L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Intitulé du poste :Finance Manager Bugdet & Report
Job Description
Revue de la documentation financière et vérification :
- Participer à l’élaboration des budgets,
- Faire le suivi et l’analyse du budget en collaboration avec le programme IRC concerné,
- En concertation avec le Senior Finance Manager Budget, Audit & Reporting et le département des Grants, initie des réunions BVA au sein du bureau de Niamey et ceux de terrain au besoin.
- Veiller à ce que les dépenses effectuées respectent les clauses des accords de financement,
- Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs,
- Veiller à l’exactitude des informations comptables et financières,
- Procéder à des visites terrain dans la limite des besoins,
- Alerter à temps en cas de trésorerie insuffisante et engager le processus d’approvisionnement
- Surveiller le niveau de trésorerie afin de s’assurer la continuité des activités,
- S’assurer que les dépenses sont corrigées avant d’être postées dans SUN,
- Apporter un appui quant à la gestion logistique et aux procédures et documents d’achats,
- Participer aux recrutements des staffs Finances sous sa supervision directes ou toute autre sous demande de la hiérarchie et quand applicable.
- Veiller au respect de la législation du travail en vigueur,
- Evaluer les besoins du personnel et établir un plan de renforcement des capacités des sous récipiendaires,
- Mettre en œuvre le plan de formation et de renforcement de capacités des staffs clés de la Base,
- Participer activement aux réunions hebdomadaires et mensuelles (SMT) du bureau tout en assurant un cadrage sur des points ayant trait à la finance lors des discussions.
Rapports
- Veiller au reporting périodique à soumettre au siège pays IRC dans les délais,
- Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d’activité,
- Traquer les avances et s’assurer de leur fermeture à la fin du mois
- Rapporter à tous les avances expatriées dans le format requis par IRC chaque mois
- Soumettre le bank book au Senior Finance Manager Accounting pour approbation avant de poster au plus tard le 3 du mois suivant
- Veiller à l’archivage de toutes les pièces justificatives originales
- Signaler immédiatement au Senior Finance Manager Accounting et le Finance Controller toutes les activités soupçonnées de malversations financières par un membre du personnel ou un fournisseur.
Autres:
- Orienter les sous récipiendaires aux procédures financières d’IRC et des principaux bailleurs,
- Faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous-récipiendaires (tracking),
- Veiller à l’archivage des informations relatives aux sous récipiendaires,
- Assister les sous récipiendaires dans toute autre tâche nécessaire à la mise en œuvre du projet
- Assumer des responsabilités supplémentaires pour le Bureau, comme demandé par le Senior Finance Manager ou Senior Finance Manager Budget, Audit & Reporting quand applicable.
Relations clés de travail:
- Contrôleur financier
- Équipe des finances
- Chaîne d’approvisionnement
- Département des subventions
- Mise à jour
Qualifications
- Avoir au moins un Master 1 en Comptabilité, Finance, Economie ou dans un domaine équivalent;
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle avérée dans la gestion comptable et financière d’ONG ou dans le secteur privé ;
- Avoir une expérience préalable avec un financement des bailleurs de fonds internationaux;
- Avoir une parfaite connaissance du Français à l’écrit et à l’oral ;
- Une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit serait un atout majeur ;
- Avoir une bonne capacité dans la gestion et rédaction de budgets et rapports financiers ;
- Avoir de solides connaissances en Finances ;
- Avoir de bonnes connaissances en management ;
- Être bon communicateur et avoir un bon esprit d’équipe ;
- Être rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression ;
- Être capable d’identifier les problèmes et de proposer des solutions ;
- Être autonome ;
- Être capable et à l’aise de travailler dans un environnement multiculturel ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique en particulier Excel et Word ;
- Avoir la connaissance de logiciel de comptabilité sera un atout.
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