L’IRC recrute pour ce poste (08 Mai 2023)

L’IRC recrute un Consortium Deputy Team Leader – Northwest BHA Project. L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des personnes touchées par la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour endurer. L’IRC ouvre la voie du mal à la maison .

 

CONTEXTE CONTEXTUEL

L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012 lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi et s’est développée depuis lors , l’IRC a étendu ses opérations humanitaires à partir de 2014 dans le nord-est du Nigéria jusqu’aux États d’Adamawa, Borno et Yobe (BAY) pour fournir des interventions humanitaires. grâce à une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit et au début de 2022, IRC s’est étendu au Nord-Ouest, répondant au déplacement et à l’insécurité alimentaire à Zamfara.IRC Nigeria exploite désormais un bureau de pays à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola de l’État d’Adamawa, Maiduguri, Monguno et Gwoza de l’État de Borno, Damaturu dans l’État de Yobe et travaille actuellement à établir des bureaux dans les États de Zamfara et de Katsina, au nord-ouest du Nigeria. IRC Nigeria met en œuvre des programmes intégrés pour les soins de santé primaires, la nutrition, la santé environnementale, la protection et l’autonomisation des femmes, la protection, la protection des enfants, l’éducation, la reprise économique et le développement.

 

Aperçu du projet

L’IRC reçoit un financement potentiel du Bureau d’assistance humanitaire (BHA) de l’USAID pour un projet, Réponse d’urgence intégrée à la population déplacée dans les États de Zamfara, Sokoto et Katsina, au nord-ouest du Nigéria, en vigueur de la mi-mai 2023 à mai 2024 par un consortium dirigé par l’International Rescue Committee (IRC) en partenariat avec Alliance for International Medical Action (Alima), Cooperazione Internazionale (COOPI) et Life Helpers Initiative (LHI). Grâce à ce projet, le consortium vise à tirer parti de l’expertise de chaque partenaire pour fournir une réponse d’urgence immédiate intégrée aux déplacés internespopulations à travers une approche territoriale dans le NW. Les partenaires du Consortium fourniront une intervention multisectorielle intégrée dans les activités de santé, de nutrition, de WASH, de protection et d’assistance en espèces à usages multiples (MPCA) dans les États de Zamfara, Katsina et Sokoto en collaboration avec les gouvernements des États, les organisations des Nations Unies et d’autres acteurs clés du Nord-Ouest. Nigeria. Le projet sera mis en œuvre par une équipe dédiée de coordination et de gestion du consortium basée dans le nord-ouest avec des structures de gouvernance comprenant un comité de pilotage (SC) et des groupes de travail techniques du programme (PTWG). Le groupe de travail technique sera créé pour favoriser la coordination et améliorer la collaboration et l’apprentissage opérationnels et techniques, ainsi que pour promouvoir une mise en œuvre appropriée, opportune et de qualité du programme.

 

Aperçu/Résumé du poste

Le chef d’équipe adjoint (DTL) sera chargé de travailler directement avec les coordinateurs techniques des membres du consortium du projet (IRC, COOPI, Alima et LHI) avec un accent particulier sur la qualité du programme et les rapports ainsi que d’assurer une approche alignée à travers le consortium et les autorités compétentes des MDA pour fournir une « réponse d’urgence intégrée à la population déplacée dans les États de Zamfara, Sokoto et Katsina, au nord-ouest du Nigéria ». Le chef d’équipe adjoint (DTL) jouera un rôle central en fournissant des conseils techniques et en coordonnant les activités quotidiennes de tous les partenaires du consortium. En outre, le DTL fournira un mentorat et un développement des capacités aux groupes de travail techniques du programme.

 

Principales responsabilités :

