L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. IRC ouvre la voie du mal au foyer.
L’International Rescue Committee (IRC) a lancé des opérations au Nigeria en octobre 2012, dans un premier temps en réaction aux inondations généralisées. Au fil du temps, l’IRC a considérablement élargi la portée et l’ampleur de ses programmes, s’efforçant d’avoir un impact substantiel sur la réponse aux besoins humanitaires dans le nord-est du Nigeria et d’étendre sa portée au nord-ouest du Nigeria. La réponse globale de l’IRC englobe des services intégrés dans les domaines de la santé, de la santé reproductive, de la nutrition, de la protection (y compris la protection et l’autonomisation des femmes), de la protection de l’enfance, de la santé environnementale, de la reprise économique et du développement, ainsi que du soutien à l’éducation. Le programme de pays a formulé un nouveau plan d’action stratégique, fournissant un cadre stratégique pour l’expansion des initiatives dans des domaines thématiques et géographiques clés.
Aperçu/Résumé du poste :
Travaillant sous la supervision directe du chef d’équipe IRC NW et du coordinateur des partenariats, le responsable du partenariat (NW) joue un rôle central dans la supervision et l’exécution de la gestion des partenariats dans le nord-ouest du Nigeria. En mettant l’accent principalement sur la réalisation d’une programmation conforme et de haute qualité, le poste est dédié à l’amélioration de la gestion des partenariats et à l’entretien de collaborations durables. Les responsabilités comprennent le renforcement de la capacité de l’IRC à s’engager avec des partenaires, l’exemple d’approches de partenariat efficaces, en particulier avec les acteurs locaux, et la facilitation de la gestion collaborative des partenariats. Le rôle implique également de s’engager dans le partage des capacités, la formation, de contribuer au développement des affaires et de fournir un soutien aux organisations partenaires dans la mise en œuvre des projets. Basé au bureau de l’IRC Sokoto, le responsable collabore avec diverses équipes dans les zones opérationnelles de l’IRC et entretient des liens avec les équipes régionales et du siège, selon les besoins. Des déplacements occasionnels dans les bureaux des partenaires sont prévus pour la cartographie des partenariats, les évaluations des capacités organisationnelles et le partage des connaissances.
Principales responsabilités :
Mise en œuvre de la stratégie :
- Promouvoir une gestion solide des relations avec les partenaires, caractérisée par les principes fondamentaux du partenariat que sont l’égalité, la clarté, l’approche axée sur les résultats, la responsabilité et la complémentarité.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de l’approche stratégique de l’IRC Nigeria en matière de partenariats, notamment en soutenant le plan de mise en œuvre du SAP.
- Promouvoir une approche cohérente, stratégique et coordonnée des partenariats locaux dans l’IRC Nigeria et faciliter des réunions interdépartementales régulières pour assurer une collaboration efficace dans l’ensemble du programme national de partenariats.
- Maintenir des procédures efficaces et efficientes pour IRC Nigeria qui gèrent de manière responsable les processus PEERS.
Gestion des partenariats :
- Aider le responsable principal des partenariats et l’équipe pays dans le développement de partenariats fondés sur des principes (partenariats stratégiques).
- Superviser, faciliter et coordonner tous les aspects de la gestion du cycle de vie du partenariat, depuis l’analyse des parties prenantes, l’identification des partenaires, la diligence raisonnable, le développement du projet, l’accord, le démarrage, la mise en œuvre, la supervision jusqu’à la clôture, la coordination efficace avec tous les programmes, opérations et finances. composants.
- Travailler avec les équipes du programme et des subventions, faciliter de nouvelles opportunités de financement pour les organisations de la société civile locales et nationales, le gouvernement, le secteur privé et d’autres entités.
- Responsable du processus de diligence raisonnable préalable à l’attribution de tous les nouveaux partenariats, y compris par le biais d’un contrôle approprié, de la coordination du PCA avec d’autres départements, de l’analyse des risques associés à l’attribution, de la présidence du panel du PCA, ainsi que de l’identification et de la mise en œuvre de mesures appropriées pour gérer ces risques, en travaillant avec d’autres départements, le cas échéant.
