (résultats en matière de santé)
- Région/Monde : conseillers techniques en santé, conseiller technique en gouvernance
- Contacts externes clés : responsables du ministère de la Santé au niveau de l’État et de l’AGL, responsables des IP du consortium
Profil
- Baccalauréat dans un domaine lié à la santé (MD, RN, etc.)
- Un diplôme d’études supérieures (Master) en santé publique est un atout.
- Une formation antérieure en gestion de projet, renforcement des systèmes, leadership et gouvernance est un avantage supplémentaire.
Expérience professionnelle, compétences techniques et compétences en leadership requises :
- Au moins 3 ans d’expérience dans la coordination et la mise en œuvre de programmes de santé financés par des donateurs, en collaboration avec des acteurs de la santé nationaux, étatiques et/ou locaux pour renforcer la qualité et la réactivité des services.
- Le rôle nécessite des connaissances en RSS et une expérience connexe, avec une bonne compréhension des approches organisationnelles et le travail dans un projet dirigé par un consortium.
- Connaissance pratique en plaidoyer et RSS
- Compétence technique dans les processus et méthodologies participatifs, de préférence dans un environnement de conflit ou d’après-conflit.
- Expérience en analyse de situation, évaluations de santé
- Bon jugement démontré et compétences décisionnelles
- Capacité à gérer une charge de travail importante et dynamique, à travailler sous pression et à respecter les délais
- Expérience en direction générale, incluant la gestion financière et budgétaire, la gestion des ressources humaines et de la logistique
- Expérience de la gestion d’équipes géographiquement dispersées et du travail en tandem avec les parties prenantes locales
- Compétences et expérience de la gestion à distance et volonté de se rendre sur les lieux du projet ; Flexible, diplomate et avoir la capacité et la volonté de vivre et de travailler sous la pression des charges de travail
- Expérience en rédaction de rapports et en budgétisation (rapports d’organisation et de donateurs)
- Fort engagement envers la mission, le but et les valeurs de l’IRC.
Langues : Anglais courant (parlé et écrit). La connaissance des langues locales, dont le haoussa, est un avantage supplémentaire.
Exigences informatiques/autres technologies :
Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Capacité à voyager : 30 % de capacité à se rendre sur le terrain
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
Environnement de travail : Ce poste est basé au bureau extérieur de l’IRC à Maiduguri.
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
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