Gestion

• Travailler en étroite collaboration avec le TL pour assurer une mise en œuvre rapide et de haute qualité du programme à Katsina, Zamfara et Sokoto dans le nord-ouest
• Au quotidien, gérer le soutien financier et opérationnel pour optimiser les ressources grâce à des budgets solides et à un suivi financier cohérent (par exemple, grâce au suivi des plans de dépenses, aux prévisions d’articles, à la gestion et aux rapports Power Bi/Integral, etc.).
• Élaborer, examiner et surveiller en coordination avec le personnel clé du projet, le travail annuel et les plans de performance pour s’assurer que les priorités à long et à court terme sont sur la bonne voie.
• Coordination avec les responsables techniques des 3 partenaires du consortium (rapports sur le programme technique) planifier et organiser des groupes de travail techniques réguliers et des réunions de l’équipe de gestion du consortium.
• Gérer le processus de reporting, y compris la coordination avec les parties prenantes internes et externes conformément aux exigences contractuelles.
• Maintenir des relations actives et coopératives avec toutes les parties prenantes clés, y compris les responsables gouvernementaux, les partenaires du projet, les autres agences de mise en œuvre et les institutions connexes, y compris l’élaboration de protocoles d’accord au cas par cas.
• Soutenir le personnel du projet en créant et en maintenant un environnement de travail qui favorise le travail d’équipe, la confiance, le respect mutuel et permet au personnel de prendre ses responsabilités ; Matrix gère une équipe de projet principale pour s’assurer que les livrables du projet sont atteints.
• En consultation avec le chef d’équipe Contribuer au développement du personnel de terrain par la formation, le mentorat et l’aide à l’avancement professionnel.
• Soutenir le chef d’équipe dans la mise en œuvre du projet, le suivi et le contrôle efficace du travail du programme, des dépenses, du MEAL et des plans d’approvisionnement de l’IRC et des partenaires, en organisant, entre autres, des réunions conjointes et régulières de suivi et d’examen, en évaluant les progrès et en identifiant de manière proactive les défis et les solutions dans afin d’atteindre les résultats du programme. 
• Contribue activement au développement et à l’examen des approches du programme, en faisant des recommandations concrètes pour des changements dans les activités, les approches et les domaines d’action des partenaires, le cas échéant. 
• En consultation avec le TL, s’assurer que les programmes et les partenariats sont mis en œuvre conformément aux réglementations de la BHA ainsi qu’aux politiques et procédures internes de l’IRC.  
• Effectuer des visites fréquentes sur le terrain sur tous les sites du projet pour le suivi, le contrôle de la qualité et le mentorat et l’encadrement du personnel du programme.
• Travailler en étroite collaboration avec le TL pour produire un rapport mensuel de qualité, des rapports de situation, des rapports des donateurs, à la fois narratifs et financiers, par le consortium 
• Travailler avec le cadre supérieur MEAL pour soutenir l’utilisation de l’apprentissage et de la réflexion qui utilise des données pour concevoir et adapter des programmes.
• Travailler avec le cadre supérieur MEAL pour mener toutes les évaluations et enquêtes pertinentes ainsi que l’harmonisation, par exemple l’évaluation en temps réel, l’enquête de référence, à mi-parcours et finale.

 

Gestion de programme, mise en œuvre, qualité, support opérationnel, coordination et reporting

• Responsable de la planification du programme, du suivi et de la réalisation des résultats et des résultats des activités.
• pour la composante IRC de la mise en œuvre du projet à Zamfara et Katsina
• S’assurer que les budgets sont établis pour toutes les activités et que les coûts sont maintenus dans les budgets,
• fournir un résumé financier mensuel (BVA) et des tendances et s’assurer que les mesures correctives sont
• pris en temps opportun pour s’assurer que le budget est dépensé conformément au budget approuvé
• Évaluer en permanence le contexte et proposer l’adaptation du programme en fonction du contexte.
• Effectuez des visites de terrain fréquentes en appui à la mise en œuvre des différents partenaires IRC et consortium !
• sites et fournir des informations et des conseils sur la qualité et l’efficacité.
• Assurer la gestion des connaissances, y compris la documentation de tous les apprentissages et la responsabilité
• les pratiques.
• Veiller à ce que toutes les politiques et pratiques de sauvegarde soient correctement en place en coordination avec le
• Responsable de la sauvegarde et assurez-vous que tout le personnel, les partenaires et les fournisseurs sont bien orientés sur la politique
• Aider le TL avec tous les rapports de projet – mensuels, trimestriels et de fin de projets et assurer la qualité  
• et la rapidité des soumissions

 

Renforcement des capacités 

• Travailler en étroite collaboration avec le TL dans l’harmonisation de l’approche par le consortium, par exemple les références de gestion de cas, l’enregistrement, la sélection des modalités, les références, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur MEAL et l’équipe de gestion du consortium pour développer et assurer un système MEAL solide en place pour le consortium qui adhère aux normes et procédures de qualité du programme.
• Travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs techniques de l’IRC et les partenaires du consortium pour garantir la mise en œuvre d’une programmation de qualité dans les 3 États du nord-ouest.
• Soutenir la mise en œuvre du système de partenariat de l’IRC (PEER) dans tous les domaines de la gestion des sous-subventions des partenaires du consortium.
• Fournir et coordonner le renforcement des capacités techniques et organisationnelles et le partage entre les partenaires du consortium couvrant les cycles de gestion de projet, l’accès humanitaire, la sûreté et la sécurité et les réglementations, politiques et normes des donateurs.

 