- Veiller à ce que le mécanisme de financement approprié soit identifié pour chaque sous-subvention et à ce que des conditions spéciales appropriées soient incorporées dans chaque subvention. Examiner les accords de sous-attribution et la documentation connexe pour en vérifier la qualité avant les signatures.
- Assurer l’engagement des partenaires dans la conception et le développement des projets et promouvoir une culture de conception collaborative des projets.
- Examiner les exigences de PEERS après la signature de l’accord de sous-attribution (processus de mise en œuvre, d’examen, de réflexion et de clôture).
- Assurer des communications et un engagement proactifs et réactifs appropriés avec les partenaires de l’IRC par le biais de réunions/examens de gestion de partenariat régulièrement programmés et en dehors des relations de partenariat formelles.
- Aider l’équipe du programme à maintenir des bases de données de cartographie de partenaires précises et sécurisées tout en contribuant aux processus de sélection des partenaires.
- Assurer la mise en œuvre de bilans de santé du partenariat, d’évaluations de l’équité et solliciter des commentaires pour éclairer les processus décisionnels liés au partenariat et façonner la stratégie globale du partenariat. Offrir des informations complètes à l’équipe et aider à mener des exercices de cartographie de routine des parties prenantes.
- Coordonner les processus efficaces de clôture du partenariat, en intégrant la réflexion, les leçons apprises et la planification future.
- Faciliter les commentaires systématiques des partenaires sur la gestion par IRC de la relation de partenariat, ainsi que les actions appropriées en réponse aux commentaires, en impliquant SMT si nécessaire.
- Maintenir des présentations à jour et précises pour le service des partenariats pour les réunions et présentations internes et externes.
- Soutien à la préparation de la réponse de la direction et du plan d’actions d’audit interne et/ou externe et suivi de tous les problèmes de conformité des sous-attributions, des audits et des résolutions de documents.
- Faciliter les réunions du groupe de travail sur le partenariat pour une approche stratégique et coordonnée.
- Assurer des rapports opportuns et précis sur la gestion du partenariat, en mettant en évidence les défis et en fournissant les mises à jour nécessaires pour une assistance rapide.
- Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes des partenariats régionaux et du siège pour organiser des sessions de formation pour l’équipe pays sur PEERS.
Gestion d’équipe et collaborations :
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable du partage des capacités des partenariats et les fonctions de programme et de soutien pour élaborer et exécuter des plans de partage des capacités des partenaires qui sont adaptés au contexte.
- Encadrer, former, encadrer et superviser le personnel subordonné direct, notamment en présentant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance trimestriels, en fournissant régulièrement et en temps opportun des commentaires positifs et constructifs sur les performances et en fournissant des évaluations de performances semestrielles documentées. Recherchez des opportunités pour soutenir le personnel dans son évolution de carrière.
- Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans son poste.
- En l’absence d’un membre de l’équipe, assumer la responsabilité d’un collègue et assurer la livraison de résultats en temps opportun et de qualité.
Relations de travail clés :
Le poste relève de : Coordonnateur des partenariats et chef d’équipe NW/MIP
Poste supervisant directement : Aucun
Reporting indirect : chef d’équipe NW
Autres contacts internes et/ou externes : chef d’équipe NW, équipe de partenariat, responsable du partage des capacités des partenariats, équipe des subventions, TC des programmes, responsables du département de soutien, conseillers régionaux et AMU.
Profil
Formation : Baccalauréat ou équivalent en finance/gestion des affaires, développement international ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle :
- Un minimum de 3 années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des finances/opérations/subventions/partenariats dans des contextes de développement ou humanitaires est requis.
Aptitudes et compétences démontrées :
- Une capacité avérée à travailler efficacement avec les organisations de la société civile nationales et locales est requise ; une expérience dans la conception et la prestation de formations est hautement souhaitable.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
Compétences linguistiques : maîtrise professionnelle de l’anglais écrit et parlé requise.
Certificats ou licences : N/A
Environnement de travail :
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes décrits dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