Coordination et collaboration

• Fournir un soutien à l’évaluation des capacités, au renforcement des capacités, au suivi et à la mise en œuvre aux autres partenaires du consortium, afin d’assurer un accès équitable aux services de santé et que des espaces pour la voix des utilisateurs et des mécanismes pour répondre efficacement.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables d’autres secteurs techniques pour assurer une programmation intégrée.
• En tant que délégué, représenter le consortium dans les relations externes avec le donateur, diverses parties prenantes gouvernementales concernées, les dirigeants communautaires, les agences et organisations techniques, et les événements clés liés au projet, y compris les clusters de programmes , le Forum des OING, les services et systèmes gouvernementaux.
• En consultation avec l’équipe de gestion du consortium, le groupe de travail technique sur les programmes et l’équipe de direction de l’IRC, aider à organiser les visites des donateurs en soutenant le personnel dans la conception et le déroulement harmonieux des visites sur le terrain.
• Travailler avec TL pour assurer la qualité des réunions du cycle de projet tout au long de la durée du projet, notamment en veillant à ce que les réunions d’ouverture, de mise en œuvre, d’apprentissage et de clôture soient planifiées et menées en temps opportun avec la pleine participation du consortium et de toutes les parties prenantes/du personnel concernés. 
• Soutenir le TL pour organiser et mener toutes les réunions nécessaires, y compris les réunions hebdomadaires de l’équipe de gestion du consortium, les réunions mensuelles de coordination du consortium, les réunions trimestrielles du comité de pilotage et les appels mensuels de rétroaction/d’apprentissage de BHA.
• En collaboration avec les parties prenantes, les groupes de travail techniques et les partenaires effectuent une supervision de soutien conjointe trimestrielle tout au long de la durée du projet sur tous les sites de mise en œuvre pour l’assurance qualité.

 

Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :

• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
• Encouragez et surveillez les soins et le bien-être des travailleurs. Donner l’exemple de bonnes pratiques de conciliation travail-vie personnelle. Encourager les réponses appropriées aux besoins identifiés en matière de soins du personnel, à la fois du personnel national et étranger.
• Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
• Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel subordonné, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant des commentaires de performance positifs et constructifs réguliers et opportuns et en fournissant des évaluations de performance semestrielles documentées.
• Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congé pour assurer une couverture adéquate du service ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des examens probatoires.
• Tenez des réunions de haute qualité avec chaque subalterne direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
• Fournir un plan de développement mesurable comprenant une formation en cours d’emploi dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière. 
• Au besoin, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les résoudre conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.
• Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures IRC Global HR et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.

 

Relations de travail clés :

Le poste relève de :  Chef d’équipe du consortium

Rapports indirects/techniques : DDP, groupes de travail techniques du programme, partenaires du consortium chefs de programmes. 

Le poste supervise directement : les gestionnaires de programme des secteurs – Santé, Nutrition, WASH, Sécurité et ERD

Principaux contacts internes :    SPC, équipe de partenariat, équipe de subventions, équipe de gestion du consortium, coordinateur MEAL, coordinateur de conformité, coordinateur de programme et coordinateur technique, etc.

Principaux contacts externes :  parties prenantes gouvernementales, agences des départements des ministères techniques (MDA) et responsables des secteurs concernés (agences des Nations Unies) , acteurs humanitaires, etc.

 

Profil

Éducation: 

• Master ou expérience équivalente en sciences sociales, droit, relations internationales, assistance humanitaire, sciences politiques, administration sociale ou autres diplômes pertinents, etc.

L’expérience professionnelle:

• Minimum de 5 à 8 ans d’expérience progressive en haute direction dans la gestion de programmes intégrés et multisectoriels dans le cadre d’un programme humanitaire et de développement 
• Une expérience démontrée dans l’approche basée sur la zone pour la programmation et le programme géré financé par l’USAID est fortement préférée.
• Doit posséder au moins 3 à 5 ans d’expérience en affectations internationales dans le domaine de l’humanitaire et du développement.
• Expérience et capacité démontrées à établir et à entretenir des relations avec les gouvernements, les ministères techniques, les donateurs, les autres projets et parties prenantes financés par des donateurs, les organisations locales, les secteurs privés et les partenaires.

Compétences démontrées en gestion/leadership et compétences techniques :

• Fournir un leadership et une vision stratégique de haute qualité au consortium, avec une gestion pratique garantissant que les activités du programme atteignent la plus grande couverture et l’impact possibles, des apports coordonnés et une qualité technique / managériale et une programmation basée sur les données et s’adaptant et changeant avec le contexte.
• Expérience démontrée dans la gestion de programmes, la conception de projets et l’utilisation d’outils de conception de projets. 
• Excellentes compétences orales, écrites et interpersonnelles avec des preuves de capacité à établir et à maintenir de bonnes relations avec des personnes dans un large éventail et à différents niveaux d’organisations (consortiums, gouvernement, secteur privé, ONG, etc.)
• Souci du détail démontré, capacité à suivre les procédures et à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe.
• Capacité à gérer une charge de travail importante et dynamique, à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Fournit des résultats de qualité pour les clients, les partenaires et les collègues.

Langues :  Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) ;

Exigences informatiques/autres technologies : Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Power Bi.

Normes de conduite professionnelle L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite.   Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité.   Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, l’absence de harcèlement

Workplace, Fiscal Integrity, Anti-Retaliation, Combating Trafficking in Persons et plusieurs autres.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.                                                  

Environnement de travail :  

Le poste sera basé dans l’État de Katsina avec des déplacements fréquents dans l’État de Zamfara. La situation sécuritaire à Katsina et Zamfara est relativement stable avec des tensions périodiques. Tous les bureaux de l’IRC sont équipés d’installations Internet et il existe un réseau de télécommunication mobile fiable dans les deux États.

L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct . Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

 

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